【中小型企业存货管理存在的问题及优化建议分析（任务书-开题报告-论文）15000字】

任务书学生姓名学号专业班级指导教师职称单位毕业论文题目中小型企业存货管理存在的问题及完善对策研究毕业论文主要内容和要求：主要内容：本文通过分析中小型企业管理中存在的问题，主要表现在内部控制制度不完善，岗位职权划分不清存货储量不合理，资金占用过大、缺乏科学的存货采购计划、存货管理模式存在缺陷、第三方物流利用不足。根据存货管理中存在的一系列问题，提出相关的解决方法，利用企业物流的先进管理理论和管理方法，对企业存货管理进行优化，建立健全科学采购计划和管理制度，以减少企业损失。要求：论文撰写要求思路清晰、内容充实、论点明确，论据充分，论证严密，语言通顺。撰写论文前应首先阅读相关的研究资料，掌握学术前沿动态，对相关理论著作要很好的把握，提高理论水平及思想深度。根据开题报告和老师提出的意见对论文提纲进行修改，确定大纲后认真撰写毕业论文。撰写论文结束后要根据老师的修改意见，认真反复的修改论文，并按照要求参加毕业论文的答辩，严格按照论文进度安排进行论文的写作。毕业论文主要参考资料：[1]王亚卓.现金流、应收账款、存货管理必备手册[M].北京:经济科学出版社,2006.50-100.[2]杨晓雁.物流管理导论[M].北京:中国商务出版社,2004.40-55.[3]王宇晴.企业存货管理问题探讨[J].黑龙江科学,2014,(10):114-115.[4]张晓东.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].经营管理者,2014,(1):137-139.[5]徐家尊.中小企业存货管理策略研究[J].科技视界,2014,(11):102-103.[6]崔娜.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代商业,2013,(10):99-100.[7]陈雅劼.关于中小企业的存货管理[J].商场现代化,2016,(6):105-106.[8]周富燕.我国中小企业存货管理问题与对策[J].经济论坛,2012,(10):37-38.[9]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题与对策[J].财经界,2015,(10):106-107.[10]许娟.企业存货管理存在的问题及解决对策[J].企业导报,2013,(2):102-103[11]李艳.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].商场现代化,2015,(10):87-88[12]ChungKJ.TsaiSFInventorysystemsfordeterioratingitemswithshortagesandalineartrendindemand-takingaccountoftimevalue[J],2010,(9):7-8[13]]BalalkrishnanA.PangburnMS.StavrulakiE“Stackthemhigh,let,emfly”:lot一sizingPolicieswheninventoriesstimulatedemand[J],2009,(5):10-11毕业论文应完成的主要工作：利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索；利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容；充分的利用互联网进行资料的检索收集。与实习相关的选题要注意在实习过程中观察收集相关的数据；要做实证方面的论文要多方面搜集相关的地区及国家发布的统计数据。认真撰写开题报告，并对开题报告中指导教师所提出的意见进行修改。认真撰写论文，并根据指导教师的意见进行修改。论文定稿之后，按照要求进行毕业论文的答辩。毕业论文进度安排：序号毕业论文各阶段内容时间安排备注1确定毕业论文的选题，收集资料，整理资料，完成论文的任务书2016-10-15至2016-10-312编写论文提纲，撰写开题报告，进行开题。2016-11-1至2016-11-203实习期间进行一步查找资料，作社会调查。2016-11-21至2016-11-304撰写论文，完成第一稿，并交指导教师2016-12-1至2017-1-155指导教师阅改论文。2017-1-16至2017-1-316修改论文，完成第2稿，并交指导教师。2017-2-1至2017-2-297指导教师阅改论文，完成中期检查表。2017-3-1至2017-3-158修改论文，完成第3稿，并交指导教师。2017-3-16至2017-4-109指导教师阅改论文，并返还学生，修改后立即交指导教师。2017-4-11至2017-4-3010专家评阅。2017-5-1至2017-5-1011毕业论文答辩。2017-5-11至2017-5-2412评定学生最终论文成绩，评出院内优秀论文。2017-5-25至2017-5-31课题信息： 课题性质：设计□论文√课题来源：教学√科研□生产□其它□发出任务书日期：指导教师签名：年月日教研室意见：教研室主任签名：年月日学生签名：开题报告学生姓名学号专业班级指导教师职称单位课题性质设计□论文√课题来源科研□教学√生产□其它□毕业论文题目中小企业存货管理存在的问题及完善措施开题报告（阐述课题的目的、意义、研究现状、研究内容、研究方案、进度安排、预期结果、参考文献等）一、论文研究的目的、意义1、研究目的：随着当代经济发展，市场竞争越来越激烈，我国中小企业的发展趋势也逐渐受到人们的重视，中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外，还需要加强企业内部管理。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，企业存货作为流动资产的重要组成部分，在企业资产总额中占很大比重，其运营的好坏直接影响到企业运营资金占用比例和企业运营效率，文章研究目的在于对企业存货管理制度进行分析和研究，找出企业存货管理存在的漏洞并研究其解决方案，以提高企业存货管理的水平。最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力与竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。2、研究意义：（1）理论意义：存货成本过大、账实不符在我国大多数中小型企业中普遍存在，一些企业的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业缺乏健全的存货管理制度。故由此可看出，对于中小型企业存货管理问题的研究仍具有重大意义，从理论上探索企业存货管理存在的问题和解决方案，既推陈出新，又可以提醒多数企业重视企业存货管理，从而促进存货的流通发展，提高经济效益，促进收益，对于实现整个企业的经济效率得提高具有重要的意义。（2）现实意义：存货是联结产品生产和销售的纽带，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。加强中小企业存货管理有利于满足市场需求，提高企业的市场竞争能力，有利于供产销集合，保证企业生产经营活动的顺利进行，有利于帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，有利于减少存货资金占用，加速资金周转，提高企业的资金运转效率，更有利于企业降低成本，增加营业利润，提高企业的盈利能力。二、研究现状1、国外研究现状：Chung（2010）认为企业存货管理方面正面临着一个重要的问题：企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前，已有不少企业一经采用管理信息系统，但企业并没有把供应链管理作为企业竞争策略，并且企业的物流分散管理不能促进供应链的整合，而且企业恰好也缺少全面的供应链成本观念。Balalkrishnan（2009）认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上，缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如，经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上，万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。创建此垫或缓冲区有助于生产中断的操作供应库存中的基本部分缺乏机会减至最低。2、国内研究现状：张晓东（2012）认为我国中小企业存货管理制度不健全、信息化程度较低、存货管理人员参差不齐、存货过多占用了大量资金等因素严重影响着中小企业的生产经营。徐家尊（2012）认为欧美中小企业在信息技术和互联网的帮助之下，及时地控制了他们的存货，而在亚洲，由于信息技术和互联网技术的落后，供应商没有及时获取这一消息，因而造成了这些供应商的存货从次年年初开始急剧膨胀。陈雅劼（2013）认为我国中小企业制度不健全，而部分企业对存货内部控制制度的建立还不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量。周富燕（2013）认为我国中小企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”。重形态存货管理，轻价值形态管理、重存货管理的形式，轻存货管理的实效、重存货的一般管理，轻重大问题的处理。李艳（2011）认为中小企业提高企业存货管理需应根据《企业会计准则》的规定和要求，严格执行企业会计准则制度。国燕萍（2014）认为中小企业应积极推进存货的信息化管理实施，通过利用软件、网络等信息化平台，将存货的各种信息进行有效管理和控制。三、研究内容1前言2中小型企业存货管理的概述2.1中小型企业存货管理的概念2.2中小型企业存货管理的特点2.3中小型企业存货管理的现状3中小型企业存货管理存在的问题3.1内部控制制度不完善，岗位职权划分不清3.2存货储量不合理，资金占用过大3.3存货管理不到位，管理模式存在缺陷3.4缺乏科学的存货采购计划3.5第三方物流利用不足4.中小型企业库存管理问题的完善措施4.1建立健全内部控制制度，划清各岗位职权4.2选定适合的合理的订货方法，确定存货最佳存储量4.3加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理4.4改进存货管模式，实现存货资金有效管理4.5加强采购管理，完善采购计划4.6第三方物流与企业自身物流配合协调5结论参考文献致谢四、研究方案1、利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索；利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容；充分的利用互联网进行资料的检索收集。2、运用经验总结法和文献资料法撰写了此文，得出了从根本制度到具体措施完善企业存货管理的结论，同时给出了具体问题的分析和解决方法。五、进度安排1、确定毕业论文的选题，收集资料，整理资料，完成论文的任务书。2016-10-15至2016-10-312、编写论文提纲，撰写开题报告，进行开题。2016-11-1至2016-11-203、实习期间进行一步查找资料，作社会调查。2016-11-21至2016-11-304、撰写论文，完成第一稿，并交指导教师。2016-12-1至2017-1-155、指导教师阅改论文。2017-1-16至2017-1-316、修改论文，完成第2稿，并交指导教师。2017-2-1至2017-2-297、指导教师阅改论文。2017-3-1至2017-3-158、修改论文，完成第3稿，并交指导教师。2017-3-16至2017-4-109、指导教师阅改论文，并返还学生，修改后立即交指导教师。2017-4-11至2017-4-3010、专家评阅。2017-5-1至2017-5-1011、毕业论文答辩。2017-5-11至2017-5-2412、评定学生最终论文成绩，评出院内优秀论文。2017-5-25至2017-5-31预期结果通过对本文的撰写，希望能够给我国企业存货管理方面提供一些帮助，能够改善企业存货管理的现状，从而使企业在激烈的市场竞争中，获得更大的收益。七、参考文献[1]王亚卓.现金流、应收账款、存货管理必备手册[M].北京:经济科学出版社,2006.50-100.[2]杨晓雁.物流管理导论[M].北京:中国商务出版社,2004.40-55.[3]王宇晴.企业存货管理问题探讨[J].黑龙江科学,2014,(10):114-115.[4]张晓东.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].经营管理者,2014,(1):137-139.[5]徐家尊.中小企业存货管理策略研究[J].科技视界,2014,(11):102-103.[6]崔娜.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代商业,2013,(10):99-100.[7]陈雅劼.关于中小企业的存货管理[J].商场现代化,2016,(6):105-106.[8]周富燕.我国中小企业存货管理问题与对策[J].经济论坛,2012,(10):37-38.[9]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题与对策[J].财经界,2015,(10):106-107.[10]许娟.企业存货管理存在的问题及解决对策[J].企业导报,2013,(2):102-103[11]李艳.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].商场现代化,2015,(10):87-88[12]ChungKJ.TsaiSFInventorysystemsfordeterioratingitemswithshortagesandalineartrendindemand-takingaccountoftimevalue[J],2010,(9):7-8[13]]BalalkrishnanA.PangburnMS.StavrulakiE“Stackthemhigh,let,emfly”:lot一sizingPolicieswheninventoriesstimulatedemand[J],2009,(5):10-11指导教师意见：指导教师签名：年月日教研室意见：审查结果：同意□不同意□教研室主任签名：年月日文献综述哈维斯在《HowManyPartstoMakeatOnce》一文中提出了EOQ模式的优点在于它可以从其他企业采购来补充存货或者从企业内部生产来补充存货，并且合理平衡了订货成本(或生产准备成本)和存货持有成本通过使用安全存量，以对付不确定的供给和需求他表示有利于解决存货管理中需要采购或生产多少存货以及何时采购或生产两个问题。约瑟夫.奥利奇在《MaterialRequirementsPlanning》中指出MRP把所有存货的生产计划和供应计划一次同时完成，避免了冗余工作和差错，体现了信息集成的优势。此后国外学者又提出了闭环MRP开始逐步完善MRP系统。奥利弗.怀特《TheExecutiveGuidetoSuccessfulMRPII》提出了MRPII系统，他认为MRPII优点有可以清楚地说明执行计划以后会给企业带来什么效益，该效益是否实现了企业的总体目标，有效地利用各种制造资源、控制资金占用、缩短生产周期、降低成本，并且不会使同一数据在生产管理部门和财务部门重复录入与存贮，有利于数据的一致性,提高工作效率。克劳斯在《浅谈如何加强存货管理》中提出：存货保管过程中可能发生霉变、损坏和偷盗等各种潜在的损失。当出现经济危机时，对于较高的库存，一旦产品价格出现跳水，公司管理层将无法回避存货价值缩水的事实。阿曼特在《中小企业财务应加强存货管理》中提出：中小企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品，从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定的时间，这就要求中小企业储存一定的存货，因此会占用一定的资金，避免因缺货造成相关损失。施文，丁雪在《响应面法理论及在物流决策中的应用》中结合ABC分类法与模糊分类分析法构建一个同时考虑库存项目的成本因素和非成本因素的二维库存管理法，可同时处理名目与非名目变量属性，并将管理者的经验加入到库存项目的分类中，改进了传统的ABC分类法，容易实施。以某港堆场库存作业物资为研究对象，对库存项目进行分类，并提出适当的库存管理建议。吕志耘《中小企业如何加强存货管理》指出当前我国企业存货管理模式的选择应用上往往流于形式,未发挥其应有的作用,收效甚微。他认为企业必须加强对相应存货管理模式执行人员的培训,并做到精细化管理。建立目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的一种科学管理模式。李泊《浅析企业存货管理》中提出准时生产制(JIT)的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统。即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。他指出JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。关键之处在于它消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求。黄静在《浅析中小企业存货管理》中指出要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。她还以海尔的存货管理模式为例,通过ERP软件使得海尔呆滞物资降低了90%。原材料库存周转天数从30天以上降低到不到10天。这种物流的加速直接带来了资金流的加速。保证海尔在营运资金上的占用数量逐渐减少.从而提高了资金的使用效益和附加值。除上述所列,此外还有VMI、供应链管理、需求链管理等存货管理模式综合上述观点，不难发现，就国内外研究现状来看，中小企业关于存货管理问题主要集中在内部控制环境先天不足，缺少科学的存货采购计划，存货管理人员素质人不高，无健全的、完善的内部管理制度，缺少合理的存货核算体系，因此为了更好地加强存货管理必须增强企业的内部控制，科学的为存货计量完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制，注重企业管理人员的培养存货管理是企业有效进行有效降低成本的有效方式，在追求供应链利润最大化的驱动下，更引起了重视，如何降低企业的库存，如何优化供应链的总成本等等问题中小企业存货管理存在的问题及完善措施摘要在目前经济体制下，经济不断完善，市场体制不断完善，在整体大环境不断提高的同时也对企业的要求越来越高，首先自身要拥有越来越完善的制度和管理才能够为企业创造更有利的发展空间，提高企业的综合能力，使企业能够更好的生存。近几年，中小企业以势如破竹的趋势迅速发展，但一些中小型企业在发展中把过多的精力都放在了如何扩大生产提高销量，快速赢得高额利润，却忽略了很多管理上的问题，尤其是存货管理方面过于疏忽。存货管理方式简单、随意、落后，出现了各种各样的问题。目前上至国家下至人民都在密切关注着中小企业的发展势态。中小企业也逐渐开始注重存货管理，并在相关问题上采取了一定措施。但从总体上来看，问题依然严峻，没有得到根本的解决，企业对存货管理的方式依然落后。提高对存货的管理能保证企业最基础的运转可以正常进行，可以使企业的生产销售高效的进行。本文主要是根据具体情况，分析出目前中小企业存在的或有可能面临的问题和困难，提出与问题相应的解决方法和预防措施，希望能影响到中小企业尤其是刚起步的企业可以及时认识到问题的存在的严重性，积极学习改善存货管理的现状，加强存货管理在企业中的理念，建立适当的存货量，把成本控制在合理范围，建立科学整过的管理制度，以此来提高企业的经济收益。能不能做到高水平的存货管理是测评企业的管理好不好的重要标准，是测评库存货物的储存数量是不是合理，流动资产占资金的比率是不是符合要求的重要条件。因此，企业要想有良好的发展，加强与改善存货管理势在必行。关键词：中小企业；存货；管理ABSTRACTAsamarketeconomytodevelopandimprove,Tothesurvivalanddevelopmentbecomingmoreandmore,Perfectmanagementsystemtotheutmostreductioninbusinesscosts,Enterpriseshavestrongercompetitive,Atpresent,therearemanybusinesses,especiallysomesmallandmedium-sizedenterprises,Themainenergiestoincreasesalesandexpansionofthescale,butnotontheadministrotionalotofquestionthatmostofthesmallandmadium-sizedenterprisesthereisarelativelylowlevelofmanagament,andoccupyalargeamountoffunds,managingrude,etc.Butinrecentyears,fromcountrytothepeopleunder,areallthemoreattantiontothedevelopmonttrendofthesmallandmedium-sizedenterprises.Manyentorprises,withitsactualsituationistakenupsomeoftherelevantmanagementmeasurestostrengthenthemanagementofstock,buttheoverallmanagementorsmallandmedium-sizedenterprisesinstockinabackwardstate.Themediumandsmall-sizedenterprisestothecurrentinventorymanagementproblemsfacing,thepreventionandmanagementmeasures.Thesmallandmedium-sizedenterprisesshouldalsorecognizethedisabilitylearnandimproveinventorymanagementphilosophy,ascientificmanagementsystemandmaintainadequateinventoryofstock,andcontrolthecostandtoimprovetheeconomicreturns.Themanagementofstockfortheproductionandcanbeeffectivelyservethebasicproductionandtechnicaltransformationofthewholeprocess.Inventorymanagementhasbecometheyardstickofqualitymanagementsystemisperfect,inventoryreservesisreasonableandliquidityoccupyanimportantlandmarkbest.therefore,importantenterprisesshallstrengthenandimproveinventorymanagementmeasurestoencourageenterprisestodobigger,dobetter.Keywords：Smallandmedium-sizedenterprises；inventory；management目录1前言 12中小型企业存货管理的概述 12.1中小型企业存货管理的概念 12.2中小型企业存货管理的特点 12.3中小型企业存货管理的现状 23中小型企业存货管理存在的问题 33.1内部控制制度不完善，岗位职权划分不清 33.2存货储量不合理，资金占用过大 43.3存货管理不到位，管理模式存在缺陷 43.4缺乏科学的存货采购计划 53.5第三方物流利用不足 54中小型企业库存管理问题的完善措施 54.1选定适合的合理的订货方法，确定存货最佳存储量 54.2建立健全内部控制制度，划清个岗位职权 64.3加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理 64.4改进存货管模式，实现存货资金有效管理 64.5加强采购管理，完善采购计划 ..74.6第三方物流与企业自身物流配合协调 75结论 8参考文献 91前言在目前社会经济形势下，国内中小型企业以其快速的成长趋势和无法阻挡的前景，已然成为了当前社会组成中重要的一部分，在整个国家发展和进步中起到了重要作用。美中不足的是，面对激烈的市场竞争，中小企业因为各种地方的欠缺，很容易导致企业在未来运营中出现各种困难，其中存货管理方面的不足就尤其需要被重视。对于中小企业而言，资金没有大型企业充足，所以如何节约成本就成了中小企业能否稳定发展最关键的一步。但简单粗暴的降低成本的费用是远远不够的，降低一时的成本可以解决燃眉之急，但要想长期把成本控制在一定范围，就要加强成本方面的管理，加强存货管理就成了企业的重心。如果存货管理不当会严重影响到企业资产的利用率、生产的效率、以及公司的盈利能力。然而这些问题将会不同程度地影响公司未来的发展，更甚者会使企业为此陷入生存危机。我国中小企业在存货管理管理方面存在很多问题，提高企业对存货的管理可以使存货对企业资金的占用率大大降低，使企业以更低的成本获得更高的收益，还可以帮助财务人员提供精确的存货报表。会计人员提供的精确的数据以及分析表可以为企业做出重要政策提供重要的依据。这样的存货管理就实现了他的价值。在市场竞争日益激烈的今天，提高对存货的管理，是企业能正常运营的基本条件；设定合理的存货储量，能保障企业钱款合理利用，可以加快钱款的周转率，企业的经济效益和收益一定会得到很大的改善。2中小型企业存货管理的概述2.1中小型企业存货管理的概念存货是财务里的一个概念，它是指企业在日常的制造和销售中，已经持有并且准备销售的商品、完成品或者还在处于制造阶段的商品或者在供应劳动力的过程中或制造的过程中将要使用的材料、资源等等。它就像一个能反映企业资金运作情况的晴雨表。但是，它虽然是流动资产，流动性却极差，在企业经营中，它一般占30%-40%的比例，对存货的使用情况可以直接影响到企业中所占资金的比率和它的运作效率，更甚至有可能会成为一些人用非法手段调整收入利润，偷税漏税的途径。存货管理通俗的讲就是企业对于存货使用什么样的方式和方法进行管理，首先是对存货基本资料的管理，其次是在基本资料的基础上对存货的现状做出刨析，可以通过分析对存货做出正确的管理，从而达到最终提高企业资金收益的目的。加强存货管理对企业的好处是既可以减少因库存量超出可承受范围造成库存堆积，也可以减少由于存货量不够造成的产品供应不及时的损失。2.2中小型企业存货管理的特点早期较为落后的“仓库式管理模式”是现在大部分中小企业存货管理使用的模式。这种传统的“仓库式管理模式”管理的特点是：第一，存货的收货、发货、盘点记录不够真实。部分企业目光短浅，没有考虑企业的长久发展，只追求短期眼前的利益，对账务没有规范处理，卖出的物品没有及时记入销售收入，对储存的产成品的结存没有及时入账，入账数量也不准确，入账的货款很容易一直处在账外，不受控制，造成账面价值与实际价值不对应，实际数量小于账面数量的情况；有些相关联的企业之间会代销物品，但有些没有签订代理合同就代销物品，没有合同，他人代理销售的准确数量就难以确认，致使账上的数量与真实的数量不一样；还有一部分没有严格设定库存明细账，没有设置专业的专门的保管专员岗位。第二，数据失真，账面价值与实际库存不符，没有正规的管理制度。部分中小企业没有给库存管理员明确的职责，没有规定盘点物资的时间与制度，没有制定规范的程序来规范出库入库物品，每一单位产成品的原材料、生产成本花费等费用不准确，这就导致了最终盘点不准确，成本费用不准确，库存数量与账面价值不符，会计数据失真。第三，正常的存货储备量被非正常的存货储备量占用，有部分企业为了控制流动资产在总资产的占用比率，会减少每次的进货数量和存货占用资产比率，但过量的减少可能会导致企业无法正常供应生产用量。2.3中小型企业存货管理的现状当今经济体系下，中小企业扮演了很有分量的角色，据估计国内生产总值的1/2是由中小企业贡献，同时在提供社会生产力和缓解失业方面都显现出巨大的效果。中小企业在经济体系中扮演的角色越来越重要，但管理的情况却很不尽人意，尤其是对于存货的管理。中小企业存货管理方式的现状表现为水平低、底子弱，管理方式大多随意、简单粗暴。这种管理模式大多没有明确的章程规定和行为规范，这样的管理模式也同时说明企业没有认识到存货管理这一环节的重要性，早在1995年，我国企业存货商品价值总量就超过了三万亿人民币，并且数量仍然以每年3%-5%的速度增长。时间截止到2016年，存货商品价值已经远远超出十万亿元。这将严重影响全球经济的增长，尤其是处在高速发展中的中国。以下数据是于2016年对全国300家中小企业存货情况进行了调查统计，表1到表3是对该300家中小型企业基本情况统计，表4到表5是对该300家中小型企业存货情况统计，具体数据分析如下：表1300家中小企业经营时间统计表统计变量类别样本数百分比样本总体经营时间一年以下4214%3001-3年5819%3-5年7023%5-10年6923%10年以上6120%表2300家中小企业销售规模统计表统计变量类别样本数百分比样本总体销售规模50-100万6421%300100-500万8930%500-1000万8629%1000-5000万3110%5000万以上3010%表3300家中小企业销售毛利统计表统计变量类别样本数百分比样本总体销售毛利<10%3110%30010%-30%10535%30%-50%9431%50%-70%5518%>70%155%表4300家中小企业存货周转天数统计表统计变量类别样本数百分比样本总体存货周转天数<30天4515%30030-90天10234%90-180天7826%180-270天5518%>270天207%表5300家中小企业存货资产占流动资产的比例统计表统计变量类别样本数百分比样本总体存货占流动资产的比例<30%4013%30030%-50%8528%50%左右9833%50%-70%5418%>70%238%如表4清楚显示，从存货周转天数来看，小于30天的占15%，30-90天的占34%，90-180天的占26%，180-270天的占18%，大于270天的占7%。存货周转速率越大就越表明存货的周转更频繁，据此可得，中小企业有一个通病就是周转的天数太大，这也说明了中小企业存货的现状。存货占流动资产的比率则体现了企业存货和流动资产之间的关系，从表5存货占流动资产的比例来看,其中小于30%的为13%，30%-50%的为28%，50%左右的为33%。如果该项比例越小就说明存货占资金越少,可以使用的资金多,资金具有一定的流动性，反之则说明存货占比多，可使用资金少，缺乏流动性。统计图表显示目前中小企业流动资产中存货占有的比率总体处于50%以上，样本中比率超过50%的大概占总数的四分之一,这就增加了中小企业的存货滞留的危险。3中小型企业存货管理存在的问题3.1内部控制制度不完善，岗位职权划分不清存货是企业一项极为重要的实物资产，如果减少甚至避免由于人为原因造成的损失，就一定要严抓存货管理环节以此完成内部控制制度的建设。在实际的经营中，中小企业存货管理的内部控制问题极为突出地集中表现为以下两点：一是对物品的采购制度的建设不够完善。对于管理存货首先要注重的就是采购问题的管理，这也是所有步骤中最为关键的一步，在采购的程序中多数中小型企业存在购买、储存、发出等环节严重脱节，另外采购负责人有可能对库存数量、生产进度以及销售情况并是很了解，由此很容易造成采购不及时或货物严重堆积，从而造成资产的流失。二是存货的收货出库发货规则不够全面。完整的企业存货管理制度分别是：采购、入库、保管、领用、盘点和处置，但大多数企业都不会这么全面也不会非常精确，收货只是简单的数量记录，出库登记不及时甚至先出库后入账，造成一定的会计信息混乱。另外还有存货管理人员岗位职责权力划分不明确。很多中小企业在一开始设置岗位时就没有明确给出各个岗位的职责和权限，而且一个人身兼多个职位的现象十分普遍，再加上很少有人会特别注重于库存的管理，这就造成很多企业会忽视对存货的记录和保管，在有关的数据记录上缺少精确认真的态度，所记录的数据往往是以大概的数量来应付差事，其结果就有可能是会造成大量的库存浪费。事实上对最初存货的购买等等环节如果稍有注重，就完全可以避免大量的存货滞留。3.2存货储量不合理，资金占用过大存货的资金在日常运作中就像人的血液一样。是企业得以立足和运营的基本条件，是企业能够持续发展的“润滑油”起着至关重要的作用。市场规模迅速扩大，促使了市场竞争日益激烈1，1公司想要站稳脚跟然后有个好的前途和未来，就要不断提高管理水平，资金的管理要加强是最一开始就要注重的，提高对企业对财务的控制能力，使其能在公司的运营中充分发挥它的作用，然而中小企业有时会出现资金严重短缺的问题也往往是因为忽略了对存货的管理，存货用了大量的资金也源于公司没有考虑财务钱款的占用中存货占了多少，据数据统计显示，中小公司的流动资产总额的40%-50%是存储的货物占用了。有的企业由于在购买和生产过程中根本没有制定出完整的计划，很容易出现物品用不了而大量堆积的情况，这样会使储存货物的成本增加，或者有的企业由于在生产时中缺乏配合协调性，为了使生产不间断而大量储备加工所需要的材料，导致了物品积压，这些管理的不足都严重影响了正常的生产销售活动，占用了大量的财务资金，浪费了大量的资产，造成无法预计的后果。3.3存货管理不到位，管理模式存在缺陷每年一次的资产核实中，很多中小型企业因为存货管理不到位，出现的重点问题都会进行检查并报给上级，但只是上报上去，上报上去就没了上级领导的批示更改更没有相关的处置结果，导致超过储备量储备、毁损待报废的问题越来越严重。问题越来越大，越来越多。这些问题给企业带来的损失是无法估量的，中小企业存货的管理中存在的问题:首先，部分企业对企业物流的认识只是定格在传统的观念上，太过狭隘。对供应链中包含的事物的认知不全面，只是看重表面的如购买的原材料、生产耗费费用等的损失，却忽视了有可能会一些隐形的花费、管理物品的花费等的损失。根本没有意识到企业物流的供应链如果管理到位可以为竞争策略所运用。其次，过度在意存货形态的管理然而忽视了对价值的管理。再次，总是以老旧的、分散的物流来管理，对供应链缺乏整合的认识，忽略了供应链整合的重要性与供应链整合所带来的价值。3.4缺乏科学的存货采购计划采购生产材料是企业运营中的重要环节，他影响着企业所有后续工作的开展，然而实际情况中，一些在中小企业在采购生产材料的过程中缺乏准确、周密的采购计划，而是根据订单的数量和大小，临时决定采购数量，如此容易因采购次数频繁，而增加存货的运输成本。而且在购买时，是否购买、购买数量多少等等，这些问题往往是管理者根据自己的直觉和以往的数量来判断的，没有科学的依据，导致了采购数量的不合理、不科学。因为存储的物品比较难再次转变为资金，并且储存的物品的活动性差，过早或者过多购进货物都会使储存的数量增加，从而使货物存储的管理所花费用增加，就会占用大量资金，容易给某些资金短缺的中小公司造成更大的难题，相反如果存储物品的数量过少，又容易出现生产材料供不应求的情况，就会影响公司的销售和生产经营。因此没有一个合理有效的采购计划，企业很容易蒙受重大的损失。3.5第三方物流利用不足在市场经济飞速发展的大趋势下，对于物流的管理的已然成为追求盈利最大化、降低成本的重要途径。特别是从八十年代开始外国兴起了放宽管理政策的浪潮，运输产业在当时体制的推动下，产生了第三方物流，从此第三方物流成为外国物流理论和实践的新宠，当时，选择自己运营物流还是把物流给别人承包成为了供应链管理中无法避免的选择。经分析我国目前中小企业产业结构，我国中小企业还不够开放，存货的供应链以自营物流最为普遍，因此自营物流最为普遍，偏向于内部物流，大多都忽视了外部物流资源的使用。由此，外包物流没有大的什么发展。然而在激烈的市场竞争中，中小企业因管理基础薄弱的原因，使公司其面临巨大的困难。因此中小企业必须注重加强库存管理，并把库存管理融合现代化管理技术，因此，必须加强外包物流也就是第三方物流的利用，这样不仅可以使企业减少费用从而获得更大的收益，还可以帮助财务人员进行费用计算，降低占用资金的比率，提高企业整体收益，从而达到存货管理的最终目标。4中小型企业库存管理问题的完善措施4.1建立健全内部控制制度，划清各岗位职权建立健全内部控制制度,加强对库存的督查控住与财务核查,一是可以将存货的责任及时的控制并且确实落实，这样对企业实现未来发展和制定运营策略起到促进的作用。二是可以发现并及时管理在管理中投机取巧或疏忽遗漏等事情的发生,保证需要保存的货物的安全以及与货物相关的资料信息的真实性、完整性。三是可以增加部门相互之间的控制性和配合性，有利于提高有关保存的事物的办理效率及保存货物所需资金的周转速率，降低保存货物的成本,提高企业的效益。要建立健全内部控制制度，企业要在结合自己的性质、模式、结构等相关情况，着重以下几个主要环节：第一，分离不相容岗位。公司应明确相关岗位和相关人员负责的东西和权力的范围，建立保存的物品岗位人员职责确定制度,关于保存的货物的业务流程中所涉及的不相容职位要分离，使其能够有效的牵制和督察。第二，对权力的控制要加强。企业对保存的货物的批准权、购买权、检验权和报关权分别授予不同的部门和不同的负责人员，建立严格的授权批准制度，明确相关人员的职责范围和工作要求，要明确给相关人员对于存货批准、授权业务的步骤、方法、权利和限制等相关规定。没有权力的不能审批，办理人要拒绝办理超过自己权利范围的审批业务,并及时向上级部门反应。严禁没有权利的机构或人员办理存货业务。第三，企业员工内部管理意识要增强。企业运行的好坏也受到员工素质高低的影响，企业的内部更需要全员参与，上下结合。要定期对企业员工进行相关教育，增强全员的预防意识、控制意识、节约意识，使被动的行使变成主动的遵守。4.2选定适合的合理的订货方法，确定存货最佳存储量在可能的情况下，对于中小型的公司可以使用经济订货批量法（EOQ）进行计算，此方法是根据预定购买货物的成本来平衡保存货物的成本，也就是使购买货物的成本和保存保管的成本得到平衡然后再进行核算，以此来得到总的存货成本又低又好的的订购数量。他的计算公式为Q*=SQRT(2*DS/C)(Q*-经济订货批量，D-商品年需求量，S-每次订货成本，C-单位商品保管费用)。这个方法可以确定公司一次购买物品的数量，当公司按照这种方法来购买货物时，预订购买的货物的费用可以使保存花费和订购花费降到最小，可以按照此方法算出最好的购买数量。并且以此为依据，找到一家可以在保质保量的情况下选择一家最合适的厂家进行订货，可以降低购买货物的成本，然后再进一步改进公司保存货物的硬性条件，以此来降低存货保存成本，解决存货的最根本问题，降低生产经营成本。4.3加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理目前在中小企业里对存货的控制不够注重，对存货的控制提高后能给企业带来的潜在收入也没有被重视，有些中小企业中相关人员对仓库的进库、出库信息掌握不够全面或者有所延迟，从而导致企业预测的存货需求比实际需要数或大或小，也有些企业与客户之间的关系熟悉之后，这会促使他们被客户左右，提前采购顾客可能需要的所有货物，形成挤压库存，还有些企业容易跟着市场风气购买货物，没有考虑到自己的承载能力，过多的存货采购会导致在库的存放时间增加由此便会使存货的储存成本增加，从而导致资金严重吃紧更严重的会影响生产程序和经营活动有序地进行。因此，首先要对货物的存储实行严密地督察和管理。企业首先要根据自身的特殊性和运行方式，规定出一个合理的范围为基础存货数量为管理原则，要尽可能做到多次少量，以防有存货占用大量资金，还要衡量各公司进货成本与产品效益来确定一个适合的公司的适合的购进日期和购进数量，使两者达到最好地组合。4.4改进存货管模式，实现存货资金有效管理企业的库存管理是企业管理工作的一个重要方面，企业对库存管理的模式不能止步不前，只是遵循传统的观念要不断改进、创新，不能把库存管理简单的当作看管库房。库存管理工作的进步提升，一方面可提升企业的管理水平，另一方面也会提升企业经济收益。企业的管理要从粗放的模式逐渐过渡到精细的模式，企业可以从以下几个方面入手：一是控制储存货物的费用。改进该管理模式的一个重要方面就是降低库存数量，控制存货费用。企业的存货是以保证制造、出售和售后为目的而预先准备的各种物料和产品，所以库存管理不但要求保证数量准确，满足制造、出售和售后的需求，还要控制存货的数量，加速存储货物的周转速率，降低存储的货物占用资金的比率，从而降低储存货物的数量，提高企业的收益和效益。二是实现精细化、标准化的管理模式。企业应严格按照管理体系要求的标准制定相关的管理制度和工作程序，做好货物质量好坏的控制和管理。物料的仓库管理按照管理体系要求，使用情况要跟踪记录，做好物料的信息管理记录，保证物料使用的可追溯性。企业还可以建立物料使用情况反馈机制，对物料出现的问题要及时应对和处理。做好物料管理正规化的同时，还要做到库存管理的正规化。降低管理成本和经营成本，最大限度地减少存货占用资金，按照规范的标准，这样可以使节约原材料耗费、提高企业价值、增加收益作为资金管理的最高要求。4.5加强采购管理，完善采购计划关于购买货物的制度要全面和具体，公司可以以自己本公司的业务流程为基础在此基础上再找到公司自身的特点和情况，要加强对货物购买的控制：一是对不相容职位的管理。在建立与购买货物有关职位时要使各职位之间形成相互牵制的关系，要明文规定各相关人员责任和限权。二是对采购合同的控制。当企业采购时，应当与供应商签订相关的合同，这样可以加强对双方的控制，加强双方的责任意识，保证其能按期、按质、按量完成工作，相关部门要认真检查相关合同，做到严谨细致，以免蒙受不必要的损失。三是对存货购买钱款结算的控制。财务人员向供货商付钱时，应先审核河童是不是真实的，票