费用报销系统操作手册

三全食品费用报销系统

用户操作手册日期:2019-5-17版本:1.0第一章：概述第章：系统操作1、差旅费申请2、会务费申请3、日常费用报销4、对公付款5、费用事前申请第三章：注意事项第一章：费用报销系统概述费用报销系统用于日常费用报销相关流程的提交业务范围：交通邮电、行政办公、物流仓储、福利、招待等日常费用及客诉费；流程范围：事前申请、费用报销、对公付款。销售区域，此范围内流程通过EKP费用报销模块提交流程。第二章：系统操作1、差旅费申请1.1路径：登录EKP――工作台一一常用流程一一费用报销（销售区s=碗动的淙程我已处理旳济程1.2步骤：在出差申请表单填写申请文档，经领导审批后续报销时，域）——出差申请更努适程费用报审（销售迖域）出差由请 会务妻由请对公陵通用君用抿销f昔款 扫码审苣s=碗动的淙程我已处理旳济程1.2步骤：在出差申请表单填写申请文档，经领导审批后续报销时，域）——出差申请更努适程费用报审（销售迖域）出差由请 会务妻由请对公陵通用君用抿销f昔款 扫码审苣财务出差济程 业务、行政办公费用报誚隔程用印丰批5證 巨户延民贻期申请疏程聿团夕借户更改更茅流程人事行政带薪休假（年假就、施，丧假、曲）申清审壯流程務恨、事柱赞申诘审批流程末刷卡证明申青流程佶息中心信息中「気求申请单 信息技术睡慢申请单新入职员工M中中就限流程劭P系昴用户新增及变更在我的待办事项中点击此条差旅申请的报销流程，点击“编辑”，填写出差事由、费用明细、出差报告等内容，检查收款账户信息，提交流程。1.3差旅费明细填写小贴士：出差地填写时，在选择框输入出差城市关键字，可快速搜索城市，选中，确定；可选地域为市、县。住宿费填写天数；金额栏填写含税金额；若为专票，税额栏填写进项税额；市内交通、伙食费填写天数，实际报销金额；根据出差乘坐交通工具，将金额填在对应交通工具栏下（鼠标放在交通工具栏上可以看到详细交通工具说明）；差旅自驾产生费用填在自驾栏里；差旅过程产生其他费用在杂费栏填列。2、会务费申请2.1路径：登录EKP――工作台一一常用流程一一费用报销（销售区域）——会务费申请2.2步骤：在会务费申请表单填写申请文档，经领导审批后续报销时，在我的待办事项中点击此条会务申请的报销流程，点击“编辑”，填写费用明细等内容，上传必要附件，检查收款账户信息，提交流程。3、日常费用报销3.1路径：登录EKP――工作台一一常用流程一一费用报销（销售区域）一一通用费用报销3.2步骤：选择对应报销类别

你当前凶选挥===tu除宰 娄===A牺业水电F交遐朋电办囲励掬遍运注住底徴曷耗諏誇果用品蛍漏7检查费用归属公司、费用归属成本中心，填写主题、内容、上传必要附件、添加费用项目明细、选择收款方式、检查收款账户信息、根据需要填写冲抵借款金额，而后提交流程。3.3费用报销明细填写小贴士：添加费用明细、跨月累计报销时选择费用归属期交通邮＞8办址捋桶■ffliaiiW團耳吊知tt交通邮＞8办址捋桶■ffliaiiW團耳吊知ttIff^Sltl*=MffiBtrsrti*Kix^)春元置选择具体费用类型、必要时选择归属成本中心、检查报销级别、填写日期金额等

ITO□点韵扫规在弹出框中透I罩鼻休假擀冒用蜒S3之壮曲 B.|i&•t+r-■■psfffi-Mnqwnjoo™ArITO□点韵扫规在弹出框中透I罩鼻休假擀冒用蜒S3之壮曲 B.|i&•t+r-■■psfffi-Mnqwnjoo™Ar/flmEB坯旺4EWWB■!-■珥見e*€lh^•工L=i::RMStSAIf'BBFtr.中心去kdJ报销同皱别T-aipW1H3.3.3报销时收款方式选择，收款账户检查选捋也款方朮转乐时栓直张牟砖讦号悟息Eli.支空1般需雯垃辛I勺［］为财齐人貝很据莊更选律i.O于银厅1戈柏业务）■E1'吉 工SWT5WM ■"IIWUMIHO ■■■.LrJB比审SF;K^.^KEj;HD80O| ::■-:'.J--T：-.-i."：：＞：■.■■ ;iT--::-.■：■,■■±£■XMfiEM■HF.1RTcifiSn1JKOTIWEWM»1WIQ2亍人网&JCniKHTHMlSHW«WOOMI4M3缶sasumftSH防务曲H當*述帖M4]3.3.4右上角点击“提交”4、对公付款对公付款仅用于日常费用中，先打款给对方对公账户，而后收到发票进行核销的情况。对公付款分两类流程：预付流程（日常费用需要支付给对方款项）、冲预付流程（收到发票进行冲销前期日常费用预付款）。4.1路径：登录EKP――工作台一一常用流程一一费用报销（华南、华东）——对公付款

步骤：预付时，在对公付款模块新建“预付款流程”，选择签约公司填写主题，内容时厭姻：添加费用预算+；SD：?总K:时厭姻：添加费用预算+；SD：?总K:站5忙厭:鼻球為C则:比1点击费用归属信息下，右侧新增按钮在弹出框中输入筛选条件，快速搜索所需预算，然后在预付费用对应的预算行项目上，点击“选择”选择预算之后，填写使用预算金额归ns;;:一主京磁阳存恆总■司GJKSS1:畔侑总切目爼気主主飯W*如三主弋昂ftatei有限笛词，窑昭绍郑相三全前月耳吐性预售］1*垢內 ®选择收款方式，检查收款账户信息，提交流程填写主题、内容、发票信息。L櫥:甲艇思冲SSXXB&网—村:SV5S 回3人：李谿1251173人韻1:畑中心葩K闵苦你-P选带柏丢总司除戌盘辭吕;ttLUffii舌：111111111111111；4>SixmirB4發jn矢険单审总兰憊-*饰；Afi^RM9)0j彊有WCi无逐□育好‘StSsHfr:r□圧若再专累！勾选专蘇钮. 疫臺号葫；•的㈣；逻"”SWB«■不含沁麵J|眞迁离要上岡H；杵y更可且通苫用.口根据所选公司带出的的预付流程中，在“本次冲销额”栏，填写冲销金额。然后提交流程。＞耐如恳回口咏「認鞋現歳审*至I&!1D0.M、#Trusts前sg曲阿皋#誚］P1MFKM19&I2O1D111DDQD10D.DO1OTIM色计冲抵台理；0.™5、费用事前申请根据公司管理规定，需要先申请再报销的流程（如培训费等，）在此模块建立事前申请流程，审批结束，方可在费用发生后，发起报销流程。5.1路径：登录EKP――工作台一一日常办公一一费用报销一一费用事前申请5.2步骤：点击新建 选择事前申请的模板类别你当前的选擇:=切换常用頑=■差旅费申淸B捋待塞申淸培认费申看填写费用事前申请单，提交流程。I芸贞、具用吉勾鼻勇>召得曹三勇>JSiSSff35出跖单傩:招待费申请流程二£1lg：lXlH.:甘.「、|疋：*.」：iP-.；：蕭饕號諜赫龄颤社啊脚般门」・4,申背金帧与很笹錮h|Gs毎存在阳由!?昔代事宜,需乩:种甬忏商刑式腓用u*：■■i77i--(;rT''=n-,：T：；.；:■■■■：■?■.:“L..申...；nn-:注：事前申请流程审批结束，发起报销时，需要关联事前申请流程,若此申请流程仅用于此次报销，需要在“关闭事前”框中打勾。6、报销单打印通用报销、差旅费、对公付款报销单需要打印。流程提交后，在直接领导线上审批之后，点击流程中“打印报销单”按钮，调整格式直接打印。需要将报销单保存为文件，供后续打印时。

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