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文档简介

备品备件管理部管理制度一、管理目的及依据为确保备品备件资产的有效利用及保障设备的正常运行，制定本管理制度，并依据国家法律法规和有关规定进行管理。二、管理原则实行集中管理，合理分工，各负其责，优化物资的使用效益。严格执行备品备件采购委员会审批制度，确保采购的备品备件满足需要且具有质量保障。严格执行备品备件入库、出库、领用、报废等管理程序，确保核实备品备件数量和质量的准确性。努力降低备品备件库存量，避免过多的库存浪费。做好备品备件资料的建立、整理及档案管理工作，完善资产管理和监督体系。加强备品备件设备管理人员的培训，提高管理水平和业务素质。三、管理的具体内容1.采购管理1.1备品备件采购应经过采购委员会审批，经有关部门核准后由采购人员按照相关规定进行购买。1.2对于需要招标采购的备品备件，应按照国家有关规定进行招标，并严格根据招标情况进行评标，确定中标供应商。1.3采购备品备件的质量应符合国家、行业和企业标准，或有关文件的规定。1.4采购备品备件的价格应合理，经验收合格后进行付款。1.5对于超过保修期的备品备件不予采购，避免造成浪费。2.入库管理2.1采购的备品备件应当经过验收合格后，由入库管理员按照编号和类别，标示存放位置，按照存放要求入库。2.2严格执行“质量优先”的原则，保证入库备品备件的质量。2.3入库备品备件的数量应与入库单据上的数目相符。3.领用管理3.1对于如下情况需进行备品备件领用：设备维修、设备更换、设备加工、设备检修、其它系领导授权的情况。3.2有领用需求的人员应经过部门负责人或经办人的审批后签领用单并提出领用申请。3.3领用备品备件应根据使用情况、型号、品牌和数量由领用人员在领用单上填写。3.4领用人员须将领用备品备件作好签收和管理工作；除设备更换外，领用人员不得私自调拨备品备件。3.5领用人员因开展工作原因不得向外转借备品备件。4.出库管理4.1在设备维修、削减库存等情况下，应经过部门负责人审批后，填写领用单，并经过出库管理员的审批，由领用人员亲自前往库房领取，按照相关规定进行使用和管理。4.2对于需要出库但备品备件已停产或库房内备品备件数量不足的情况，应由库房管理员向主管部门提出申请，在主管部门批准后，向单位外部采购。5.盘点管理5.1备品备件资产盘点应严格按照企业内部相关规定进行，举行年度盘点一次或按照实际需要进行盘点。5.2盘点工作应由专人或设备管理员进行，然后由领导审批签字确认，盘点工作全部结束正式提交盘点报告。6.报废管理6.1对于已达到使用期限和维修成本过高的备品备件进行报废处理。6.2报废的备品备件必须进行注销，并按照相关规定进行处理。四、管理制度的落实4.1本管理制度经部门主管领导签字批准后生效,相关人

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