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文档简介

工会帮扶资金管理制度一、总则工会帮扶资金由企业根据需要设立，旨在帮助员工解决意外困难或发生突发事件。为了保障工会帮扶资金的合法、规范、透明和安全管理，制定本管理制度。二、资金来源工会帮扶资金由企业自主拨付，也可接受爱心、慈善机构及社会爱心人士捐赠。工会应当核实受捐资金的来源和真实性。不得接受任何可能影响企业信誉和捐赠单位声誉的资金。三、申请与审核（一）资助人员类型困难员工及其直系亲属；岗位聘用合同到期失业未就业者。特殊贡献员工及其直系亲属；公司事故影响人员及其直系亲属。（二）申请程序接到申请后，由所属员工工会代表电话或上门进行了解情况，并进行初步审核。确认属实后填写《工会帮扶资金申请表》并报工会主席审核。资助金额不超过总工会资金的2%。涉及保密信息应实行保密保护。（三）审核程序符合助款条件的申请人员资料将送至总工会，由总工会会计与工会主席进行资格审查，并在3个工作日内出具审核意见。审核意见不合格的，总工会应当书面说明理由，并退回所附申请材料。审核意见合格的，继续下一步处理。（四）审批流程总工会将审核结果上报公司董事会，并由领导小组进行审批。（五）补充说明工会应当妥善保管资助申请人提交的个人资料，并在核发资助后，将相关文件及时归档。在未经董事会批准的情况下，任何人员不得向申请者承诺资助的具体金额。工会应当认真履行保密义务，严格保密工会帮扶事项中的保密信息。四、发放流程（一）资助方式资助人员本人；资助人员亲友；上门赠送；以物换物。（二）支付方式现金支付；转账支付；支票支付。（三）发放程序总工会按照审批流程确定具体发放救助款的名单；工会按下列交付款项：现金直接交付助款人员本人；通过本人委托予其家属代领的，应当填写委托书；上门赠送或者以物换物，应当保存相应的发放记录，并定期报送。工会应当认真履行资金发放记录的保密义务，严格保密资金发放记录中的保密信息。五、后续管理（一）审计和监督对工会使用的帮扶资金实行审计制度，保证使用规范和资金安全；每年对工会使用的帮扶资金进行一次检查。（二）报告工会应当按照公司的要求制定工会帮扶资金管理报告，将报告提交总工会、公司董事会审批后公开发布。（三）相关责任对于违反相关规定，将依据《企业工会章程》和《资金管理办法》的相关规定追究责任。六、工会帮扶资金管理制度的修改本制度经总工会提交董事会审批并公布执行。如

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