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文档简介

出图章使用管理制度一、概述出图章是一个涉及到公司内部重要文件和资料的事项，为规范出图章的使用，防止出现信息泄露、误用、滥用等问题，制定出图章使用管理制度。二、出图章的使用范围本制度适用于公司所有部门和员工，所有出图章均需统一管理，任何人员不得私自制作或使用出图章。三、出图章使用审批流程申请出图章：员工需要使用出图章时，在公司内部办公系统提交出图章使用申请，申请内容包括出图章的名称、数量、用途等。部门主管审批：部门主管根据出图章使用申请的内容以及自身对该员工出图章使用需求的评估，审核通过或不通过该出图章使用申请。安排出图章制作：出图章使用申请获得批准后，相关部门开始安排出图章的制作，发放制作文件及关键信息给指定的出图章制作公司，确保资料的安全传递。确认出图章质量：出图章制作完成后，申请人需要与出图章质量检查专人进行确认，确保出图章的质量符合要求。用途受限：公司对各种类型的图章使用都有明确规定，不得以任何形式将其他用途的出图章用于不该用地方。四、出图章使用的注意事项因文件泄露等原因需要换图章的，应立即报告有关部门。图章的变更需按程序办理。出图章应当妥善贮存和保管，减少人为或环境的损坏。出图章的使用需符合公司相关制度要求，审批申请以及相关记录应完整保存，便于日后查询和核对。出图章的借用和归还均要签订证明，保障出图章的使用安全。以上为出图章使用管理制度的基本要点，各部门和员工需认

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