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文档简介

档案法管理制度第一章绪论1.1编制目的和范围本档案法管理制度的编制旨在规范和加强本企业的档案管理工作，保护企业的各项资料和信息，推动企业的经济发展和技术创新。本档案法管理制度适用于本企业内所有部门，包括企业自身所有的资料和信息，不包括外部来源的资料和信息。1.2基本要求本档案法管理制度应遵循以下要求：严格遵守国家档案法规和企业本身的相关规章制度；进行规范化管理，保证档案资料的完整、可靠、安全、便于检索和利用；坚持科技化手段，运用现代信息技术手段提高档案管理的效率和质量；加强人员培训和管理，提高档案管理人员的工作素质和专业水平。1.3职责分工企业领导班子：要加强对档案管理工作的领导和监督，保证档案管理制度的执行；档案管理部门：是本企业档案管理的责任主体，负责制定和执行本档案管理制度；各部门领导：应当向档案管理部门提报和交接本部门的重要档案资料，并保证本部门档案资料的完备性；各部门员工：应当积极参与档案管理工作，合理利用档案资料，遵守档案管理规定。第二章档案管理2.1档案的保管和使用所有档案资料均由档案管理部门进行统一的编号、归档和分类；档案资料必须妥善保管，严禁私自擅自移动、毁损、遗失和私自拷贝；档案资料的使用应当经过审批，严禁非法泄露和恶意篡改。2.2档案的归档和销毁各部门在归档过程中应当认真审核每份档案资料的完整性，确保资料齐全无误；档案管理部门应当及时对档案进行备案，定期对已归档的档案资料进行清理和整理；按照规定时间和程序，对已经失去利用价值的档案资料及时进行销毁或上报档案馆。第三章系统应用3.1档案信息管理系统档案信息管理系统是一种基于现代信息技术手段的档案管理工具，应当与企业的ERP系统紧密结合，实现信息的高效传输和共享；档案信息管理系统应当具有良好的用户界面和充分的功能，方便用户进行档案管理、查询、借阅等操作；档案信息管理系统应当具有严格的权限控制机制，保证档案资料的安全性。3.2档案数字化处理档案数字化处理是将纸质档案转换为电子文档的过程，应当根据归档的时间和重要性对档案进行分类和优先处理；档案数字化处理应当按照标准流程进行，保证数字化处理后的电子文档能够被正确读取、传输和存储；档案数字化处理后，应当将电子文档备份至不同的存储设备中，以防数据损失。第四章安全保障4.1数据安全和防护档案管理部门应当采用可靠的技术手段和措施，确保档案资料的保密性和安全性；档案管理部门应当定期对档案管理系统进行安全检测和维护，及时修复系统漏洞和弱点；档案管理部门应当对档案资料进行备份，并在不同位置和设备中进行存储，以防灾难损失。4.2物理防护和控制档案管理部门应当对档案存放的地点进行认真选择和规划，确保存储环境干燥、通风、温度稳定；档案管理部门应当使用可靠的档案柜和保险柜等物理设备，控制档案资料的出入和使用；档案管理部门应当及时进行巡查和监控，发现异常情况及时处理。结语本档案法管理制度是规范和加强本企业档案管理工作的重要保障，各部门和员工应当

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