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文档简介

大米样品领取管理制度1.引言本管理制度适用于所有领取大米样品的人员，旨在规范大米样品的领取、管理和使用，以确保大米样品的质量和安全性。2.领取范围本管理制度所涉及的大米样品领取范围包括但不限于以下几类：-供应商送样；-检测机构样品；-监管部门抽检样品；-企业内部取样；-等等。3.领取程序大米样品领取程序如下：1.领取申请：样品领取人员应先向相应部门提交领取申请，明确领取目的和数量。2.确认品名和编号：领取部门应核对样品的品名和编号是否符合申请。3.签字确认：领取部门应与领取人员进行签字确认，确认样品领取的目的和数量，以及后续处理方法。4.样品取出：领取人员应在领取部门的指导下完成样品取出工作，并在取出前核对样品的品名及编号是否正确。4.领样授权企业内部领样：各部门领样前，应填写领样申请表，领导审核后方可发放；领导应注意授权的人员是否有权领样。外部领样：如第三方检测机构、供应商等来领取样品，应提供相关委托文件或授权函。5.样品标识内容要求：样品编号、领样部门名字、收样时间、样品性质、保存条件和样品数量。标识方式：在样品袋上标注编号及内容，若样品有多个，每个样品应单独标记。6.样品验收检查领样单：检查领样单内容是否包含领样的样品编号、数量、领样日期、领样部门等信息。样品外观检查：检查样品外观是否存在异常情况，如异味、发霉等现象。样品封存：通过封存样品袋的方式来保护样品质量，防止被人掉包。7.样品保管样品分类：按照样品的性质、用途、来源等多个维度进行分类。样品存放：样品应在干燥、通风、阴凉、避光的条件下存放，需避免污染和交叉感染。样品处置：已过期、已检测完毕、已使用过的样品应按照规定进行处置，避免给企业和人员带来负面影响。8.样品销毁样品销毁的情况：超过保质期、检测结果达到或超过标准、样品严重变质。样品销毁的流程：领取部门应进行样品检测、编制销毁清单，并由授权人员进行签字确认；销毁部门应按照规定的销毁程序进行销毁。9.总则本管理制度由企业管理部门执行，管理部门应当建立相应的档案，存储所有样品领取、管理和销毁的相关记录，并应定期对本管理制度

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