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文档简介

材料出库管理制度1.目的为规范企业的材料出库管理，保障企业资产安全，避免资产损失和浪费，制定本制度。2.适用范围本制度适用于企业所有材料出库管理工作。3.责任人仓库管理员：负责具体的材料出库操作，确保出库材料准确无误。计划部门：负责材料出库计划制定、审核和下达，指导仓库管理员实施出库。财务部门：负责出库材料费用核算和管理。4.材料出库流程仓库管理员按照领用单要求检查物品规格、数量，确定领用单与实际需求符合后，领用人签字确认。仓库管理员准备出库材料，完成领用单，并同时记录在材料出库清单上。出库材料送至领用部门，相关人员验收后，在领用单上签字确认。随后仓库管理员记录出库材料信息，包括材料名称、规格、数量、领用部门、出库日期等，并做好相应的备案记录，并交由财务部门核算出库费用。出库资料送交计划部门，做出库记录。5.出库管理规定领用单必须经过领用部门主管同意后，方可进行领用操作。出库材料必须按照领用单和出库清单上标示的规格、型号、数量进行出库，严禁擅自减少或增加。在仓库材料出库前，财务部门必须核算出库费用，并在出库单上做好相应的记录，出库单需财务部门、计划部门和仓库管理员进行签字确认后始得出库。任何单位、部门和个人不得擅自调动企业资产。6.出库记录管理每次仓库材料出库记录必须一一登记并备份，以备后查，并严格保管。出库记录须具有完整性、准确性和可操作性，记录内容要包括出库日期、领用部门、材料名称、规格、数量、出库单号等信息。出库记录应当保存5年以上，纸质记录和电子记录的保存时间相同。7.材料资产管理财务部门应当建立资产台账，完整地记录企业所有材料资产信息，包括材料名称、规格、型号、计量单位、数量、单价、合价等。仓库管理员应当根据资产台账管理材料资产，及时更新、补充、完善资产登记信息。每年固定时期，计划部门会进行资产清点，仓库管理员、计划部门和财务部门应当进行资产盘点，进行确保材料资产安全。8.附则领用部门在领用材料后要妥善保管，对于出库材料的损失和浪费，应当承担相应的经济责任。本制度自颁布之日起实施，如需修改，由制度监督人提出修订意见，并由主管部门组织

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