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文档简介

H·POWERH·POWER某集团2024年度年会创意方案H·POWERANNUALMEETING20242024策略推演STRATEGYDEDUCTION内容流程ACTIVITYPROCESS活动细节ACTIVITYDETAILS氛围布置ACTIVITYATMOSPHERE活动管理ACTIVITYMANAGEMENT策略推演STRATEGYDEDUCTIONTHINKING|年会思路我们打造一场怎样的年会凝心聚力StrategyDeduction|策略推演笃行十八年,某集团人目标坚定披荆斩棘一同前行以专业能力&行业实力让拼搏掷地有声他们聚力成核,笃行致远HPOWER2023年院内市场的销售额还在稳步增长,增长速度历年来最快,某集团的产品正处在“青春期”,未来发展潜能无限。某集团人全力以赴,奋发向前毛准2024,聚力奋发跃新阶StrategyDeduction|策略推演聚力HPOWEREventOverview|活动概况活动主视觉效果参考红蓝搭配呈现。不大面积使用同一种色系。运用渐变、线条等进行色彩穿插和呈现。旨在展示活力激情与专业冷静。设计画面均为意向参考,以实际设计为准笃行致远聚力奋发笃行致远聚力奋发某集团2024年度年会EventOverview|活动概况DAY1DAY2DAY3DAY4报到入住,年会节目彩排全员工作大会全员合影年终盛典(晚宴)各中心部门会议团建,返程建德厅各小会议室氛围布置ACTIVITYATMOSPHEREATMOSPHERE|氛围布置序厅营造|舞台氛围「场地推荐」杭州千岛湖皇冠假日酒店CROWNEPLAZAHANGZHOUONETHOUSANDIALANDLAKE地址:杭州市建德市新安江街道岭后村MOTIONALLINE体验情绪线进入序厅沉浸体验区年终盛典晚宴休息签到进入沉浸体验晚宴感受酝酿Preparation升华Sublimation高潮Upsurge展望Thingng情绪升华,行进过程中感染情绪

外场主导览ActivityAtmosphere

|氛围布置

沿路道旗ActivityAtmosphere|氛围布置

会场导视ActivityAtmosphere|氛围布置

酒店主入口立体字ActivityAtmosphere|氛围布置

大堂签到处ActivityAtmosphere|氛围布置活动平面规划ActivityAtmosphere|氛围布置建德厅860m²场布俯视图ActivityAtmosphere|氛围布置场布尺寸图ActivityAtmosphere|氛围布置

门头效果ActivityAtmosphere|氛围布置门头效果ActivityAtmosphere|氛围布置

通道效果ActivityAtmosphere|氛围布置ActivityAtmosphere|氛围布置红毯签名墙晚会红毯入场,并于签到墙上签字合影拍照。红毯周围设置摄影摄像跟拍,营造红毯尊属感受。记录每一位红毯之星ActivityAtmosphere|氛围布置红毯签名墙

三弗文化长廊ActivityAtmosphere|氛围布置主题拍照打卡区ActivityAtmosphere|氛围布置

互动打卡区ActivityAtmosphere|氛围布置以企业核心价值观进行文字堆头合影布置关键词:创新突破敬畏感恩自强担当奋斗为本互动打卡区ActivityAtmosphere|氛围布置舞台效果ActivityAtmosphere|氛围布置内容流程ACTIVITYPROCESSPROCESS|活动流程两大篇章奋进2024节点环节内容DAY1全天报道年会节目彩排DAY28:00-15:00全员工作大会来宾签到,大屏弹幕互动晚宴暖场17:30-18:00嘉宾入场入场红毯,打卡体验上篇:聚核力·敬202318:00-18:02倒计时灯光秀&5秒倒计时18:02-18:06开场舞蹈开场舞蹈《聚力2024》(建议领导表演,或外请演绎团队)18:06-18:10主持人开场主持人致开场词并介绍到场嘉宾18:10-18:25领导致辞领导致辞18:25-18:30祝酒开席致祝酒词、敬酒开席开席上菜ActivityFlow|流程模拟某集团2024年度年终盛典晚宴流程节点环节内容下篇:势未来·向202418:30-18:45精品节目演绎舞蹈表演18:45-18:50员工VCR《硬核超人的一天》员工短视频合集(拟)18:50-18:55优秀员工表彰仪式优秀员工表彰仪式18:55-19:00朗诵表演《见字如面》温情朗诵19:00-19:05第一轮抽奖三等奖

抽奖19:05-19:25串场节目员工节目演绎19:25-19:30优秀团队奖颁奖仪式优秀团队奖颁奖仪式19:30-19:50乐队演奏乐队演奏19:50-19:55第二轮抽奖二等奖

抽奖19:55-20:20串场节目团队节目演绎20:20-20:35游戏互动游戏互动20:35-20:40第三轮抽奖一等奖

抽奖20:40-20:55游戏互动游戏互动20:55-21:00第四轮抽奖特等奖

抽奖21:00-21:05ENDING秀合唱《真心英雄》21:05-主持人致结束词/晚宴淡出ActivityFlow|流程模拟某集团2024年度年终盛典晚宴流程ActivityFlow|晚会流程暖场·弹幕抽奖入场来宾扫描屏幕二维码,发送祝福语上屏,展望新年同时以扫码互动抽奖的方式带动所有嘉宾参与,炒热晚宴氛围ActivityFlow|晚会流程聚核力·敬2023上篇势未来·向2024下篇ActivityFlow|晚会流程上篇下篇聚核力·敬2023势未来·向2024活动开场前5分钟,全场灯光调暗,让嘉宾开始进入活动氛围中主持人旁白倒计时,预告活动即将开始,邀请嘉宾就座ActivityFlow|晚会流程STEP1:跳动的射线从各个角度张扬开来,热力的节奏呈现属于某集团的POWERActivityFlow|晚会流程灯光秀开场ActivityFlow|晚会流程STEP2:一束激光打向大屏,雕刻出活动倒计时5、4、3、2、1……激光倒计时ActivityFlow|晚会流程参考视频激光倒计时挂帅、手套,热力四射的舞者呈现某集团的奋发之姿,那是核力聚力能量奋进2024ActivityFlow|晚会流程开场节目|《聚力2024》开场舞蹈追踪力量的聚点,舞者手中的追光球聚集在一起,寓意每一位员工的聚能奋力向2024ActivityFlow|晚会流程开场节目|《聚势未来》舞蹈表演(备选)主持人开场ActivityFlow|晚会流程主持人开场词,介绍到场嘉宾领导集团领导致辞,及展望2024的发展愿景ActivityFlow|晚会流程领导致辞1#领导致祝酒词2#领导敬酒开菜,集体举杯3#酒店服务人员整装上菜,寓意晚宴正式开始ActivityFlow|晚会流程祝酒开席&开席上菜ActivityFlow|晚会流程聚核力·敬2023上篇势未来·向2024下篇将舞龙传统与现代舞蹈融合寓意龙年事业腾飞推荐节目1:龙腾盛世舞者以肢体语言表达奋斗者们冲向未来的昂扬姿态推荐节目2:时空之门ActivityFlow|晚会流程串场节目选取不同的时段拍摄不同的获奖个体/团队,展现某集团人充实奋进工作一天通过视频更直观的了解与认可获奖人的价值,并呈现奋进向上的POWER(*短视频拟拍摄)《奋进的一天》员工短视频ActivityFlow|晚会流程ActivityFlow|晚会流程优秀员工表彰仪式ActivityFlow|晚会流程串场节目|《见字如面》温情朗诵1#大屏中,一张张记录年度优秀员工事迹的日历飘落,时而出现一张特写(朗诵文案),这是承载奋斗精神而创作出的真情实感,2#一束定点灯光映照在舞台上的朗诵者,饱含着无限真情的声音流淌而出,朗诵者将初心、责任、期望娓娓道来见字如面,聆听最真诚的感动的员工故事ActivityFlow|晚会流程优秀团队奖颁奖仪式ActivityFlow|晚会流程串场节目|乐队演绎伴宴乐队以激情动感的爵士乐演唱调动整体氛围伴宴时,以潮流向上、耳熟能详的曲目来保持现场热情到场嘉宾扫码后均可以参加,现场进行大屏幕抽奖,共设置4轮,分别为三、二、一、特等奖中奖员工将上台领奖并发表感言ActivityFlow|晚会流程晚会抽奖微信抽奖系统在LED滚动微信头像,由颁奖者喊停,画面定格时信息保存到后台资料库主持人邀请颁奖领导为中奖者颁奖ActivityFlow|晚会流程晚会抽奖《无价之姐》表演人数:9人(1男8女)表演形式:舞蹈核心:节奏欢快,魔性的旋律和深入人心的歌词,体现年轻人的青春活力,体现销售乘风破浪,勇于拼搏顽

强不息的畚斗精神ActivityFlow|晚会流程员工节目形式推荐-舞蹈类节目《Mojito+杯子舞》表演人数:6人表演时长:4分钟以内前半段6人跳mojito舞蹈,后半段灯光变暗以Mojito音乐为背景每人一个杯子进行杯子舞展示,并以此收尾《少年》唱跳表演人数:5-8人(演艺可增减人员,最少不少于5人)跳舞部分第一部分开头根据歌词内容进行情景表演第二部分所有表演者分配歌词,最后合唱ActivityFlow|晚会流程员工节目形式推荐-舞蹈类节目《sunnyII》歌曲演唱+机械舞(复古disco)表演人数:5人(1人唱歌+4人跳舞)80年代复古机械舞与动感电子音乐相结合的基础上服化道及歌词上融合地域特色,给观众一种眼前一亮的感觉脱口秀

语言类节目表演人数:5-6人通过幽默风趣的语言,体迎难而上的工作态度和精神ActivityFlow|晚会流程员工节目形式推荐-舞蹈类节目小品

语言类节目表演人数:5-6人通过幽默风趣的语言,打造一场捧腹大笑的故事男人踩上高跟戴上翅膀年终盛宴上的男士维密博眼球酷炫的荧光舞是年轻刺激超越的代名词初心荏苒未来可鉴奇装异服的机械舞是舞蹈的吸引力超级变变变揭秘员工“神技能”释放你的freestyle集团公司版本新说唱表演节目参看,以具体表演节目为主ActivityFlow|晚会流程员工节目形式推荐-创意、潮流类节目游戏规则:每个题板上有9个同音字,每组选手可在题板上随机2个字后放上2个炸弹,并由对方组进行造句(每句话中带有题板上任意1-2个字);

若成功造句且未踩雷区字样,则获得精美礼品一份;若造句中踩雷区字,则游戏结束,需惩罚俯卧撑10个。

互动1「旗开得胜」:不会作诗的青年不是好剑客ActivityFlow|晚会流程互动游戏形式推荐游戏规则:·每轮游戏限时90S,每组由四人进行组队比赛,每轮比赛由2组队伍同时进行;·选手需用嘴巴咬着卡片将面粉从粉堆中铲出,通过接力的形式将面粉倒给接下来的队友,并保证全程不可用手接触;·尽可能多的将面粉运送至终点瓶内且不外溢,最终以装面粉多的队伍获胜,获胜队伍获得礼品一份。互动2「飞翔的面粉」:不会作诗的青年不是好剑客ActivityFlow|晚会流程互动游戏形式推荐游戏规则:·以微信“摇一摇”形式进行互动。现场所有人同时摇动手机,摇的越快,(跑马、拔河)速度就越快;·选取每轮游戏获胜的前10名员工,获得惊喜奖品一份。微信摇一摇跑马微信摇一摇拔河互动3「飞翔的面粉」:不会作诗的青年不是好剑客ActivityFlow|晚会流程互动游戏形式推荐谨以此片献给我们某集团的2024主题视频以专访员工短片合成手法,带领在场嘉宾共同见证对未来的远见,激起对当下的共鸣ActivityFlow|晚会流程ENDING秀|合唱《真心英雄》届时现场将灯光秀配合视频,主持人邀请坐在观众部分的MV演唱人员从人群中走出,带动各个区域的员工一同演唱《真心英雄》,并且由观众席慢慢手拉手迈向舞台区域,并在大屏幕上播放幕后的演唱人员花絮MV晚宴部分在温暖的歌声中淡出……ActivityFlow|晚会流程ENDING秀|合唱《真心英雄》活动细节ACTIVITYDETAILSDETAILS|活动细节延展氛围|奖品推荐|氛围备选年会人手礼:龙年日历办公套组年会人手礼建议ActivityDetails|活动细节互动游戏奖品1:无线蓝牙音响互动游戏奖品建议ActivityDetails|活动细节互动游戏奖品2:移动电源抽奖礼品建议三等奖推荐推荐一:无线夜灯蓝牙音响推荐二:颈部按摩仪ActivityDetails|活动细节推荐三:便携蓝牙折叠键盘抽奖礼品建议二等奖推荐1米家投影仪ActivityDetails|活动细节二等奖推荐2小米空气净化器二等奖推荐一等奖华为mate60pro特等奖华为mateX5折叠屏抽奖礼品建议ActivityDetails|活动细节一等奖推荐特等奖推荐指示牌麦标手卡桌卡桌号牌现场执行细项-延展氛围物料ActivityDetails|活动细节设计画面均为意向参考,以实际设计为准现场执行细项-延展氛围物料大合影台阶布置ActivityDetails|活动细节现场执行细项-延展氛围物料大合影台阶布置ActivityDetails|活动细节颁奖奖杯\授牌形式推荐现场执行细项-延展氛围物料ActivityDetails|活动细节10秒专业摄影10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片拍摄后5分钟可在手机端获得经过数码师修饰后的照片5分极速修片

智能硬件云平台大师品控云相册用户数据邀请专业活动摄影团队进行全程跟拍以图片直播形式进行记录分享现场执行细项-图片直播宣传留影ActivityDetails|活动细节拍摄、剪辑30S以内短视频以宣传片的形式进行自发传播现场执行细项-精彩视频回顾ActivityDetails|活动细节针对本次晚会聘请节目编导对员工节目进行编排指导。现场执行细项-节目编导及彩排ActivityDetails|活动细节内部人员先熟悉流程,以便提高与客户预约时间内高效完成彩排,主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果;专人带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合设施,如确认演讲内容、选择麦克风类形等;正式彩排,严格按彩排流程至各岗位配合天衣无缝,随时与客户提出的各环节问题进行沟通;有细节修改,则各岗位同时强调,并再次彩排;对活动发布环节做重点彩排,保证活动正式发布环节一次性成功,以达到预期的轰动效果;最后提醒各岗位人员活动正式开始前的上岗时间,要求主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名[活动彩排]现场执行细项-节目编导及彩排ActivityDetails|活动细节现场执行细项-化妆团队协助服务ActivityDetails|活动细节活动管理ACTIVITYMANAGEMENTMANAGEMENT|活动管理项目实施要点和管理要点EVENT

MANAGEMENTROADMAP计划执行现场收尾策划阶段筹备阶段活动期间收尾阶段活动内容发展创意与实施设计规划

活动内容完善地点、场地确认技术应用......活动流程及细节调整

场地规划、设计(平面、3D舞美、延展等)确定制作:背景板、舞台、展台、道具等采购:制作道具交通安排嘉宾演讲ppt收集现场视频直播......执行会议搭建/调试/彩排现场接待流程控制后勤管理撤场......活动管理主要项目负责人沟通工作任务分析、人员分工、风险管理计划

时间计划预算采购外包计划(按需确定各领域专家)现场人员、演艺安排(岗位、时间、职责)现场应急计划时间推进流程监控人员管理现场监控应急处理活动回顾复盘文档工具活动流程执行分工时间推进表各环节内容活动预算表现场人员工作手册平面图

联络表流程台本主持稿、新闻通稿照片实录规频文件物品清单人员到访名录结算总结报告影像备份文件归档项目实施要点和管理要点Management|活动管理人员管理邀约主持人:确认人员邀约时间、发言内容、发言形式摄影/摄像师:活动流程、照片/影像摄制要求培训演艺人员:现场演绎人员、节目、着装几到岗时间确认现场工作人员:人员分工及岗位职责培训、现场管理流程培训其他人员:场地提供服务人员活动流程培训、供应商人员活动相关培训设计制作活动主题及主形象设计活动宣传造势材料设计制作(EDM,宣传海报等)主舞台:主KV设计制作签到处:签到背板、入场区背板等活动形象延展设计制作:指示牌、坐席牌等现场平面图以及空间合理布局规划其他特殊项目制作(根据活动具体要求)车辆/后勤管理自驾车辆路线提供VIP车辆现场协调现场人员食宿协调场地协调活动前期场地查看:场地尺寸测量、VIP室、演员室安排等会场搭建协调:运输车停车位置、进撤场时间、电力供应、保洁与酒店工作人员的

工作进场及结束时间要求3.

停车位协调:来宾临时停车、VIP停车4.活动前与场地各对口负责人的全面沟通会物料/舞美服务1.专业物料对称、筹备制作、舞美氛围现场搭建2.专业音响灯光设计、设备提供及现场支持3.视频音频整体效果现场执行、监控及质量控制内容管理活动流程内容调整确认及演讲人员、方式确认活动主持稿、领导致辞文稿、演讲文稿等筹备Ppt\专业视频筹备制作等项目实施要点和管理要点Management|活动管理进场前充分进行可行性论证备货时检测设备必要时进行预搭建搭建前和搭建中的检测通电前再次检查彩排技术测试前期充分考察了解场地确定施工方案现场专业技术服务操控进场前准备施工搭建活动彩排撤场收尾及时有效撤场并做好保洁场地方沟通搭建商、AV灯光搭建演出供应商就位客户方其它供应商、合作伙伴优先原则安全原则用电原则施工辅料施工顺序&注意事项技术彩排:灯光/音响/大屏调试流程彩排:灯光/音响/视频/人员彩排单独环节微调:领导致辞/ppt演讲/

演艺彩排/联合彩排提前交接工作证、撤场押金等协调现场物料及器材尽快、有序搬出运营备品根据备品清单逐一清点交接撤场先后顺序Management|活动管理活动保障-现场

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