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文档简介

工厂合作管理制度引言为了规范工厂合作流程、维护企业形象、提高工厂合作效率，特制定本制度。一、合作流程1.1合作初期与供应商初步接触，双方了解服务、产品、价格等事项；深入了解供应商资质、生产能力、服务水平等信息；撰写合作方案、合同并进行谈判；签订合同并支付订金。1.2合作中期供应商提供产品或服务；企业与供应商沟通与反馈，解决实际问题；对供应商质量、交期、服务等进行监督和评估；及时与供应商进行积极沟通，维护合作关系。1.3合作结束双方进行验收、确认；缴纳余款；开展后续跟进工作；撰写工作总结报告。二、合作管理2.1供应商管理确定优秀供应商名录，加强与优秀供应商的合作；定期与供应商沟通交流，了解并解决工作中存在的问题；对供应商质量、交期、服务等进行监督和评估，并及时反馈结果；按照规定流程进行供应商质量评估，建立可靠供应商库，为公司的采购策略提供支持。2.2合同管理撰写合同，并在合同中清晰明确合作内容、标准和条款；合同必须经过法务审核；合同须签署并扫描备案备查。2.3供应链管理建立供应商评价标准，对供应商的工厂、质量管理、生产能力、服务水平等进行综合评估；完成供应商评价标准的输出和供应商的评价表完成、评分；定期对供应商的品质、交期、服务等关键指标进行监管，并将结果反馈给企业。三、合作流程规范化3.1内部流程在内部划分工作流程，并明确各流程环节的责任人；整理流程图，让每一个流程可跟踪、可查询；对内审人员拟定审核流程表，协助审核流程守护流程。3.2外部流程在合同中明确流程、质量、交期和售后服务条款，并设立合同履行期限；尊重合作伙伴，加强沟通与交流，促进合作伙伴的发展；建立问责机制，对合作方的不规范行为及时进行处理。四、安全与保密4.1安全按照国家法规和公司相关要求部署安保力量，确保人员、信息和资产的安全；对安全隐患及时信息汇报并采取有效措施，保证生产平稳。4.2保密严格保护客户信息，禁止泄露商业机密和策略规划的相关信息；加强员工保密意识的培训和监管，签署保密协议，对违规行为进行惩罚。五、合作效率的提高5.1技术支持针对工艺复杂、难度高、需要特殊处理的制品提供技术支持；与供应商进行技术交流，促进技术创新与提升。5.2管理系统建立一套全面、规范、透明的合作管理系统，包括管理程序、操作步骤和规定等；基于管理系统进行流程优化、标准化，降低各种成本费用，提高合作效率。结语本管理制度的实施，不仅是为了规范企业的工厂合作

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