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文档简介

档案室使用管理制度一、概述本制度的目的是为了规范档案室的使用管理，确保档案的安全与完整性、提高工作效率，避免出现因档案管理混乱所导致的问题。二、档案室使用管理流程1.档案管理责任人的设立1.1.档案管理责任人的职责档案管理责任人是指档案室里的一名专职人员，其职责主要有以下几方面：负责维护档案室日常运营，确保档案的安全和保密；负责建立和维护完善的档案管理制度；负责档案的收集、整理和分类工作，并在档案室里建立和管理档案目录和档案库；负责档案保管和档案取用的管理工作，确保档案的安全和完整性；其他与档案管理相关的工作。1.2.档案管理责任人的任免原则岗位要求：档案管理责任人应具有相关专业知识，有能力进行档案管理工作；资质要求：档案管理责任人需具备国家认可的档案管理职业资格；经验要求：档案管理责任人需具备3年及以上的相关工作经验。2.档案的归档和借阅管理2.1.档案的归档管理档案的编号原则：对于每一份档案，应进行编号并建立档案目录，方便管理和查找；档案的归档位置原则：对于不同种类的档案，应按照分类原则进行归档，并在归档位置处贴上档案目录；档案的归档标准：应遵循国家相关档案管理标准进行档案的归档工作。2.2.档案的借阅管理借阅申请表：借阅档案前，应提出借阅申请，并填写借阅申请表；审批流程：在借阅申请表中填写完整信息后，需经过档案管理责任人的审批和签字确认方可进行借阅；档案的保管措施：借阅档案后，应按照规定的时间归还档案，并在档案借阅表上签字确认；借阅后问题的解决：出现档案遗失、损坏等问题的，应当及时向档案管理责任人报告并承担相应的责任。3.档案室的日常管理3.1.档案室的卫生保洁定期进行卫生保洁：每周对档案室进行至少一次的卫生保洁，保证档案室内干净整洁；定期整理档案柜：档案室内的档案柜应定期清理和整理，确保档案整齐、有序。3.2.档案室电脑使用管理电脑使用权限：档案室内的电脑应仅供档案管理工作使用，不得私自下载、安装非相关软件、游戏等；禁止私人使用：禁止任何个人在档案室内使用自己的电脑；电脑定期维护：档案室电脑应每季度进行一次完整的杀毒、防火墙检查和维护。三、档案室使用管理制度执行本管理制度自发布之日起，即生效。当制度与其他规定或法规冲突时，应以本制度为准。对于违反本制度行为的档案室用户，管理责任人应采取相应的处理措施，包括纪律处分、降职、辞退等，情节严重者还应承担相应的法律责任。四、总结本制度的实施，不仅有助于档案室内档案的安全、

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