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文档简介

学生会办公室“内部交流会”活动筹划书活动名称：学生会办公室“内部交流会”活动目的：1.促进学生会办公室成员之间的互相理解和沟通；2.提升学生会办公室成员的工作效率和团队协作才能；3.加强学生会内部的凝聚力和向心力。活动时间：XX年XX月XX日XX时-XX时活动地点：学生会办公室/会议室活动对象：学生会办公室全体成员活动流程：1.开始致辞〔10分钟〕-学生会____或学生会办公室主管致辞并介绍活动的目的和重要性。2.自我介绍环节〔20分钟〕-每位成员依次自我介绍，包括姓名、职位、个人特长等，并分享一个自己参与学生会的理由或期望。3.团队建立活动〔60分钟〕-分为小组进展团队建立活动，旨在提升成员之间的协作才能，可以选择破冰游戏、团队拼图、解谜游戏等。4.工作经历分享〔30分钟〕-每位成员分享自己在学生会办公室的工作经历，包括遇到的问题、解决方法和收获等，以此促进成员之间的学习和成长。5.小组讨论〔40分钟〕-将成员分为几个小组，讨论学生会办公室目前存在的问题和改良措施，并提出详细建议。6.总结发言〔20分钟〕-学生会____或学生会办公室主管进展总结发言，对本次活动的成果进展总结，并对成员提出的建议进展反应。活动物资准备：1.会议室预订和布置：确保会议室可以包容所有成员，并提供充足的座位和桌子。2.音响设备和投影仪：为致辞和讲解提供相关设备。3.活动道具：根据不同的团队建立活动选择相关道具。4.笔记本和白板/幕布：用于记录讨论的内容和整理总结。活动宣传：1.内部宣传：通过学生会办公室内部的通讯工具〔如微信群、邮件等〕提早宣传活动时间、地点和目的，以确保所有成员都能参与其中。2.提醒通知：在活动前一天通过短信或提醒成员注意时间和地点，以防止出现个别成员忘记的情况。活动评估：1.反应问卷：在活动完毕后，通过问卷形式搜集成员对活动的评价和建议，用于改良活动的效果和安排。2.小组总结：要求每个小组在活动完毕后撰写小组总结，包括所提出的问题和建议。活动预算：1.印刷宣传资料和问卷调查费用；2.活动道具购置或租赁费用；3.音响设备和投影仪租赁费用。考前须知：1.活动筹划书应提早与学生会领导进展沟通，获得其支持和批准；2.活动流程可以根据实际情况进展微调，确保活动的顺利进展；3.活动期间要注重时间控制，防止超时导致活动流程混乱。以上是学生会办公

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