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文档简介

工作群消息管理制度背景随着互联网技术的飞速发展，各种社交软件和工作沟通工具的广泛应用，工作群已成为许多公司日常工作中不可或缺的一部分。但是，这些工作群往往也存在信息混乱、效率低下等问题，影响了工作效率和职工的生产积极性。因此，制定一套科学、合理的工作群消息管理制度势在必行。目的本制度的目的是规范和优化工作群信息的收发、存储、分发和使用，提高工作效率，减少工作中的无效信息流，降低信息闹剧，并为企业信息化建设提供有力支持。适用范围本制度适用于企业的各级工作群，包括但不限于部门、项目和工作小组等。具体规定一、收发规定工作群内的信息必须与工作相关或者对企业发展有利。所有消息必须按照群规定的主题进行发言。避免发送广告、推销、垃圾信息等无关信息。请勿在工作群发送恶意链接、病毒、木马等信息。避免在工作群分享主观性较强的政治、宗教、涉黄、涉黑等信息。二、存储规定工作群内已经发送的信息不得删除，需要更正的请重新发一条信息并标明“更正”。将重要的信息进行归档，方便后期查看和搜索。对于无关信息、闲聊和个人恩怨等无意义的信息，可以删除或者进行清理。三、分发规定工作群内不得以任何方式转发和分享其他工作群内的信息，除非经过相关人事的同意。信息的分发必须经过审批，并标明来源。对于重要信息的传达和沟通，需要在工作群之外进行，例如口头通知、电话报告等。四、使用规定公司机密、涉及个人隐私等敏感信息不得在工作群内传播或者分享。工作群内的讨论不得涉及公司经营状态、内幕信息等内容。工作群的用途为工作信息传播，严禁使用工作群进行下班时间的社交活动。后果对于违反本制度的行为，将视情况给予相应的处理：偏离群规，情节较轻者，以口头警告为处理方式。发送违反国家法律法规的信息，情节严重者，要追究其法律责任。严重干扰工作秩序，情节严重者，将视情节予以调离部门或者开除。结语工作群信息管理制度是企业发展的必要管理措施，使得群内信息得到更好的管理与利用，提高团队协作效率，减少无效信息导致的工作分散和时间浪费。我们希望所有职员能够认真学习和遵守制度要求，

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