《Access数据库基础》课件

《Access数据库基础》PPT课件2023REPORTING数据库概述Access数据库介绍Access数据库的创建与设计Access数据库的查询操作Access数据库的窗体和报表Access数据库的宏和VBA编程目录CATALOGUE2023PART01数据库概述2023REPORTING数据库的定义数据库是一种存储、管理和检索数据的方式，它使用计算机软件系统进行管理，使得数据能够被高效地存储、检索和使用。数据库的作用数据库是信息系统的重要组成部分，它能够存储大量的数据，并且能够提供高效、准确的数据检索、更新和管理功能，从而支持各种业务和决策需求。数据库的定义和作用关系型数据库关系型数据库使用表格形式存储数据，每个表格由行和列组成，数据之间的关系通过表格之间的关联来定义。关系型数据库具有数据完整性、安全性和并发控制等优点，是目前应用最广泛的数据库类型。非关系型数据库非关系型数据库不使用表格形式存储数据，而是使用键值对、文档、列族等形式来存储数据。非关系型数据库具有高性能、灵活性和可扩展性等优点，常用于大数据、实时应用等领域。数据库的类型和特点早期的数据处理主要依靠人工管理，数据存储在纸带、卡片等介质上，检索和使用效率低下。人工管理阶段随着计算机技术的发展，数据被存储在计算机系统中，通过文件系统进行管理，提高了数据的检索和使用效率。文件管理阶段随着数据量的增长和业务需求的复杂化，数据库技术应运而生，数据被组织成一个完整的逻辑整体，具有更高的数据完整性、安全性和并发控制等优点。数据库管理阶段数据库的发展历程PART02Access数据库介绍2023REPORTING特点操作简便，易于使用强大的数据处理能力Access数据库的特点和优势Access数据库的特点和优势010203可视化设计界面优势与Office其他软件高度集成Access数据库的特点和优势01适合中小型企业和组织使用02成本低，易于维护可通过Web浏览器实现数据共享03菜单栏工具栏工作区导航窗格界面Access数据库的界面和工具窗体设计工具表设计工具工具查询设计工具报表设计工具Access数据库的界面和工具0103020405表用于存储数据的结构化表格。查询用于检索、筛选、排序和汇总数据。窗体用于创建用户界面，实现数据的输入和编辑。报表用于展示数据，以特定的格式呈现数据。Access数据库的表、查询、窗体和报表PART03Access数据库的创建与设计2023REPORTING创建Access数据库总结词：了解Access数据库的基本概念和特点，掌握创建Access数据库的方法和步骤。详细描述打开MicrosoftAccess软件，选择“新建数据库”选项。在“新建数据库”对话框中，选择合适的数据库模板或自定义数据库名称和位置。点击“创建”按钮，等待Access自动创建数据库文件。设计Access数据库的表总结词：掌握如何设计Access数据库中的表结构，包括字段名称、数据类型、约束等。详细描述在Access中打开已创建的数据库，选择“表”选项卡。在“设计视图”中，为每个字段输入名称和选择合适的数据类型。根据需要设置字段的属性，如必填、唯一等约束条件。点击“新建”按钮，创建新的表。在此添加您的文本17字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字总结词：了解如何建立Access数据库中的表关系，实现数据的关联和完整性。详细描述在Access中选择“关系”选项卡，打开“关系”视图。选择要建立关系的表，拖动到关系视图中。使用“关系工具”栏中的工具，如“添加现有字段”、“编辑关系”等，建立表之间的关系。设置主键和外键，确保数据的关联和完整性。建立Access数据库的关系PART04Access数据库的查询操作2023REPORTINGABCD查询的类型和功能选择查询用于从数据库表中检索数据，允许用户设置查询条件，筛选出符合特定条件的数据。交叉表查询用于生成交叉表形式的统计数据，可以对数据进行分组、汇总和计算。参数查询通过对话框提示用户输入查询参数，然后根据这些参数检索数据。操作查询包括更新、追加和删除查询，用于直接修改、添加或删除记录。启动查询向导选择要查询的表或查询，以及要添加到查询中的字段。选择数据源设置查询条件查看和保存查询01020403查看查询结果，保存查询以供将来使用。打开Access数据库，在“创建”选项卡中选择“查询向导”。根据需要设置筛选条件，以限制查询结果。使用查询向导创建查询在“创建”选项卡中选择“设计视图”，或打开现有查询的设计视图。打开设计视图在查询设计网格中添加要查询的表和字段。添加表和字段设置字段的排序、显示和筛选属性，以定制查询结果。设置字段属性保存并运行查询，查看结果集。运行查询使用设计视图创建查询PART05Access数据库的窗体和报表2023REPORTING用于显示、输入和编辑记录。单个窗体允许用户查看和编辑多个记录。连续窗体窗体的类型和功能窗体的类型和功能分栏窗体提供多列视图，便于比较和编辑相关数据。表格式窗体以表格形式展示数据，便于快速查找和编辑。窗体的类型和功能允许用户创建、编辑和删除记录。数据输入以友好界面展示数据，便于查看和比较。数据展示根据特定条件筛选记录，只显示所需数据。提供记录跳转功能，方便浏览不同记录。窗体的类型和功能数据导航数据筛选VS每列数据代表一个字段，适合展示少量数据。表格式报表以表格形式展示数据，便于比较大量数据。纵栏式报表报表的类型和功能图表报表通过图表展示数据关系，直观易懂。要点一要点二标签报表用于打印标签、名片等，包含固定格式的文本和数据。报表的类型和功能数据汇总对数据进行分类汇总，便于分析。数据排序根据需要排序数据，便于查看。报表的类型和功能筛选特定数据，只展示所需部分。将数据按照一定规则分组，便于比较和分析。数据筛选数据分组报表的类型和功能010203创建窗体的方法和步骤打开Access数据库。在导航窗格中，选择要为其创建窗体的表或查询。创建窗体和报表的方法和步骤创建窗体和报表的方法和步骤01单击“创建”选项卡，然后选择“窗体”下拉菜单中的适当类型。02使用设计视图添加字段、控件等元素，设置属性并进行布局。03保存并关闭窗体。创建窗体和报表的方法和步骤创建报表的方法和步骤打开Access数据库。在导航窗格中，选择要为其创建报表的表或查询。创建窗体和报表的方法和步骤单击“创建”选项卡，然后选择“报表”下拉菜单中的适当类型。02使用设计视图添加字段、控件等元素，设置属性并进行布局。03保存并关闭报表。01PART06Access数据库的宏和VBA编程2023REPORTING总结词宏是Access数据库中的一种自动化工具，用于执行一系列的操作和命令。详细描述宏是一种记录和回放操作的过程，可以将一系列的命令和操作组合在一起，以便快速、自动地执行任务。通过宏，用户可以自动化许多重复或复杂的任务，提高工作效率。宏的定义和功能VBA是VisualBasicforApplications的缩写，是一种基于VisualBasic的编程语言，用于开发MicrosoftOffice应用程序的自动化解决方案。总结词VBA是一种强大的编程语言，可用于编写宏、自定义函数、表单和报表等。通过VBA，用户可以扩展Access数据库的功能，实现更高级的操作和控制。详细描述VBA编程语言简介总结词创建和使用宏需要