备件库领料管理制度

备件库领料管理制度1.管理目的为更好地保障公司设备的正常运转，防止因备件短缺而造成的生产线停机，公司制定此《备件库领料管理制度》。旨在规范备件库存管理、设备备件的采购及领用工作流程，提高备件库存周转率和领用效率，降低因备件不足带来的生产线停机损失。2.管理范围此《备件库领料管理制度》适用于公司备件库存的管理、领用及采购的全部环节，适用于需要使用备件的各生产车间及维修班组。其中，领用人员包括生产车间的工人、技术员，维修班组的维修工程师、电工等。3.备件采购3.1采购方式备件的采购应经过计划管理，确保采购的备件符合设备的技术要求和操作规程要求。采购方式应根据采购的备件种类、规格、数量确定。采取预算采购、计划采购、临时采购三种方式进行。批准采购需经设备管理部门审核，根据采购计划在公司规定的供应商名录中进行比价、谈判等具体操作。3.2采购流程采购应及时、准确完成，具体流程如下：①提交采购计划采购人员应按照实际需求，编制采购计划，包括品种、数量、价格、供应商、预算及采购周期等。计划应报经上级主管审核确认后，提交设备管理部门进行采购。②供应商询价、报价设备管理部门收到采购计划后，应研究各项需要采购的备件的价格、品质等情况，在名录中选定供应商，与之联系，要求其提供详细的报价、保质期、交货期等信息。供应商报价应明确说明税金、运费等细节。③采购合同签订设备管理部门应按照招标规定，选定合适的供应商，签订采购合同。采购合同应包括以下内容：供应商名称、采购品种、数量、价格、交付期限、支付方式、质量保证、服务保障等，确保采购金额、数量、时间、质量等符合要求。④付款、寄送、验收在合同规定的时间、地点，供应商应及时将备件送达公司，由设备管理部门在合同规定的时间及地点完成验收。验收合格后设备管理部门将完成付款事宜，按照采购合同支付对应的采购款项。4.备件库存管理4.1入库管理备件入库前，应对每个备件进行详细记录，包括：名称、规格型号、数量、厂家、生产日期和保质期等信息。录入信息应实现物理库存和记录库存的统一。入库前应进行备件的分类、整理、打包、贴上标签，并做好防潮、防尘、防爆等措施。4.2库存管理备件应当进行适时盘点，通过盘点，即时了解库存情况及时采取补货措施。库存查看应设防火障碍物，保管清洁、干燥、安全，加强货架固定及材料的挂牌管理，确保库存物品的完好。4.3防盗措施备件库存在发生盗窃的风险，为保护库房安全，要严格管理进出库房的人员，必须通过授权、发放有效证件、实行守卫制等方式维持保管安全。对于重要的备件库存，设备管理部门应当采取锁定、封条、固定等方式进行防范措施。5.备件领料管理5.1领用流程领用备件需要领用人员提出申请领用备件，申请内容包括：备件品种、规格型号、领用数量、领用用途。设备管理部门应安排专人审核申请信息，对审核通过的备件，开具领用单，交由领用人员进行领用。5.2领用规范每个领用单应紧贴备件上，明确标注代号、名称、规格、数量、领用人员及操作时间等重要信息。领用人员应严格按照领用单的规定进行领用。被领取备件的数量应严格核对，一经发现问题必须及时上报。5.3退库管理领用备件后如未使用完毕，应立即将剩余的备件返还备件库，由设备管理部门进行统计、核对。对已有质量问题的备件，应及时更换、返还，并详细记录有关信息。6.额外条款6.1记录管理备件库存管理人员要记录备件进出库明细、领用明细、废旧备件退库等各项记录，确保库存、领用的全过程留有痕迹，便于日后临时查阅。6.2废旧备件管理生产过程中，为保障设备的正常运转，在设备管理部门审核确认后，适时处理废旧备件。处理包括：清洗、归类、拍照处理、定期清理等。对于重要的备件，设备管理部门必须进行返厂维修或更换，以确保设备的稳定运行。7.附则此《备件库领料管理制度》经设备管理部门制定、审核，并报公司领导审