出货人员管理制度_第1页
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文档简介

出货人员管理制度1.概述本管理制度的目的是规范出货人员的工作行为,保证物品出货的准确性和安全性,确保公司合法经营。2.职责2.1出货人员的主要职责包括:根据出货单的要求,进行货物拣选、检查和包装;与客户进行沟通,确保货物能够按时送达;对货物进行记录和追踪,方便查询和管理。2.2主管的职责包括:对出货人员的工作进行监督和管理;指导出货人员进行出货工作,确保物品出货的准确性;组织对货物的装载、运输和卸货等活动进行监管,确保货物的安全。3.出货流程3.1出货单和订单出货人员在进行出货工作前,需要先查收出货单和订单。出货单是根据客户订单出具的,并通过邮件或其他方式发送给出货部门,记录了客户要求发货的商品种类、数量、发货地址、收货人姓名等。订单则是在销售部门与客户确认商业细节后签订的一份协议,包含了产品种类、数量、价格等信息。出货人员要认真核对出货单和订单,确保出货的准确性。3.2货物拣选和包装出货人员根据客户的要求和订单上的信息,到商品库房中进行拣选。需要确保商品的数量、品质和规格与出货单和订单一致。同时,商品需要进行包装,以保证在运输和装卸的过程中不会受损或者污染。3.3货物记录和追踪出货人员需要将拣选和包装的商品信息在出货单上进行记录,并在公司内部的物流系统中进行记录和追踪。这样一来,可以方便查阅货物信息,对后续业务的进行提供便利。3.4货物交付出货人员需要将货物运输到客户指定的地点,并根据客户要求进行卸货。需要确保货物不受损、不失窃、不迟到。同时,必须遵守交通安全、环境保护、公共秩序等相关法律法规,确保公司良好形象和合法运营。4.工作量测算和考评出货部门每年需要进行工作量测算,对出货人员的工作进行考核。工作量测算可以根据货物数量、重量、距离、包装难度等因素进行测算;考核可以根据质量、安全、效率、服务等方面进行考核。出货人员需要根据考核结果进行进一步的工作学习和调整,以提高工作效率和工作水平。5.结束语出货人员是公司货物出货的重要环节,他们的工作对公司业务的开展至关重要。出货人员管理制度的实施,可以规范出货工作流程,提高工作效率和工作质量,保证物品出货的准确性

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