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文档简介
办公电脑管理制度本文旨在建立一套完善的办公电脑管理制度，以提高企业信息资产的安全性和保护员工隐私。1.入职及领取电脑流程1.1入职预备阶段HR将向新员工发放《员工电脑使用管理制度》和相关知识培训材料IT部门将建立员工电脑使用管理档案，建档包括个人信息及诸如培训、告知唯一识别码等事项1.2办公电脑分配和调配根据所需工作要求，IT部门向员工分配所需电脑进行后期的电脑管理调配，包括闲置和待维修电脑收取以及更换的认定依据与操作流程2.电脑使用及管理规范2.1使用规范电脑不得用于违法、违规、或有损企业形象的行为，如下载、浏览、发布不良信息等禁止将电脑作为私人工具或为第三方提供任何信息，禁止向他人透露个人信息2.2账号密码管理登录名必须随机生成，密码长度至少包含8位，必须包含字母及数字等多种要素，不得拼音、重复或出现敏感信息员工不得将自己的账号密码泄露给他人，禁止在计算机上记录密码2.3软件安装与解除禁止员工安装未经授权、不符合证书或开源协议的软件或系统企业将安装能够有限监管的软件，包括杀毒软件、文件加密软件、网络审计软件等解除电脑上的非必须软件需要向IT部门申请，经审核后方可解除3.正常维护及备份3.1及时检查与更新IT部门将定期对电脑进行检查、维护、升级等操作IT部门将对办公电脑进行安全评价，初步评估意外破坏和失误风险和用户对信息系统的习惯利用水平3.2备份数据员工每周至少需要将本地文档进行备份，保存在企业指定的位置IT部门将每日对数据进行备份，并定期进行灾难性恢复演练4.执行管理及处罚4.1监管管理IT部门将根据工作需要对电脑的使用情况进行检查，发现问题及时向HR汇报4.2违规处罚违反办公电脑使用管理制度的员工，将受到公司相应的处罚处罚情况根据情节严重程度决定，轻则口头警告，重则立即撤销使用电脑权限并向公司领导汇报5.总结本文旨在制定一套合理的办公电脑使用管理制度，以加强企业认识与内部管理。在日常工作中，IT部门需要对电脑进行定期的检查与维护，员工需要严格按照制定的规章制度使用电脑，遵守相关的规定和制度。
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