大学宣讲团管理制度

大学宣讲团管理制度一、制度目的大学宣讲团是大学向各地中学和社区宣传大学文化、招揽优秀新生的重要途径。建立严格的管理制度，是保障大学宣讲团安全、高效、有序开展活动的重要保障。本制度旨在规范和加强大学宣讲团的管理，提高宣传效果和接待水平。二、组织机构大学宣讲团的组织机构分为三个级别：中心组织部门、宣讲团委员会、宣讲团队。1.中心组织部门中心组织部门是权力最高的决策机构，负责制定大学宣讲团的总体规划和管理制度，选择宣讲团委员会和宣讲团队的成员，并对其进行考核和评估。中心组织部门聘请专业的招生老师和经验丰富的校友参与管理，确保宣讲工作的质量和规范。2.宣讲团委员会宣讲团委员会由中心组织部门推选，组成人员包括各学院的教师和学生代表，负责制订大学宣传计划和日常宣讲工作的安排，并对宣讲团队进行业务指导和考核评估。宣讲团委员会与中心组织部门保持紧密配合，确保宣讲团队的宣传工作稳定有序、高效运行。3.宣讲团队宣讲团队是大学宣讲团的主体，由全校优秀的学生自愿报名参加，经多轮面试、考核和选拔产生。宣讲团队的成员必须具备优秀的口才和应变能力，还需要具备良好的心理素质和身体健康条件，以确保宣讲工作的顺利开展。三、工作流程大学宣讲团的工作流程包括宣讲团委员会的计划编制、宣讲团队的组织培训、宣讲活动的实施和效果评估四个基本环节。1.宣讲团委员会的计划编制：宣讲团委员会在充分调研和市场分析的基础上，制定大学宣传计划和年度宣讲计划，并依据具体需要安排各参与学院的宣传工作。同时要加强宣传工作和志愿者管理，在顺利完成宣传任务的基础上，加强文化交流和校企合作，提高宣传效果和社会影响力。2.宣讲团队的组织培训：宣讲团委员会在宣传计划制定后，组织宣讲团队的培训、学习和演练。宣讲团队成员应接受学习和培训，提高口才表现和业务能力。组织模拟演练，增强宣传团队的协作能力，提高接待能力和接待质量，确保宣传活动的效果和安全。3.宣讲活动的实施：一旦宣传计划和宣讲团队培训都完成后，宣讲团便正式展开活动。宣讲团委员会应在宣讲团队成员和主办方之间进行协商，在签署协议之后，宣讲团便可以开始宣传工作。宣讲团成员应保持机智、严谨、专业的态度，积极投入接待工作，同时也应注意接待师生人员的学习及有关课题的讲解，为他们提供更多的精神支持和心理建设。4.效果评估：每次宣传活动完成后，宣讲团委员会应统计收集有关反馈，对宣传效果进行定量和定性的评估，以便对和总结宣传工作进行完善和改进。宣讲团委员会及主办方应及时现场回收感言，宣讲团成员应执行关于问卷调查的统计和实质性总结，以便进行宣传工作的前瞻性、规律性管理。四、宣讲团队内部管理为了更好的执行宣讲任务，宣讲团委员会应建立明确的制度，以保障宣讲团成员的学习发展和服务质量。例如，应建立日报公报制度，鼓励宣讲团成员及时回写心得体会、总结前行经验，并及时更新紧急新闻，便于团队成员可以及时的预见和解决全体问题。此外，宣讲团委员会还可以建立晨报制度和选秀制度，以更好的团结宣讲团人力资源，达到更广泛的宣传和推广效果。五、宣讲团队安全保障宣讲团在开展宣传活动时，应建立完善的安全保障机制，确保主办方和宣讲团成员的人身安全。宣讲团委员会应设定严格的宣传活动规定，加强异地安全维护和服务保障，随时跟进宣传活动过程中的问题和协调解决方案，并建立联合应急救援指挥小组，提前制定应对方案和预案，使宣传工作能够在安全、高效、有序地开展。六、宣讲团管理制度的执行大学宣讲团管理制度作为校内重要管理制度，应在中心组织部门与宣讲团委员会的指导下，通过走查、督导与考核等方式加强评估，完善推进。受惠于合适的宣传计划和评估机制，每个宣讲团成员的领导力、执行力、组织协调能力都可能得到极大的提高。结语大学宣讲团的工作，关系到大学的品牌形象和培养质量，同时也与学术交流和社会责任有着重要联系。因此，在宣讲团的管理方面，应建立科学、严格、