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文档简介

大队干部办公室管理制度一、前言大队干部办公室是大队党委、政治处及领导班子的重要工作场所，为保证大队工作顺利开展，加强大队管理，建立和完善各项规章制度势在必行。本制度旨在规范大队干部办公室的行为准则，加强大队工作效率，提高管理水平。二、职责分工1.办公室主任办公室主任是大队干部办公室的主要负责人，具有以下职责：组织和协调干部办公室开展各项工作；安排办公室日常工作和会议日程；负责干部任命、调整、申请、考核和交流；组织和协调大队重大活动的策划和实施；记录和整理会议记录和文件档案。2.综合管理干部综合管理干部是办公室的重要工作人员，主要职责如下：负责外来电、信的收发工作；负责会议室、车辆、IT设备、办公用品等的管理；协助主任进行干部管理和会议安排工作；负责其他日常纪律和安全管理工作。3.文秘干部文秘干部是大队干部办公室重要的文秘人员，主要职责如下：负责会议记录及文件的收集、整理和归档工作；负责各类文件的书写、打印、复印、登记、传阅和抄送；负责办公用品及书刊的管理和发放；协助领导安排日常行程和安排会务工作。三、工作规范1.日常作息大队干部办公室按照工作需要规定工作时间，在工作时间内应准时上班，并且不得提前离开工作岗位。2.会议纪律在会议中，所有人员必须遵守会议纪律，不得出言不逊、议论私事或做出与会议无关的行为。会议纪要应及时记录、整理，清晰明了。3.文件管理所有会议记录、文件材料必须经过审批，然后及时归档，并定期进行清理，防止遗失。对于重要文件或资料应进行备份。4.办公用品管理办公用品是日常工作中重要的物资支持，使用要节约。日常使用小物品应及时归位，避免乱放、浪费。5.安全管理办公室是高度机密的工作场所。各项规章制度应具体明确，严格执行。对进出办公区域的人员应认真查看、登记，保持办公室的安全与秩序。四、制度宣传与培训为贯彻落实本制度并提高干部意识和素质，大队将定期组织相关制度和安全教育宣传。此外，还将定期安排干部培训工作，提高干部职业素质，增强工作能力。五、违纪处分对于违反本制度中各项规定的人员，大队将依据情节严重程度、对工作、组织等方面造成的影响等因素予以相应的纪律处分。对于情节较轻的违规行为，可以在内部进行警示谈话或口头警告。对于情节严重的行为，大队将进行严肃处理，必要时追究刑事责任。六、附则本制度自发布之日起正式生效，若有需要修改的地方，应当经过相关人员的协商，由办公

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