软件解决方案培训介绍销售方面

KyoceraNetManager

代理商培训资料ⓒ2017

KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation1现场技术支持部全国技术支持科罗文一2017/05/12

企业在传统办公领域的痛点ⓒ2017

KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation2企业在传统办公领域的痛点-无法完全掌控的成本管理-难以保护信息安全-低下的工作效率有什么办法能掌握和减少吗?1.没有管理工具，无法高效统计印量！2.无法掌握什么人有浪费的现象！3.彩色成本很难控制!每月大概有多少打印输出印量（费用）？黑白、彩色的输出各有多少打印输出印量（费用）？每个人、每个部门的打印输出印量（费用）？每个企业的管理层都在讨论成本管理、但又有多少管理者对于公司在打印输出上的成本花费全部都有所了解呢？无法完全掌控的成本管理ⓒ2017

KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation3企业否有这种现象呢？-输出设备周围是否含有机密信息的纸张随意丢放？-这种现象会不会导致大量浪费？信息泄露风险秘难以保护信息安全ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation4PointPointPointPoint潜在风险：

技术文档、财务信息、个人资料可能通过打印文件被非法带出。

成本居高不下：

私人文档也有可能使用公司的办公设备进行输出。能否查询到是谁泄漏的信息?信息泄露风险ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation5由于设备分布不合理，导致员工使用设备需要排队等待进行输出还要等多久啊？低下的工作效率ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation6如何改善这些问题？ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation7AB不正非法用户未使用“刷卡认证”时打印完成后文档直接输出刷卡认证后文档才输出使用“刷卡认证”后用户具有认证权限才能使用打印输出设备刷卡认证提高整体安全性安全性输出ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation8权限和配额可对使用者或设备进行其输出权限（打印/复印、扫描、传真/彩色等）及印量和配额的上限进行设定和管理可自定义打印的策略：允许不同等级用户使用不同功能及限定配额用户A技术部用户C培训部用户B销售部黑白O彩色X黑白O彩色O印量上限100张只能输出黑白文档彩色黑白文档都可输出印量到达限定值后无法印刷100张超过100张黑白彩色黑白权限和配额ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation9可以查看打印内容管理者打印了什么文件谁在什么时间在哪一台进行了MDSsystem打印日志保存ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation10Print&Follow™打印员工打印文档无需排队等待，任意一台设备都能输出如一台设备发生故障，可在别的任意设备进行输出工作真正实现移动办公共享驱动单一驱动LPRLPR要求释放跟随打印ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)CorporationKyoceraNetManager简介ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation12KNM是京瓷最新研发的成本控制和安全性提高解决方案，可实现刷卡认证输出，可视化报表统计和Print&Follow™打印等各种输出功能，为一系列打印/复印/扫描/传真等办公输出需求，提供了一个集成化，安全化和透明化的环境和解决方案KyoceraNetManager简介KNM服务器简单任务管理KyoceraMobileTerminal(IOS/Android/WindowsPhone)带有HyPAS系统输出设备HyPAS应用程序界面(可任意选择功能Icon)HyPAS跟随打印界面(可任意挑选文档)KX-Driver移动终端界面客户端刷卡权限认证

Print&Follow™跟随打印

权限和配额设定移动APP网页界面扫描管理日志留底查询可视化报表统计KyoceraOwnSolution!ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation13KyoceraNetManager主要功能介绍ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation14可与公司内部的门禁卡进行绑定使用只需通过刷卡，在账户得到认证匹配后，输出设备的面板则会解锁，随后就能对其进行操作和工作只能查看自己账户所打印的工作，安全性大大提高KNMServer简单任务管理移动终端只支持HyPAS

设备嵌入式终端（我的任务）客户端刷卡权限Print&Follow™打印PIN码打印Web

界面嵌入式终端（主界面）KX驱动数据库(Firebird)2.用户权限1.用户信息3.任务文档打印服务器6.#页数打印5.任务文档，权限信息设备策略7.任务归档远程设定设备4.用户登录刷卡认证KyoceraNetManager

刷卡认证ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation15直观的用户界面

高级功能的人性化操作为所有的嵌入式HyPAS设备提供了丰富的直观性功能图标，最大程度地减少了用户的学习时间和难度。用户可以自行登录其IC卡进行身份验证，从而减轻了IT／管理员的工作负担。KyoceraNetManager

刷卡认证ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation16支持中文，英文，日文等二十多种语言KyoceraNetManager软件界面(管理员/员工可登陆Web页面进行访问和查询)KyoceraNetManager

刷卡认证ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation17管理员可设定员工登陆后的自动注销时间即在所规定的时间内无任何操作，设备界面会自动退出注销，避免由于员工遗忘注销所带来的风险自动注销及锁屏KyoceraNetManager

刷卡认证ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation18Print&Follow™跟随打印员工打印文档无需排队等待，任意一台设备都能输出如一台设备发生故障，可在别的任意设备进行输出工作真正实现移动办公ABCABCDEFEUserloginUserlogin刷卡后，可选择性对所需文档进行输出刷卡后，文档直接输出两种输出方法KyoceraNetManager

FollowMe跟随打印ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation19报表统计可按用户、按功能、按部门等客户需求进行详细的印量和输出查看，清晰输出成本支出超过76种标准报表显示具有报告预览功能提供PDF、Excel、HTMLKyoceraNetManager

报表统计ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation20权限和配额可对使用者或设备进行其输出权限（打印/复印、扫描、传真/彩色等）及印量和配额的上限进行设定和管理可自定义打印的政策和工作流程：允许不同等级用户使用不同功能及限定配额有效的权限策略，可控制输出成本彩色权限限制给予彩色输出权限彩色输出的权限

输出张数的上限

都可以轻松设定!!用户A技术部用户C培训部用户B销售部黑白O彩色X黑白O彩色O印量上限100张只能输出黑白文档彩色黑白文档都可输出印量到达限定值后无法印刷100张超过100张黑白彩色黑白KyoceraNetManager

权限和配额ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation21管理员可自定义用户的登录界面根据用户不同权限设定，所登陆的设备面板上的功能图标也不同KyoceraNetManager

权限和配额ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation224.检查用户权限（如有不匹配，则会提示警示框）.1.任务执行2.通过账户/密码3。检索用户权限5.发送任务文档客户端KXDriverKNMServer打印服务器

KX驱动会根据KNM中所设定的用户功能权限，进行相应的匹配，如无权限，则无法进行相应功能选择，并且还会弹出相应提示框如：用户A无彩色权限，则KX驱动中则彩色选项灰度，用户无法选择

用户B无A3使用权限，则KX驱动中则A3尺寸选项灰度，用户无法选择更强兼容KX驱动应用于6.2版本以上的驱动程序在KX打印驱动中，可选择与KNM相互通信KNM中的功能设定会与KX驱动程序更有效性的集成KyoceraNetManager

权限和配额ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation23KX驱动程序可与KNM强力兼容，根据KNM上个人的权限政策进行检索和自行配置，如无权限用户，则KX驱动上的功能则变成灰度，无法进行选择打印策略包括：打印限制打印限制（彩色）强制省墨打印

强制双面打印强制A4打印强制每张多页打印KyoceraNetManager

权限和配额ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation24扫描管理（ScantomyE-mail/Folder）通过身份证登录后，所有的扫描工作自动发送到一个共享的文件夹，或电子邮件当前登录的用户无需用户手动配置，直接扫描至自己的邮箱和文件夹可与OCR软件结合，直接转换至可编辑格式文档（Word、Excel、PPT等Office文档）KyoceraNetManager

扫描管理扫描至我的邮箱/我的文件夹(允许多个地址)ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation25用户输入AD域服务器同步可按照客户需求，自动进行AD域信息同步，无需手动重复添加，同步至KNM，达到正确和省时的效果不仅支持AD域服务器，还可与LDAP和CSV等进行信息同步和导入LDAP(ActiveDirectory)CSV文件KyoceraNetManagerAD域同步ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation26设备状态监控监视所有输出设备的当前状态，显示各种设备信息及错误状态等并以图形显示实际的墨粉状态和印量数值KyoceraNetManager

设备状态监控ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation27HyPASPackage安装和激活多种设定更改设定可远程对京瓷输出设备进行设置和管理（网络身份验证、SMTP设置等）以及可远程安装和激活HyPAS应用程序等特殊操作远程设备配置远程KyoceraNetManager

远程配置ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation28用户使用统计使用饼图显示自动状态报告发送可按客户需求，可周期性地自动发送各种印量和统计报告至指定目的地自动传送报表文档，清晰准确，减少设备管理者的负担和工作量60多种报告模式（PDF、HTML、XML和CSV格式）KyoceraNetManager

状态报告发送ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation29可按单独的项目进行费用及印量的统计将打印成本和费用分摊给适当的用户或部门适合律师事务所等这种按项目进行费用结算的企业可按项目统计设置项目在客户端PC挑选项目在MFP面板挑选项目KyoceraNetManager

项目统计ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation30MDS输出文档日志查询管理员可对设备进行简单的操作日志查询管理员可对打印的日志和内容进行查询提高文档办公安全性KyoceraNetManager

日志查询ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation31凭证（充值券）打印输出可设定大批凭证（充值券）使用凭证（充值券）凭证充值管理员可按实际需求，预先制作充值凭证（充值金额、数量和截至使用日），对于一些公用区域使用输出设备提供账户充值的便利充值金额充值码截至使用日KyoceraNetManager

凭证充值KyoceraNetManager支持苹果的Macintosh系统，对于使用苹果电脑系统的用户同样可以进行相应认证管控等。支持苹果系统KyoceraNetManagerMAC系统ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation33客户可通过KNM软件管理和统计从移动终端上输出的文档，此外，也可以通过web浏览器访问KNM，实现配额状态检查、充值，和设备解锁等操作。（包括iPhone、Android和Windowsphone）支持移动终端(MobilePrinting)IPhoneIPADKyoceraNetManagerMobileⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation34可以实现以下权限管理强制

双面强制

不输出空白页强制A4打印强制

黑白打印打印权限控制扫描权限控制权限管理通过多站点服务器设定，可在客户总部设置的总站点服务，来监控和管理各个分公司的子站点公司总部统一化管控和实施，方便对其分支的查看和管理，尤其适合大型跨区域公司多站点集中管理KyoceraNetManager

多站点管理ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation36优势和益处：解决方案扩展，简化企业IT管理负担和成本AD等服务器进行实时同步，节省时间和整合，提高工作效率设备刷卡访问和输出，文档输出安全性提高安全打印的输出和工作日志，防止敏感文件丢失输出策略的设定，可减少不必要的浪费报表统计可有效节约输出成本，清晰和明确费用支出随时随地移动打印，提高工作效率KyoceraNetManager优势及益处ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation37KNM版本介绍及支持机型ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation38KyoceraNetManager系列

分为两个版本KNMBasic标准版Basic

标准版Pro

专业版基本功能刷卡认证○○Print&Follow™○○任务统计○○任务跟踪○○报告种类45种83种应用机能配额×○信贷计费×○按项目统计×○扫描管理（ScantoMe）×○OCR集成×○AD同步1LDAPServer5LDAPServersKyoceraNetManager版本介绍KyoceraNetManagerKNMPro专业版ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation39KyoceraNetManager支持设备支持所有带IC卡认证组件机型ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation40服务器硬件CPU2GHz,2GB内存*输出设备数量(每台服务器):CPUCores(2GHz):超过30台:1超过100台:2300台以上:4 服务器操作系统Windows服务器2008/2008R2/2012/2012R2WindowsVista/7/8/8.1**32位

和64为操作系统都支持*为了更好的运行和操作，我们推荐KNM安装至服务器操作系统用户操作系统WindowsVista系统或以上Linux–所有分布MACOS–所有版本ERPand其他系统支持LPR

网页游览器IE游览器10

或者以上,火狐游览器10或者以上谷歌Chrome20

或者以上KyoceraNetManager支持客户各种IT环境和操作系统简单安装和配置KyoceraNetManager配置环境ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation41KNMLicense说明及试算ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation42KyoceraNetManagerLicense说明KNM标准版（服务器管理）KNM管理的设备台数KNM专业版（服务器管理）KNM管理的设备台数KNM维护服务包（服务器）维护KNM上的设备台数（一年）ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation43嵌入式终端简易版（设备）输出设备上安装的终端嵌入式终端维护服务包（设备）维护输出设备上安装的终端（一年）嵌入式终端专业版（设备）输出设备上安装的终端KyoceraNetManagerLicense说明ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation44系统升级（标准

专业）（服务器和设备终端）移动终端连接（Mobile）允许智能手机连接虚拟机安装KNM（VM）虚拟机上安装KNM的许可证按照不同客户需求和情况，灵活选择和配置KyoceraNetManager许可证License配置KyoceraNetManagerLicense说明ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation45KNMLicense试算[客户A:大型全球客户]硬件采购设备：10台HyPASMFP（3年合同）软件实现要求：刷卡Print&Follow™输出、报表统计及ScantoMe功能，并且还需在移动Mobile终端及MAC电脑上实现输出管理License配置：剩余2年10台设备服务包剩余2年10台设备服务包许可证试算KNM专业版(服务器)和嵌入式终端（专业版）里包含第一年支持服务包剩余年限的软件支持服务器包/嵌入式终端支持服务包则需采购（所有维护支持服务包只有一年年限）ⓒ2017KYOCERADocumentSolutions(China)