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文档简介
安全生产会议管理制度一、制度概述本制度是为了全面贯彻落实国家有关安全生产法律法规和文件精神,加强企业安全生产工作,规范安全生产会议的召开和管理,保证会议的高效性和实效性,促进企业安全生产工作的顺利开展而制定的。二、适用范围本制度适用于本企业内所有安全生产相关会议的召开和管理。三、会议召开(一)召开程序召集人:由企业安全生产部门指定召集人,负责召集会议,制定会议议程,确定参会人员名单,按照制度规定召开会议。会议通知:安全生产会议通知应当写明时间、地点、议题、参会人员名单等必要信息,并于召开会议2天前,以书面或电子邮件的形式通知各相关部门负责人及会议参加人员。各部门负责人及会议参加人员,应于安全生产会议通知发出后1天内确定是否参加会议,并把是否参加的意见和需要讨论的议题反馈给安全生产部门。(二)会议形式和内容会议形式:根据需要,安全生产会议可采取现场会议、视频会议、电话会议等形式。会议议程:安全生产会议议程应当包括:安全生产工作总体情况汇报、安全生产工作重点任务完成情况汇报、安全生产工作中存在的问题及改进对策、其他需要讨论的事项等。会议记录:安全生产会议记录应当完整、准确,包括会议时间、召集人、参会人员名单、会议内容、议题解决情况等内容。会议记录由会议召集人、记录人签字,并在会议结束后及时向相关人员提供复印件。(三)会议主持召集人应当主持安全生产会议,根据会议议程,按照先后顺序逐一宣读议题,引导会议进程,引导参会人员讨论,整理、归纳并总结讨论的内容。参会人员要遵守会议纪律,不得妨碍会议进程,不得离开会场或随意中断会议。(四)会议总结安全生产会议结束后,应当就各项议题的讨论情况、优缺点和下一步措施进行总结,并制定会议报告。安全生产部门将会议报告传达给各部门,并根据会议讨论情况逐项推进,确保问题得到解决,任务得到落实。四、会议管理(一)会议管理机构安全生产部门作为会议管理机构,负责会议召开的所有事项,包括会议议程的制定、会议通知的发出、会议记录的规范管理等。(二)会议频率安全生产部门应当按照需要制定安全生产会议的召开频率,最长不得超过3个月。如有需要,安全生产部门可以根据实际情况召开临时安全生产会议。(三)会议管理流程安全生产会议记录应当在召开会议后的2个工作日内完成,并汇总之后上交安全生产部门;安全生产部门应当收集、整理并汇总会议讨论情况和问题解决情况,并形成会议报告;会议报告应当在召开安全生产会议后的7个工作日内上报企业领导,并抄送有关部门;安全生产部门应当将所有与会人员签到记录以及会议通知发出记录保留2年以上。五、制度执行本制度的执行应当由安全生产部门严格按照制度规定,对本企业内所有的安全生产会议进行管理和监督,确保企业安全生产工作的正常开展,保障企业发展的顺利进行。六、违纪处罚对于有违反本制度规定的行为,安全生产部门应当将其列入违纪记录,并根据相关法规和企业管理规定进行处罚,直至解除违纪行为。七
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