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文档简介

办公文具申请管理制度前言为了规范公司的办公文具申请流程，合理利用公司资源，提高办公效率，制定本文档，明确办公文具需求申请的流程和权限。申请人员公司所有员工均有办公文具需求的权利，但需要遵循以下流程和权限：普通员工：可以申请普通文具用品，如笔、纸、文件夹等。部门负责人：可以申请在部门范围内使用的办公文具用品，如打印机、复印机、激光笔、投影仪等。公司领导：可以申请公司内公共区域使用的高端办公设备，如高档电脑、平板电脑等。申请流程普通员工申请办公文具后，需填写申请表格，包括申请人姓名、申请时间、使用用途等，然后提交给职能部门负责人审核。职能部门负责人审核申请表格，核对使用用途合理性及文具品项的必要性，如有必要，可与申请人沟通，确认后将申请表格提交给总务部门。总务部门确认申请表格后，负责发放所需办公文具，并在总务部门管理系统中记录文具使用情况。使用说明员工需要妥善保管办公文具，杜绝扔垃圾或私自带离开公司等行为。办公文具遗失或损坏，需要立即向所在部门报告，及时补齐。办公文具不得用于私人用途以及商业、非法活动。管理制度公司负责人应当制定文具采购计划，规范采购渠道和采购流程。公司总务部门应当建立办公文具库房，并进行仓储管理。总务部门应当制定文具领用制度，保证文具的合理使用。总结本文档是为了完善公司的管理制度，保证公司文具的合理使用和资产的保护，希望

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