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文档简介

办公室采购管理制度本文件列明了公司办公室采购管理制度，以确保公司购买人员合理、规范地进行采购活动。本制度适用公司各个部门的采购工作，必须落实到位。1.采购流程和程序采购申请：采购申请单应至少包括以下信息：采购商品名称、数量、规格要求、用途、关键技术要求、最迟送达日期以及经办人员、审批人员和申请时间等。采购审核：待采购申请单提交后，采购审核人员应当在审批结束前审查此单并进行审核。采购询价：针对特定采购，拟定询价文件并发送至潜在供应商。所有询价文件必须明确规定询价定金收费内容，信封设有快递单号。采购确认：在参与询价的所有供应商提交报价后，采购确认人员按评分标准，对报价进行筛选，选择最优供应商，签署采购合同。采购验收：采购商品到货后，办理相关手续并进行质量核查。如无质量问题，发给负责人并进行入库操作。付款结算：最后确认采购商品的数量、价值及结算情况，并进行财务结算。2.采购管理的原则独立采购：在确定采购需要后，将采购信息以采购申请单的形式提交至采购审核人员，并由单独具有采购审批权限的人员进行审批，确保采购活动的独立性。公开透明：在采购活动中，需严格遵守财务公开透明原则，确保采购活动在其他人员的监督下进行。合法合规：遵守国家有关法律法规和风险控制要求，约束采购人员的采购行为，确保采购活动的合法性及规范性。质量优先：在采购活动中，需重视产品的质量要求。采购商品应当符合国家标准及公司质量要求。3.采购管理责任分工采购申请人：起草采购申请，为采购管理员提供详尽的采购单详情。采购管理员：根据采购流程执行采购工作，严格执行采购管理流程。审计人员：对特定采购文件进行审查，并签署采购申请单。采购审核人员：对采购申请单进行审核，并决定是否批准采购计划。采购确认人员：参与采购商量和报价进行筛选，最后选择最优供应商，并确认采购合同。采购验收人员：根据采购合同核查采购到的商品质量及数量。财务人员：根据采购的实际情况进行结算并关注采购付款情况。4.采购管理的执行标准采购人员需要掌握公司采购流程及手续，认真核查采购contract并严格执行国家管理法规。采购人员需注意与供应商沟通的规范性及要求。任何采购活动应当按照采购管理流程执行。意外情况发生时，应当征得采购审核人员的批准。任何采购活动都需要一定的权限控制和审批措施，在采购管理中应注意掌握各个环节的权力范围。5.采购管理的考核评估公司采购管理系采用实行考核评估制度的方式对采购管理工作开展情况进行定期评估。考核内容和考核标准根据实际情况预先设定。评估主要目的是提高采购人员的工作质量和效率，减少采购成本，并提高公司盈利能力。6.其他本制度的解释权

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