公司机构设置及工作流程

公司机构设置及工作流程机构设置及工作流程本公司机构设置如下：董事长、总经理、销售经理、财经办主任。日常管理工作由财经办负责，生产管理工作由总经理全面负责。生产流程每个环节有主要带班组长负责抓生产，定期召开生产流程负责会议，由带班组长向董事长和总经理汇报生产中存在的问题及生产计划。销售管理工作由销售经理负责，市场运作要有详细方案，董事长签字批复后方可执行。财务管理制度一、管理费用、市场费用实行定额管理，标准由董事会制定。二、管理费用和市场费用按销售收入减去折让后的一定比例在实现销售收入的同时计提，专款专用。三、销售货款采用现金、电汇、汇票、银行承兑汇票的形式由销售科统一办理，其它营销人员一律不准经手。四、财经办负责各种报表的及时编制和上报。五、财经办负责人负责了解相关程规。六、资金、发货、库存实行日报制。七、所有员工原则上不准借款，若有特殊情况必须借款，由借款人写出申请，董事会研究同意后，根据实际情况批准款项，财务部按批准款项支付。办公室日常事务管理暂行规定第一条电话管理1、员工接听电话或拨打电话，应符合规范，注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。2、及时接听，勿让铃声超过三遍，迟接电话须表示歉意，如“对不起，久等了”。3、使用代表企业的规范用语问好，例如“您好，”；“请您稍等”；“谢谢”等。4、仔细、耐心倾听对方讲话，不要打断对方解释。5、任何员工接到公司重要事项的电话，应主动帮助解决顾客要求，在不清楚由谁负责的情况下，要做好电话记录（来电者姓名、回电号码、单位、事项），及时转告并敦促同事回电。6、工作时间避免私人电话，尽可能放在午餐时间，且私人电话需用个人电话拨打与业务电话应简短扼要。第二条：公司整体环境的维护管理1、每位员工在日常工作过程中应养成良好的卫生习惯，不随地乱扔杂物，废纸应丢入附近的纸篓内。2、注意保持场区和车间环境的整洁，各种配件安放有序，下班之前将车间及厂区周围整理干净。3、工作中使用的各种配件及工具应有次序的安放在固定位置。4、保持公共场所的卫生（如车间主要通道会议室、洗手间、茶水间等）。5、每日用餐后须及时清理桌面、地面并把桌椅恢复原位。与旷工制度员工应按时签到，迟到早退、旷工等行为都将受到相应的惩罚。旷工1天将扣除3天的日薪，连续旷工3天或每月累计旷工7天将被立即解雇并不给予任何经济补偿。员工形象要求为塑造公司良好形象，员工必须具有强烈的形象意识。员工的仪容仪表应与公司形象相符，穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。在举止和行为方面，员工应遵守考勤制度，准时上下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请主管，并填报请假单。员工应保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作要头脑冷静，微笑待人，开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异。出入会议室或上司办公室，应主动敲门示意，进入房间后随手关门。员工日常活动行为规范员工应以饱满的热情，尽职尽责，真诚协作，高效、快捷、智慧地深造科学技术。在工作时间内，应避免私人电话、接待客人及家人，尽可能放在午餐时间，且私人电话需用个人电话拨打，与业务无关电话应简短扼要。在工作时间内，不准饮酒，造成工作失误将严肃处理。配件及贵重物品管理制度在各生产流程环节中，须用水泵配件需要填写《配件须用登记表》。如因工作不细心、操作失误造成损坏或丢失，需要照价赔偿。各生产流程环节使用工具公司统一配备，由带班负责人签字以旧换新，丢失需要赔偿。借用贵重物品（工具、配件）的员工必须填写《借用物品登记表》，用完后及时归还，损坏或丢失需要照价赔偿。违反规定的处理员工多次或蓄意违反上述制度，情节或后果严重者，公司将予以解雇而不作任何经济检处理，并需赔偿由此给公司造成的一切损失。员工必须同时遵守公司以通知或任何形式发出的其他制度。公司保留最终解释及做出修改之权利。公司规定，除非得到总经理或上级主管的核准，员工必须按照规定的上下班时间签到。如果员工因公外出，无法按时签到，必须提前向上级主管申请，回公司后也要签到并由上级主管签字。如果因公不能按时签到，只需上级主管签字即可，但签字次数不能超过三次。如果不按规定办理，将被视为旷工半日。忘记签到将被视为半天事假。如果签到簿上只有签字而没有到岗时间，该签字将被视为无效，相当于忘记签到。所有到岗时间必须与签到时间相符。法定节假日的放假安排如下：1.元旦：元月一日放假一日。2.春节：农历正月初一、初二、初三放假三日。3.劳动节：五月一日、二日、三日放假三日。4.国庆节：十月一日、二日、三日放假三日。5.妇女节：三月八日下午（限女员工）放假半日。注：具体休假安排根据实际情况而定。所有员工无论申请何种假期，都必须填写书面申请表。如果没有假期申请表，将被视为旷工处理。如果员工因病缺勤，必须当天通知主管领导，事后24小时内呈交区级以上医院有效病假证明，并填妥请假单。病假期间不计薪。如果员工因事不能出勤，需要请事假，必须事先办理请假手续。如果因急事来不及办理请假手续，应及时通知主管领导或经理，并告知财经办，上班第一天补办手续。未经批准不得无故缺席或离岗，情节严重者可被解雇。员工请事假必须提前两天报主管或经理审批，事假理由必须详细填写。各主管或经理请事假须得到总经理的批准，事假期间不计薪。员工经合法手续结婚，可获得三天婚假。符