办公室部门规章制度范文

第页共页办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序和管理行为，提高办公室部门的工作效率和服务质量，特制定本规章制度。第二条办公室部门是指负责协调和管理组织内部事务和对外交流的部门。本规章制度适用于办公室部门的全体员工。第三条办公室部门的工作原则是:公正、公平、高效、安全、便捷。第二章岗位职责第四条办公室部门的主要职责是:（一）负责协调和安排组织内部事务，如会议安排、文件传递、档案管理等工作；（二）负责对外交流和接待工作，如来访的接待安排、文件的发送等工作；（三）负责其他与办公室管理相关的工作。第五条办公室部门的岗位职责应当依据具体工作需求而定，岗位职责的详细要求由上级领导制定并告知。第六条办公室部门应当依据岗位职责制定详细的工作流程和工作规范，并告知全体员工。第三章工作纪律第七条办公室部门员工应当遵守以下工作纪律:（一）服从上级领导安排和指挥，严禁私自调整工作计划和安排；（二）严格按照规定的工作流程和工作规范进行工作，不得私自修改、删除、篡改文件和记录；（三）保持办公室整洁和工作环境的卫生，不得随意乱扔垃圾和私自占用他人工作区域；（四）保守机密，不得私自泄露、传播组织机密和他人隐私；（五）遵守工作时间，不得迟到早退，离岗前应当妥善处理好相关工作和文件；（六）严禁在办公室部门内从事与工作无关的活动，如上网、玩游戏等；（七）尊重他人，文明礼貌地与同事和来访者沟通和交流；（八）禁止吸烟和酗酒，严禁在办公室部门内私藏或使用违禁物品；（九）其他有关工作纪律的规定。第八条违反工作纪律的员工，应当受到相应的处罚，情节严重的可以给予警告、降职、辞退等处罚。第四章档案管理第九条办公室部门负责组织和管理本部门的档案工作。具体档案管理规定如下:（一）办公室部门应当按照档案管理制度的要求建立、管理和保存本部门的各类档案；（二）办公室部门应当按照档案管理制度的要求制定档案管理流程，并告知全体员工；（三）办公室部门应当定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全；（四）办公室部门应当定期检查和监督员工对档案的使用情况，发现问题及时进行纠正和处理；（五）离岗的员工应当按照规定的程序交接和移交档案工作，确保档案的连续性和安全。第十条办公室部门应当为档案管理工作配备必要的设备和工具，并对员工进行相应的培训和指导。第五章工作安全第十一条办公室部门应当加强工作安全管理，保障员工的身体安全和财产安全。（一）设立必要的安全警示标识，告知员工有关安全事项的注意事项；（二）定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急能力；（三）保障办公场所的安全和通风，定期检查电器设备的安全和防火情况；（四）建立健全工作事故的报告和处理制度，及时处理和解决工作中的安全事故。第十二条员工在工作中发现或遇到安全隐患，应当立即向上级领导或安全负责人报告，并采取相应的措施。第六章绩效考核第十三条办公室部门应当制定绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价和奖惩。（一）绩效考核的主要指标包括工作质量、工作效率、工作态度等方面；（二）绩效考核应当定期进行，结果作为晋升、奖金分配、优惠待遇等的依据。第十四条员工在绩效考核中，如存在工作不合格、工作态度差等问题，应当及时进行培训和指导