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文档简介

大学秘书部管理制度一、引言为便于大学秘书部管理工作的开展，制定本管理制度。本制度适用于大学秘书部内部各工作人员的管理和协作，旨在规范工作流程，提高工作效率、减少管理风险。本着科学合理、公平公正、依法依规的原则进行文件制定。二、职责范围大学秘书部是承担行政、党务、学术、人事、组织等工作职能的中枢组织部门。其职责范围如下：执行学校重要决策的组织实施；助理校领导处理日常工作；协调各校内部部门开展工作；为学校高层领导和师生提供支持服务。三、组织机构大学秘书部由主任、副主任、秘书等组成，主任为学校党委委员，副主任和秘书由校长或校党委书记任命。具体组织机构如下：办公室职责：负责办公室日常工作，保证机要会议运行顺畅；行政科职责：负责校内外的文化活动和省部级先进单位及个人表彰；学术科职责：负责学术讲座、学术会议等事项的策划和组织工作；党务科职责：负责党的工作和选举、表彰和发展工作；人事科职责：负责人员的晋职晋级、离退休等人事工作；组织科职责：负责内部组织结构、拓展市场及其他事项的管理。四、工作程序制定工作计划年度、月度和周度工作计划的制定，各科科长定期向主任汇报进程；组织会议主任秘书定期组织部门会议、内部会议、外部会议；办公室工作法律顾问制度、机要制度、文件管理制度、收文、发文等制度的管理；统计报表按照公司要求出具各种报表，如资产负债表、收入支出表等；信函邮包标准信头的制作及印制，收寄信件管理制度，货物审查制度，单位印章管理及使用制度等；学术报告和学术交流组织学术报告，邀请学者及专家讲座，推广学会标志，推出学术期刊，开展学术交流活动。五、考核制度为了使员工更好地为学校服务，合理评价员工工作和绩效，制定考核制度：1.岗位职责评定，科长需要对下属评定职责，形成岗位职责评定表，以确定工作职责和工作目标；2.年度绩效考核，科长需对下属年度绩效进行考核，参考其是在达成实际工作目标的同时，提高了自身素质和技能等标准；3.员工培养计划，根据考核结果，为员工设计培训方案。每位员工应定期参加必须的内部和外部培训课程，以提高专业水平和能力。六、附件各项制度法律顾问制度；财务管理制度；内务管理制度；入职流程管理制度；人文关怀制度；人事管理制度；行为守则；组织管理制度；会议管理制度；文书管理制度。七、结论本次制定的大学秘书部管理制度，旨在规范部门行为，提高工作效率并减少管理风险。随着大学秘书部的整体实力的提高，建立更完善的管理

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