地产采购部管理制度

地产采购部管理制度一、前言为了更好地规范地产采购部的日常管理，提高采购效率和质量，特制订本管理制度。二、职责与权限2.1职责负责地产项目的采购工作；对采购需求进行分析，制定采购计划，编制采购文件，开展合同谈判和签订合同；对采购结果质量和成本进行分析，评价采购供应商；落实制定的合同，跟踪采购项目的实施，保证采购质量和进度；协调解决采购项目中出现的争议和分歧情况；指导、监督采购计划的制定和执行。2.2权限拥有批准采购计划的权利；拥有对供应商进行评价的权利；负责与供应商签订合同的权利；审批采购文件的权利；拥有公开或拒绝招标结果的权利。三、采购流程3.1采购计划编制采购部根据业务部门和项目要求制定采购计划；采购部根据公司财务和采购相关规定制定采购预算；在赢得上级机构的批准后，采购部将采购计划与采购预算上报公司领导。3.2采购文件编制采购部依据采购计划编制采购文件；采购文件中需包含采购需求、采购相关条款和条件、采购方式、采购数量及质量规定等内容。3.3招标采购部根据采购方式编制招标公告；采购部对采购公告进行公开或限制招标；对于限制招标，采购部需向准备参加招标的供应商发出邀请函；采购部根据采购文件中的技术、质量、价格和服务等方面的要求进行评审；采购部对评审结果进行公示，择优选取供应商；与供应商进行谈判并签订合同。3.4订单执行采购部制定执行计划，监督和管理合同执行的过程；采购部跟踪供应商的供货、结算和售后服务情况，并对供应商进行考核和评价。四、采购文件与合同4.1采购文件采购计划；采购招标公告；招标文件；采购合同；采购履约情况统计表。4.2合同采购部负责与供应商签订合同；采购合同应满足以下条件：合同具有法律效力；采购合同必须包括项目描述、价格、偿付方式、标准和要求；采购合同应包括质量保证、售后服务以及合同解决方案；合同履约时间要求必须确定。五、采购质量控制5.1采购质量计划和标准制定采购部需制定质量计划，包括采购品质检查方案等；采购部需在采购文件中确定采购品质检查标准和要求；采购部按照质量计划和标准执行采购。5.2采购过程监控和管理采购部负责监督整个采购过程；采购部需要开展对供应商资质的审核；采购部需要对供应商产品进行质量检查。5.3采购质量评价采购部需对供应商产品进行质量评价和考核；采购部应对供应商评价结果进行记录和统计，形成供应商考评档案。六、采购风险管理采购部需识别和分析采购风险；采购部需制定采购风险管理计划，并跟踪执行；采购部需设立风险保障策略，降低采购风险。七、合规与诚信采购部负责实施合规和诚信的采购管理；采购部应按规定发布采购公告；采购部需维护诚信原则，诚实守信，不得违反相关规定。八、外包与委托采购采购部可以委托第三方管理采购；委托采购需严格控制采购过程；委托采购合同应清晰明确，符合规定。九、违规行为的处理采购部设计的管理制度是为了更好地规范采购工作，提高采购效率和质量；如有违反管理制度的行为发生，采购部应采取对应的纠正措施，并主动向上级领导如实汇报。十、其它本制度未涵盖问题、管理规定上述不明确的部分，以相关采购管理规定为准；