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文档简介

复印打印机管理制度1.背景与目的近年来，随着信息技术的迅速发展，复印打印机已成为企事业单位及个人必备的办公工具之一，但是如果没有一个合理的管理制度，其使用和维护不当也会带来一定程度的资源浪费和安全隐患。因此，制定一套科学的复印打印机管理制度，不仅可以提高打印机的利用效率，而且能够延长机器的使用寿命，保证信息的安全性。2.设备管理2.1采购与验收各部门需要认真制定印刷任务计划及用机需求，并向领导提出申请。领导根据部门需求及预算情况，拟定年度或季度打印机采购计划，并经过有关方面批准后，着手采购。在采购打印机时，应向厂家索要相应的合格证书，任何情况下不购买无相关资质证书或假冒伪劣产品。采购的打印机应经过验收后才能正式投入使用。验收时应检查设备是否符合合同规定，是否存在质量问题，如出现问题，及时向供货商索赔或退换货。2.2设备使用每个打印机应配备标准间距的电源，每两台之间应留有足够的通道，方便使用和维护。使用人员应严格遵守设备使用规程，遵循“先关机后拔电”的原则，并确保设备开关处于合适位置。同时，应注意保持设备和周围环境清洁、干燥，避免日常使用出现的故障。2.3设备维护打印机使用寿命一般为3-5年，而设备使用寿命的长短与设备的日常维护密切相关。设备维护内容包括：清理设备内部灰尘和脏污，及时更换设备配件的易损部件，更换耗材等。为延长打印机的使用寿命，应定期对设备进行检查和维护。2.4退役管理当设备工作寿命结束或维修费用高于设备剩余价值时，应进行科学处理：设备报废时应交由拍卖公司或其它有权机构处理。3.管理制度3.1打印机使用授权授权管理可通过指定管理员，并采用机制或技术进行制约。例如，给予文秘、机房操作员等专业人员对打印机的授权使用，限制普通员工使用权限降低资源浪费。3.2打印机安全措施打印机应根据需要进行安全设置。例如：减少设备通讯端口、防止网络攻击、打印作业密码控制等。同时，应对敏感信息和不得外泄的信息进行安全保障，通过数据加密、打印机操作日志记录、保护作业密码等方式对信息进行保密。3.3节能与环保在宣传节能与环保理念的同时，应放宽使用限制；通过开展员工意识教育，提高企业内部的治理力度和管理水平，降低能耗并维护环境。同时，推广总线技术、DNS、空气对流、物流固定资产等节能环保技术，提高打印机的使用效益和长期可持续性。4.附则本制度一经发布即生效，并作为打印机维护和管理等工作的重要参考。同时，企业在实际操作过程中，还应根据需求及环境情况对本制度进行适当调整完善。该制度执行人负责制度的宣传、执行及检查。同时，员工也应积极合作，坚决服从制度管理，保证打印机的安全高效运行。5.总结制定一套科学的复印打印机管理制度，不仅能提高打印机的使用效率，确保信息的安全，而且能够延长设备的使用寿命，节约能源和保护环境，实现资源的可持续利用。

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