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文档简介

大厅租赁使用管理制度一、概述为规范大厅租赁使用管理，提高资源利用效率，保障租户合法权益，制定本管理制度。二、责任人大厅租赁使用管理员为本制度的责任人，具体职责如下：负责大厅租赁事项的受理、审核、批准并领导实施；监督承租人按规定合法使用租赁资源，及时发现并处理违规行为；负责收集、整理、储存、维护大厅租赁档案，确保档案资料的完整性、准确性、保密性、及时性；落实国家及上级主管部门要求，协助组织大型政治、文化、体育等活动；其他职责由单位领导安排。三、租赁对象和范围大厅短期租赁对象为社会团体、各级政府机关、企事业单位、个人及其他组织。租赁范围为大厅内所有场所，包括但不限于舞台、演讲台、设备、用品等。四、租赁方式和时间租户可电话或现场申请租赁，经审核批准期间，签订租赁合同。大厅租赁时间包括以下三种：短期租赁、长期租赁和活动举办期间使用。其中短期租赁时间为1-3天，长期租赁时间超过3天，且不大于半年。活动期间使用时间根据实际需要安排。五、租赁收费大厅租赁按照时间、场地大小、设备使用等情况计算，具体收费标准详见大厅租赁收费标准。六、租赁管理1.租赁申请租户申请之前需先查看租赁日历，是否有合适的时间和场地，填写《大厅租赁申请登记表》，主管部门审核确认后，由大厅租赁管理员批准。2.签订合同申请租赁人应当在约定的时间内到规定的签约网点签订《大厅租赁合同》，并在签约前缴纳相应的预付款。3.设备使用租户需在使用前提交设备使用申请，并承诺按照使用规定使用，有关设备归还后应进行检验，如有损坏或遗失将承担相应的责任。4.场地使用租户应保证场地的整洁卫生，不得在场地内施工、焚烧垃圾、存放易燃、易爆等违禁物品。5.安全保障租户应按照保障要求做好安全保卫工作，安排专人负责事故应急处置，维护安全秩序。七、租赁违规处罚对于违反本制度的租户，将依据以下规定予以相应的处罚：违规使用场地、损坏设备等行为，将被收取相应的罚款；严重违规的，除将收取罚款外，还将取消租赁合约并在一定时期内限制其使用大厅租赁资源；涉及违法违规行为的，将移交公安、司法部门处理。八、附则本制度自发布之

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