二中档案管理工作制度范文

第页共页二中档案管理工作制度范文第一章总则第一条为规范二中档案管理工作，提高档案管理效率，保证档案资料的安全性和完整性，特制定本工作制度。第二条本工作制度适用于二中全体工作人员。第三条档案管理工作应遵循科学、规范、高效、安全的原则。第四条档案管理工作应确保档案资料的保密性。第五条档案管理工作应强调团队合作、责任担当和奖惩分明。第六条档案管理工作应遵循国家法律法规和相关政策规定。第二章档案管理职责第七条档案管理部门是二中档案管理工作的主体，负责档案管理工作的组织、协调、监督和实施。第八条各部门负责自身业务范围内的档案管理工作，配合档案管理部门进行相关工作。第九条档案管理员是档案管理工作的具体执行人员，负责档案的归档、借阅、整理、销毁等工作。第三章档案管理流程第十条档案管理流程包括档案归档、档案借阅、档案整理和档案销毁等环节。第十一条档案归档环节：档案管理员根据办公部门提供的档案资料，按照规定的分类标准和流程，将档案资料进行整理，并编制档案目录和档案著录册。第十二条档案借阅环节：借阅档案的工作人员应填写借阅申请表，并向档案管理员提供有效身份证明，待档案管理员核实无误后，方可将档案资料提供给借阅人员。第十三条档案整理环节：档案管理员应按照规定的时间周期，对已借阅的档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和归档位置的准确性。第十四条档案销毁环节：经过合法程序审批的档案资料，可以按规定的期限进行销毁。销毁时需由档案管理员进行目录清理和确认，并经过领导审批后方可进行销毁。第四章档案管理制度第十五条档案管理部门应根据档案管理需求，制定相应的档案管理制度。第十六条档案管理制度应明确档案管理工作的流程、责任和权限。第十七条档案管理制度应规定档案的分类标准、检索方法和借阅规定。第十八条档案管理制度应规定档案管理工作者的考核和奖惩措施。第五章档案安全保密第十九条档案管理工作者应严格遵守国家规定的保密法律法规和相关规定，保证档案资料的安全性和保密性。第二十条档案管理工作者应保护档案资料，严禁私自查阅、复制和借阅档案。第二十一条档案管理工作者在借阅档案时应履行查阅手续并签署保密承诺，保证档案资料不被泄露和损坏。第二十二条档案管理部门和档案管理员应定期进行档案资料的安全检查，并参加有关的培训和考核。第六章档案管理培训第二十三条档案管理工作者应接受相关的档案管理培训，提高档案管理水平和业务能力。第二十四条档案管理培训应包括档案管理基础知识、档案管理流程和档案管理制度等内容。第七章档案管理监督第二十五条档案管理部门应建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行监督和检查。第二十六条档案管理监督应包括档案资料的准确性、及时性和完整性等方面的检查。第二十七条档案管理监督应采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。第八章档案管理责任追究第二十八条对于违反档案管理制度的行为，档案管理部门应依据相关规定进行处理。第二十九条违反档案管理制度的行为包括不按规定进行归档、擅自销毁档案、泄露档案资料等。第三十条对于严重违反档案管理制度的行为，档案管理部门可以依法报请有关部门进行处理。第九章附