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文档简介

档案库房出入库管理制度一、概述为保障档案资料管理的安全、科学、规范，提高登录、出库和利用效率，制定本制度。二、适用范围本制度适用于全体工作人员，特别是档案管理部门职员。三、管理程序1.登录程序（1）接受登录申请：负责接受档案登录申请者填写的《档案登录单》。（2）登录审批程序：审批审核通过的档案登录单。审核通过后，填写《档案登录登记簿》。（3）档案取用申请：用户下载《档案取用申请单》并填写后打印出来直接递交档案管理部门。2.出库程序（1）接受申请：接受档案出库申请者填写的《档案出库单》。（2）出库审批程序：审批审核通过的档案出库单。审批通过后，出库者填写《档案出库登记簿》。3.负责人职责（1）保管档案：指有制定、审批和落实档案管理制度、档案定期审查和销毁的责任。（2）登录和出库：保证登录和出库的程序正确性和权威性。（3）档案检查：开展档案检查，保证档案不失实、不失真、不失序。4.用户职责（1）使用和保管：用户使用和保管档案资料。用户因重要事项需要取用档案资料时，须按照规定提交使用申请。（2）档案查阅：使用时须在档案使用日报上填写申请表，并出示身份证明文件。（3）档案借阅：档案借阅需要借阅者填写《档案借阅单》，并将借阅单上交给借阅档案责任人，责任人核对借阅单信息是否正确，然后借阅者到档案室进行查阅。5.其他规定（1）禁止私自拷贝和摄影档案。（2）禁止在档案库房吸烟和使用明火。在档案库房内违反规定者，按劳动纪律管理条例追究责任。（3）由于特殊原因需要调出档案库房时，必须经过负责人审批后方可实施。四、责任制（1）负责人：负责完善档案管理制度，并保证其落实情况。（2）用户：遵守档案管理规定，认真使用并保管档案资料。（3）管理人员：按照规定进行档案登录、出库、查阅等操作。五、违规处理（1）违反管理制度的，给予警告或严重警告；不扣发不良记录评定工作扣分。（2）泄密行为，直接追究刑事责任。六、附则（1）本制度解释权归档案管

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