工作报告管理制度及工作安全分析(JSA)

工作报告管理制度第一章总则第一条为完善公司日常管理，促使员工经常自我总结，提高工作效率，保障公司各部门之间的信息对称并促进公司各项工作顺利开展，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度所称工作报告是指工作周报和工作月报。工作周报是指每周五下班之前，员工向部门主管、部门主管向部门负责人、部门负责人向总经办报告本周工作内容、完成结果、下周工作计划和工作中发现的问题及工作建议的口头汇报或书面材料。工作月报是指每月最后一个工作日下班之前，员工向部门主管、部门主管向部门负责人、部门负责人向总经办报告本月工作内容、完成结果、下月工作计划和工作发现的问题及工作建议的书面材料。第三条员工工作报告应当以书面形式，通过QQ或E-mail发送电子文档进行报送。第四条本制度适用于公司所有工作人员。第二章工作报告要求第五条员工在填报工作报告时，原则上应当按照《工作周报》（见附件）、《工作月报》（见附件）的格式填写，工作报告内容应详实、完整，表达清楚、确切。第六条下级员工在工作汇报中“遇到的困难”“需要的支持”部门领导应及时作出反应，并对下周或下月工作计划中不完善之处，加以补充。第七条如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。第八条员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报，更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。汇总及考核第九条公司领导可以通过工作报告了解所属部门和员工每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况，适时加以督导、纠偏，以确保公司各项工作顺利进行。公司领导以员工工作报告作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。第十条行政办公室。第十一条行政办公室每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核：1.工作报告弄虚作假1次，处罚20元；2.工作报告应当在当日20：00以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：00以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣10元；经提醒仍未补报者，工作报告未写当天视为拒绝工作，扣发当天工资。3.所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工4.工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。第四章监督与检查第十二条公司总经办对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。第十三条公司管理层应当充分利用工作报告的形式，及时发现和制止工作中的不良行为，对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。第十四条公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖，并通报表扬。对于遵照本制度有关规定，累计受到五次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。第五章

附则第十五条本制度由行政办公室制订和解释。第十六条本制度如有未尽事宜，根据实际情况由行政办公室进行修订或补充规定。第十七条主题词：工作报告管理工作月报姓名：部门：年月日至年月日工作内容工作结果本月工作完成情况下月工作计划遇到的问题解决办法审批人：上报日期：注：1、工作月报应当在每月最后一个工作日下班前报送；2、员工向主管报送，主管向部门负责人报送，部门负责人向总经办报送。附件2（年月份）姓名部门应写次数实写次数晚报次数缺报次数作假次数员工签名确认审批人：制表人：日期：年月日注：此表作为薪酬编制依据之一。

附件3姓名：部门：年月日至年月日工作内容工作结果本周工作完成情况下周工作计划遇到的问题解决办法审批人：上报日期：注：1、工作周报应当在每周六下班前报送；2、员工向主管报送，主管向部门负责人报送，部门负责人向总经办报送。3.11工作安全分析（JSA）3.11.1方法简介工作安全分析(JSA)是指事先或定期对某项工作任务进行风险评价，并根据评价结果制定和实施相应的控制措施，达到最大限度消除或控制风险目的的方法。工作安全分析（JSA）应用于下列作业活动：——新的作业；——非常规性（临时）的作业；——承包商作业；——改变现有的作业；——评估现有的作业。注：工作安全分析过程本身也是一个培训过程。3.11.2工作安全分析步骤:⑴基层单位负责人指定JSA小组组长，组长选择熟悉JSA方法的管理、技术、安全、操作人员组成JSA小组。小组成员应了解工作任务及所在区域环境、设备和相关的操作规程。⑵JSA小组审查工作计划安排，分解工作任务，搜集相关信息，实地考察工作现场，核查以下内容：——以前此项工作任务中出现的健康、安全、环境问题和事故；——工作中是否使用新设备；——工作环境、空间、光线、空气流动、出口和入口等；——实施此项工作任务的关键环节；——实施此项工作任务的人员是否有足够的知识技能；——是否需要作业许可及作业许可的类型；——是否有严重影响本工作安全的交叉作业；——其他。⑶JSA小组识别该工作任务关键环节的危害及影响，并填写JSA表（见下表）。识别危害时应充分考虑人员、设备、材料、环境、方法五个方面和正常、异常、紧急三种状态。⑷对存在潜在危害的关键活动或重要步骤进行风险评价。根据判别标准确定初始风险等级和风险是否可接受。风险评价宜选择半定量风险矩阵法或LEC法。⑸JSA小组应针对识别出的每个风险制定控制措施，将风险降低到可接受的范围。在选择风险控制措施时，应考虑控制措施的优先顺序。该过程宜参照风险控制措施优先顺序示意图，参见下图。⑹制定出所有风险的控制措施后，还应确定以下问题：——是否全面有效的制定了所有的控制措施；——对实施该项工作的人员还需要提出什么要求；——风险是否能得到有效控制。⑺在控制措施实施后，如果每个风险在可接受范围之内，并得到JSA小组成员的一致同意，方可进行作业前准备。作业任务完成后，作业人员应进行总结，若发现JSA过程中的缺陷和不足，及时向JSA小组反馈。如果作业过程中出现新的隐患或发生未遂事件和事故，小组应审查JSA，重新进行JSA。由作业负责人填写JSA跟踪评价表，判断作业人员对作业任务的胜任程度。3.11.3工作安全分析表-PAGE16-工作安全分析表记录编号：日期:单位JSA组长分析人员工作任务简述：FORMCHECKBOX新工作任务FORMCHECKBOX已作过工作任务FORMCHECKBOX交叉作业FORMCHECKBOX承包商作业FORMCHECKBOX相关操作规程FORMCHECKBOX许可证FORMCHECKBOX特种作业人员资质证明工作步骤危害描述后果及影响人员风险评价现有控制措施建议改进措施残余风险是否可接受暴露频率可能性严重度风险值1、消除工作任务必须做吗？用其它安全的新的技术手段取代危险的操作。1、消除工作任务必须做吗？用其它安全的新的技术手段取代危险的操作。7、个人7、个人防护（PPE）适用充分的PPE，是否适合工作任务安全带呼吸保护装备化学防护服/手套护目镜面具6、减少员工接触时间6、减少员工接触时间限制接触风险的员工数目，控制他们的接触时间在低活动阶段进行危险性工作，如晚上/周末合理设计工作场所工作岗位轮换实行倒班制度管理控制管理控制5、程序5、程序是否可以用来规定安全工作系统，降低风险？工作许可操作规程风险评价/工作安全分析工艺流程图检查单4、隔离4、隔离能否用距离/屏障/护栏防止员工接触危险进入控制。距离时间工程控制工程控制工程控制3、3、降低是否使用设施降低风险局部废气通风防护栏/罩隔离照明密闭2、替代是否可用其它低危险的材料、设备等替代风险较高的材料、设备。2、替代是否可用其它低危险的材料、设备等替代风险较高的材料、设备。风险风险控制措施优先顺序示意图3.11.4JSA跟踪评价表日期：问题1：员工对工作任务的理解程度：对工作任务不理解。（1分）对工作任务部分理解。（2分）对工作任务有一定的理解，知道能够干什么。（3分）充分理解自己在工作任务中的活动，可能对整个工作任务的理解不太充分。（4分）充分详细的理解整个工作任务。（5分）分数问题2：员工认为有哪些危险：（A）对自己（B）对他人（C）对环境ABC不了解危险。（1分）部分了解危险。（2分）对危险有一定的理解，知道能够干什么。（3分）充分理解自己在工作任务中的危险，可能对整个工作任务危险的理解不太充分。（4分）5．充分详细的理解全部危险。（5分）分数问