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文档简介
工具借还管理制度一、背景在企业和学校等组织中,有很多需要使用工具的部门,例如工程部门、实验室、艺术设计等。这些部门需要使用各种各样的工具,包括测量仪器、计算器、电脑、相机等等。然而,这些工具经常需要在不同的部门之间借还,因此需要建立一个有效的工具借还管理制度来保证工具的流通有序、安全和及时。二、目的建立工具借还管理制度的目的在于规范工具的使用和管理,并提高工具的利用率和保障。具体目的如下:防止工具被丢失或损坏,从而减少成本;保证工具的安全,减少安全事故的发生;提高工作效率,避免工具的使用冲突或延误;方便工具的管理和追溯,节省时间、精力和物力。三、范围本管理制度适用于企业、学校等组织中所有需要借用工具的部门。四、管理制度1.工具管理的责任负责人应当对所管辖的工具的使用、归还、库存等情况进行跟踪和管理,并定期对工具进行盘点和检查,确保库存的准确和工具的安全。2.工具借出的流程(1)借出人员填写借用申请单,注明借用目的、借用时间、借用数量等信息。并在借用申请单上签字同意接受本管理制度的要求;(2)审批人员审核借用申请单,并在申请单上签字同意借用。(3)工具管理员再次确认借出所需的工具、数量以及借出时间,并在记录簿中登记。(4)借出人领取工具,并在借用申请单和登记记录上进行签字确认。3.工具归还的流程(1)借出人及时返回,按照借用时间和借用数量清点工具,确认工具数量和完整性无误。(2)借出人将工具与借用申请单和登记记录一并交给工具管理员。(3)工具管理员检查并确认工具数量和完整性无误,并在记录簿中登记工具的归还时间和状态。4.工具使用的注意事项(1)个人使用工具时,应当爱护、妥善保管工具,严禁将工具作为私有物品。(2)工具的维修和保养由专业人员进行,非经过批准不能自行进行拆卸和维修。(3)工具的退役需要经过确认,并进行统一处理。五、制度执行(1)所有新入职或者新接手某部门工作的人员必须对所属工具借还管理制度进行学习,并进行签字确认。(2)工具管理员应当认真履行管理职责,随时跟踪和掌握工具的使用情况,确保制度的顺利进行。(3)如果有人员违反本管理制度,应当按照制度规定进行处理,例如罚款、停用工具等等。六、总结工具借还管理制度是一个为了保证工具数量和完整性、促进工具有效利用、维护工具质量和安全等目的制定的管理制度。本制度的实
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