工会档案工作管理制度

工会档案工作管理制度一、概述工会是维护劳动者权益、促进社会和谐稳定的社会组织，在工会活动中所产生的各种档案资料应当得到妥善保管。本制度是为了规范工会档案工作的管理，加强劳动者权益的保护，保证工会档案工作的公正、合法和科学，确保工会档案能够为工会工作服务。二、工会档案管理机构工会档案管理机构是指工会为了管理档案工作而设置的机构，主要负责工会档案的收集、整理、管理和利用。该机构应当有专职工作人员，并为其提供必要的工作设备、维护工作环境和提高其专业技能的培训。三、工会档案的建档和归档1.建档工会应当根据工作需要和法律法规规定，对工作单位、工会档案的基本情况进行分析和调研，制定并实施工会档案建设工作方案。工会档案建设应当以科学、合理、实用的原则为基础，以对劳动者权益的维护和保护为目的。工会应当建立工会档案的分类、编号和管理制度，并严格遵守文件归档的规定和要求。2.归档工会应当按照档案管理制度的规定和管理机构的要求，对工会各项活动涉及的各种资料和文件进行分类整理、编书编号、排序装订和归档。档案要按照时间先后顺序、内容分类进行整理，标准化处理和规范化存放，建立科学的文件档案汇编，使档案资料可以被查阅和利用。四、工会档案的保密工会档案是包含各种敏感信息的，有些档案对工会和劳动者的权益保护至关重要，因此，对于工会档案的保密工作应当非常重视。1.建立健全保密制度工会应当建立健全档案保密制度，并采取严格措施保护档案的安全。保密措施应包括但不限于加密、密封、专门管理、记录档案流转情况等措施。同时，需要对工会内部人员的人事管理进行严格控制，对工会档案的管理人员应当签订保密协议。2.保护档案安全工会档案保密管理应当注重防盗防火等安全工作，工会档案的存放场所应当符合保密要求，并严格限制档案借阅和复制等行为。五、工会档案的维护为了保证工会档案的完整和可持续利用，工会档案管理机构应该制定档案维护计划，根据档案类型、资料特点和保存要求，对档案进行定期检查或复制。此外，还需不断学习新的维护技术方法，不断完善档案维护工作，使档案能够长期保存。六、工会档案的利用工会档案是历史的见证，有着很高的历史价值和社会价值，也是保障劳动者权益的重要依据。因此，工会档案可以根据工作需要，进行知识推广、资料查询、科研和纪念活动等方面的利用。七、工会档案的销毁1.销毁原则工会档案的销毁应当根据档案管理制度和法律法规的规定，采用安全、环保、经济、有效的方式进行。工会档案按照目录和时间的顺序，依据不同的保管期限和销毁规定，结合实际需要进行销毁。2.销毁流程工会档案销毁流程包括清理、填报、审核、审批、交接、注销、销毁等环节。工会应当设立专门的工作小组，负责销毁工作，将从档案维护到销毁整个过程纳入监管体系。八、工会档案的补救措施如果工会档案出现遗失、损毁或者被盗的情况，工会档案管理机构应该第一时间报告工会领导，及时采取相应措施进行处理。九、工会档案工作的考核评价为了促进工会档案工作的健康、科学和可持续发展，工会领导应该对档案管理工作的效果和过程进行考核评价。对于评价结果，工会档案管理机构有必要进行自评、整改和改进，促进工会档案工作更加规范化、科学化和公正化发展。十、工会档案工作的法律责任不遵守本制度和相应的法律法规规定的，工会档案管理人员应承担相应的法律责任。对于管理人员的职务违法，构成犯罪的行为，还应承担刑事责任。十一、总则本