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文档简介

档案室年度管理制度1.前言本管理制度适用于我单位的档案室管理。旨在规范和指导档案室的日常管理，确保档案的安全和完整，并为日后的利用提供便利。2.建档管理2.1档案建立档案室应当及时建立新的档案，保证信息的及时性和完整性。每一个新建档案都需要进行编号，并在档案管理员的监督下完成文字描述和分类存放。2.2档案移交档案管理员应当及时更新档案移交情况。每次移交都应当进行编号和分类存放，并在档案室管理系统进行记录。移交人和接收人必须在移交单上签字确认。2.3档案借阅档案室实行严格的借阅制度。除非有正当理由，否则不得将档案外借。借阅人应当提供必要的身份证明和借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅。归还时需要进行登记和确认。3.档案存储3.1存储条件档案室应当保持恒温、湿度适宜的存储环境。对于敏感档案，需要进行特殊的保护措施，如防火、防盗及防潮等。禁止在档案室内存放易燃、易爆、有毒等危险品。3.2档案保管档案管理员应当随时监督档案的安全存储，并对档案进行定期检查和维护。对于有特殊要求的档案，管理员必须制定相应的保管措施，并在档案管理系统进行记录。3.3档案保密档案室对于涉及国家机密、商业机密、个人隐私等敏感档案需要进行严格管控和保密，严禁泄露。对于非必要人员，不得浏览、复制或拍摄档案内容。4.档案管理4.1档案销毁档案室应当根据保管年限和管理规定，对于无用的档案进行及时销毁。销毁过程必须符合国家和地区的相关管理规定，并进行档案销毁记录和备份。4.2档案整理档案室应当定期对档案进行整理，确保档案的完整和准确性。档案整理应当遵循相应的规范，如国家档案管理局发布的《档案整理规范》等。5.相关责任和奖惩对于违反本管理制度的行为，将给予相应的责任追究和惩罚。针对档案室的先进工作者和优秀档案维护工作，将给予相应的表彰和奖励。6.结束语本管理制度是档案室的管理标准，需要所有工作人员认真

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