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文档简介

办公室行文管理制度1.前言办公室行文管理制度是为规范办公室行文秩序、提高行文效率、保证准确性和规范性制定的一系列规定，是办公室正常运转的关键性制度之一，涉及办公室秩序、工作效率、工作质量等方面。结合本单位实际情况，制定本制度，以便于提高行政管理水平和办公效率。2.适用范围本办公室行文管理制度适用于全体公务员，特别是负责办公室日常事务的工作人员。3.行文规范要求3.1.信函格式要求办公室公文应遵守书信格式要求，正式文件应包括下列要素：文件标题：正标题、副标题和保密字样（必要时）。发文字号：文件序号和发文机关后，标明发出时间。主送、抄送机关，包括机关名称（单位全称）、邮政编码、详细地址等。基本内容：包括内容和附件的名称及数量。正文：应有明确的标题，保持简明扼要和表达清晰。发文人署名、签章、日期。3.2.行文审批制度所有正式文件和通知，均需事先经主管领导或部门负责人批准并签字，方可发出。普通文件由行政人员直接办理；重要文件由领导和部门负责人审核，并按规定印发。3.3.办公文电的书写抄送机关应遵循“先正式后抄送”的原则，抄送机关必须是有关单位或个人，不得随意增减。办公文电一般都要用细碳素纸打印，必须保持整洁清晰。正文每行不超过30个字，另外每段文字之间要间隔一行，在内容条理清晰的情况下，行文尽量简明扼要。3.4.公文的处理公文在处理时，应遵守以下规定：保密级别的公文未经相应的保密审批，不得擅自泄密，一旦泄密必须承担相应的法律责任；收到公文后，应及时对公文的内容、性质、紧急度进行初审，并及时下达到有关部门和负责人；应按不同性质、级别、紧急度分类，由行政人员具体分类，并及时落实和上报。4.文件管理4.1.文件的归档管理办公室发出的各类文件，应按照文件性质、内容、作用、用途和目的进行分类归档。对于重要文件，应建立单独的档案，并配合采取相应的安全保密措施。4.2.文件的交接与登记办公室行文管理人员应在收到任何文件时，及时完成文件的交接工作，并在收发文登记簿上登记相关信息，以便于跟踪管理和统计。收文人员在接收文件时，必须确认文件的真实性、能否接收、是否违反安全保密规定等问题，确认无误后再签字。5.总结本办公室行文管理制度是本单位规范行文秩序，提高工作效率，保证工作质量的必要规定，将有利于公司为公众服务提供更加高效、规范、专业化

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