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文档简介

工厂物业办公室管理制度前言为进一步规范工厂物业办公室的管理，提高办公室工作效率和服务质量，制定本管理制度。一、办公室管理职责负责接待、来访登记、电话和信件传递等日常工作；组织和安排办公室的各项工作，管理和维护办公室设施设备；维护办公室内部的工作秩序和管理制度的执行；负责公司印章管理，积极执行公司各项规章制度；配合相关部门组织开展文化、体育、娱乐等活动；开展公共卫生活动，保证工作环境的清洁、整洁、卫生。二、工作流程1.来访登记所有来访人员必须在进入办公区前进行登记，包括来访人员的姓名、单位、目的和来访时间。如需进入办公区，需要经过接待员的同意，并领取访客证。2.文件传递接待员负责接收来自各部门的文件、资料，按照分类存放，并及时通知收件人及时前来领取。3.办公用品管理接待员对办公用品进行统一管理，如有人员需求，需经过审批，并登记借出情况。每周进行库存盘点，及时补足库存不足的办公用品。4.定期检查维护办公设备为保证工作效率和生产质量，办公室设备和设施需要进行定期检查和维护，如有损坏需要及时维修或更换，防止影响日常工作。5.公司印章管理公司印章需要进行统一管理，接待员负责印章的保管和使用，严格按照公司印章使用制度进行使用，严防印章泄漏。6.文化体育活动接待员配合其他部门组织开展文化、体育、娱乐等活动，丰富员工的业余生活，增进友谊和联系。三、制度执行本管理制度的制定、执行和修改由公司物业管理部门负责。对于违反本制度程序、管理不当等情形，视情况给予批评教育、纪律处分或者法律追究。四、结论本制度的制定和执行，有助于规范工厂物业办公室的工作流程，提高服务质量，保证工作

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