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文档简介

安徽省出图章管理制度一、前言出图章作为一种官方认证的手段,具有重要的法律效力。为了确保出图章的使用规范,维护出图章的安全、可靠性,安徽省制定了相应的出图章管理制度,以加强对出图章的管理和监管。本文将详细介绍安徽省出图章管理制度的内容和要求,希望能够对各级政府机构、企事业单位进行参考和借鉴。二、适用范围本制度适用于安徽省内各级政府机构、企事业单位,通过本制度规定的管理流程和标准,实现出图章的规范管理和使用。三、出图章管理的主要内容1.出图章种类根据需要,出图章可以分为全省统一出图章和部门自用出图章。其中,全省统一出图章的设计、制作、使用和管理等工作由安徽省第一印刷厂负责,各单位不得自行设计、制作全省统一出图章。部门自用出图章应由各单位自行设计、制作,并经保密审核,报当地市场监管部门备案后方可使用。2.出图章的管理机构出图章的管理机构为安徽省第一印刷厂。其职责包括但不限于:确定出图章的设计、印制、校对、封存、发放和销毁等工作,对出图章的使用进行监管和管理。3.出图章的使用规定出图章是国家机关、企事业单位在办理相关公务时的重要证明材料,管理人员及相关人员应确保出图章在使用过程中符合以下要求:出图章应在指定的印章位置(如单位公章应在文件正文右下角、个人章应在签名位置等)上正常使用;出图章应严格保密,避免泄露;出图章不得乱刻、丢弃、出租、出借及私自改变用途;出图章的使用应符合国家机关、企事业单位的工作职责,制假一律严禁。4.出图章的存储与封存各单位应对出图章进行有效的存储和封存,防止出图章被盗、损坏、冒用等情况。具体要求如下:各单位应在特定的保密地点设置专门的出图章存储柜,并有专人管理,未经授权人员不得接触;出图章的封存时间不得超过5年,过期后需进行销毁或重新封存;若出图章的信誉受到影响,需要重新设计和制作,则应将原有出图章进行销毁,且应由两名以上人员在场确认销毁过程,并做好销毁备案工作。5.出图章的安全管理为确保出图章使用的安全性,各单位应采取以下措施:出图章的有关工作人员应按规定进行理论和操作培训;出图章的制作、领用、封存和销毁等操作均需有专人操作,严禁交叉操作和相互代理;出图章应设防伪技术,防止被冒用;各单位应定期进行出图章核查,向管理机构报告出现问题的出图章,及时进行处理。四、出图章管理制度的监管和责任制出图章管理制度的执行由安徽省市场监管部门进行监管。各单位负责人应对出图章的管理和使用负责,并按照规定对相关管理人员和使用人员进行培训和考核。对于出图章管理中存在的问题和违规行为,将由安徽省市场监管部门进行处理和追责。五、总结本文介绍了安徽省出图章管理制度的内容和要求,对于各级政府机构、企事业单位规范出图章的管理和使用具有很好的指导意义。但是,制度规定不是绝对的,“出规矩必须有出格矩”,在制定出图章管理制度时,应离实际操作、适度

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