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中小型制造企业成本管理的问题研究—以S纺织厂为例摘要目前,我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强,然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动。然而对于一些生产环节较多的制造企业来说,成本管理方面还有很大的欠缺。对于纺织企业无论从原料上的采购、生产环节及经营环节上的管理等诸多方面存在的问题,使企业面临投资大、产出少、资金流转紧张,进而使得企业盈利减少。因此,必须在保证产品质量过关的情况下,进行成本管理控制,建立有效的管理机制,降低企业的成本。通过对S纺织厂进行成本分析,找出生产方面及经营方面的成本问题,讨论、研究、制定解决问题的措施,从而为企业建立一套有效的成本管理机制,提高经济效益,为相关企业的发展提供参考。关键词:制造企业;效益;成本管理;提高目录1前言 12成本管理基本理论 12.1成本管理概述 12.2成本管理方法理论 22.3中小制造企业成本管理的重要性 23S纺织厂成本管理现状 33.1S纺织厂的概况 33.2S纺织厂成本管理的现状分析 34S纺织厂成本管理中存在的问题 44.1成本管理观念落后 44.2成本管理范畴狭窄 54.3信息分散、不及时、不准确、不共享 54.4成本控制管理手段单一,企业成本控制不够 65S纺织厂成本管理的解决对策及建议 65.1提高成本管理意识,树立成本效益观念 65.2将成本管理控制范围扩大到整个公司 65.3利用现在管理系统,强化公司的全面成本管理 75.4加强控制生产成本,注重日常管理成本,有效降低采购成本 76结论 8参考文献 9致谢 101前言成本管理是经济管理活动的分支之一,它具备了经济管理的普遍性特点,对经济活动有一定的预测和控制作用,是较为良好的一种管理方式。当今,伴随着时代的日益发展,全球经济渐渐地步向一体化,市场中的竞争也愈发的激烈。经过各个企业家的揣摩思索,发现在企业的竞争中最具挑战的是价格方面的竞争。这个是对成本预估,销量预估的能力的考验。而从市场经济学的角度来讲,产品的销量又是难以估计的,所以最重要的是成本的估价与管理。随着社会主义市场经济的发展和完善,与中国加入WOT等等事件,极大地改变了中国当代的经济格局,使国内的各个产业之间的竞争愈发的激烈。若是以前那种封闭式的经济增长方式一定会被时代抛弃,各个企业必须尽快的适应当今的经济形势。以降低成本换取利润为主要方案,只有在竞争中取得一步步的优势,才能使企业在世界这个大舞台上屹立不倒。成本管理的也必须科学的使用,如果控制的太低,往往使产品的质量成为问题,造成企业的口碑极大地降低,使其影响力下降,这样往往得不偿失;如果成本控制的太高,就会造成销量高,收入低的尴尬情况,使企业各个组成部分得到的回报与付出不成正比,影响企业的内在凝聚力。当今国内企业有一种病态就是很多管理层,只在乎企业的销售额度,而不把成本问题当做重点来看待,造成企业的成本管理作用没有发挥出来,长久如此势必影响企业未来的发展。会渐渐的暴露出很多内在问题。所以形成良好的企业成本管理习惯,对我国现在很多小型企业的发展来讲尤为重要,是全面提高企业的生存能力的重要方法。2成本管理基本理论2.1成本管理概述成本管理是在对成本的控制和调用的活动,是一个企业在经营过程中对各个流程所花费的一种控制计算,是调节企业的运作很关键的一步。成本管理是一个企业能否良好运作的关键,他能够系统全面地来控制一个企业的生产链从最大程度上,减少不必要的成本浪费,当然这些是在重视成本管理,并且成本管理的相当不错的时候。成本管理如若运用的不够灵活,很容易让企业亏空,极大地原料资金消费和与其不对等的销售收入会使以一整个企业难以良好的运行,这也是一个企业在成本管理方面的大忌,需要多加注意。对产品成本正确计算,结合各个部门的业绩水平来安排任务,使企业的成本管理越发的准确,保证整个企业上下的畅通无阻。成本管理的降低成本有一个不能改变的原则,那就是不能降低商品的质量,在这个互联网极度发达的时代,如果企业的产品质量有所下降,势必会在网络上飞速传播。如此企业以往费力争取下来的口碑会大幅度度下降,流失大部分的老顾客,更严重的是造成企业的一蹶不振。所以对于成本的管理是很关键的一点对于企业的生存和发展。2.2成本管理方法理论作为成本管理第一次被提出是在1970年Staubus教授首次提出了作业和作业会计的概念,当时没有得到看中。1980年后,由于生产的自动化的增长,大众意会到通常成本的核算方法已经不能够从事生产的实际。Cooper和Kaplan等人在分析了传统的成本会计的弊端后,提出了作为成本计算方法。这样的计算方法,把每个企业的各个部分的费用很好的划分到了左后产品的营销费用上。可以很直观的为该企业的管理层提供想要的信息。这样做,不仅可以使产品的成本信息直观使产品的服务更加合理化,其实更重要的目的是可以更好地进行分工是管理更加便捷各个流程更加的清晰透明。直观的体现了就可以使企业的目标更加的明确,极大地程度上减少“非增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”。其次成本规划,华为官方为了在国内在和小米,魅族等手机的竞争中,特地开设荣耀系列,主打性价比。虽然此举看上去比较麻烦,但是经过良好的成本规划使华为在国内这个大市场中成为霸主地位。这种策略的使用使得华为在国内得到了很大的一笔资金,从而能更好的去研发独立的科技,尽早的摆脱核心科技被别人掌握的情况。使该品牌在国际的大舞台上有多的机会走向世界。与其他早已雄立于前列的品牌竞争。这种管理方法是在特定的国情,行情下产生的,它要求在企业生产制造的过程中前瞻消费者的消费情况,以及对手产品的质量,从而造就自己的优势。更应在满足消费者的需求,并且不影响产品质量的情况下降低自家产品的成本,需要严格的控制与胆识才能够用该规划。这样的规划只适用于国内当近阶段。若果是其他的小型企业不适合此计划,因为他们没有华为公司多年在外的口碑与雄厚的资金支持,很容易被对手拖垮。2.3中小制造企业成本管理的重要性市场经济是根据市场为主导的经济,所以拿下市场才是企业的主要目标。这就要在竞争中把盈利额度往后放一放。将第一目标定做是收获更多的顾客信任,以拿下市场。在国内市场中,这一点显然没有被重视起来。虽然经济的飞速发展是不可否认的,但是这种发展却是建立在资源消耗的基础上,就显得很得不偿失。在产品研发和生产的过程中,没有有效利用每一分资源,这就导致产品成本过高,再加上价格浮动不大的因素,所以高成本并没有带来高收益,严重限制了企业的发展。另一方面,消费者的感情因素也是需要考量的因素,得人心者得天下,市场上也是如此。然而现在的市场却需要国内企业对这一方面进行反思。为何国人的情怀都给了外商,就是因为以前国内厂商更重利,而忽略了消费者的感情因素。只是在粗狂的生产。所以当今国内小中型企业应严格的进行成本的管理,做到有多余的资金和精力去拉回消费者的情怀。改善这个对国内小中型企业不友好的现状,实现分工细作,产品的产出保证质量的情况下保证产品在成本上节约下来的优势用到价格上。严格的监控生产中的各种损耗的资金,只有这样才可以保证企业的经济效益有稳步的提高。3S纺织厂成本管理现状3.1S纺织厂的概况S纺织厂成立于2005年,位于河北省栾城县拥有设备15套,年销售收入200余万,毛利60万,以生产各类型号的无纺布为主的小型企业,主要客户在河北省、山西省,截止2013年6月30日公司共有12名客户。S企业的生产技术水平:纺织厂用的的某某型棉纺织设备,一套机器设备需有3人生产管理。生产流程:纺纱--合线--织布--入库;生产设备较为落后,一是每台设备需要的人力多,二是生产产品较为单一。3.2S纺织厂成本管理的现状分析S纺织厂是一个以棉纺织加工为主的企业,其主要产品是纱线、胚布、棉毡等,主要以棉花为原材料,2015年8月开始棉花价格大幅上涨,32度棉纱是棉纺织企业织布使用量最大的,以它为例,2014年平均每吨的价格是1.6万到了2015年平均每吨价格3.2万,飙升了一倍。其生产成本的80%左右是原材料成本,由此可以发现2015年下半年主要产品交易额下降的重要原因是棉花价格的升高,该厂考虑到该情况,决定暂不购进原材料,以减少库存棉的损失。但是到了2016年1月份,有企业向该厂下了一份订购货物的合同,因为棉花库存量缺少而且订单要求时间比较紧,所以买了一批单价为32000元/吨的原材料,但是该厂没有仔细比较很多地方的棉花价格情况,从而造成了生产成本的大幅增长,而实际售价的升高程度却没有成本升高程度大,购买原材料的成本过高,对企业的日常经营产生重大影响。S纺织厂在交易量多时,有时从周围聘用一些工人来工作以在时间范围内达到任务,但是由于那些临时聘用的人员专业性较低责任心不是很强,容易造成工人的当家作主意识不是很强,而且S纺织厂在工人收入薪水方面处理的有些疏忽大意,工人的工资比较统一,这严重影响了工人主动进取,努力工作的思想和行动,职业风险意识不浓、逐鹿意识不强。此外,该企业不仅技术工人人员不足,并且不太注重员工的专业传递,导致了工人的个人能力和工作能力都不是很强,严重干扰了企业的生产率。S纺织企业的费用主要可以概括为两个方面:生产成本费用,经营成本费用。表1S纺织厂2013-2015年的生产成本项目2013年2014年2015年直接材料费用48万51万58万直接人工费用3.6万3.9万4.5万制造费用3万4万4.6万根据表1可知,S纺纱厂的生产成本一直在增加,直接材料费用从2013年的48万增加到了2014年的51万,一直到2015年的58万,从2013年到2015年一直增加了整整10万元。人工费用从2013年的3.6万增加到了2014年的3.9万,到2015年就到了4.5万。两年时间人工费增加了0.9万。制造费用2013年到2014年增加了1万,2014年到2015年增加了0.6万。2年时间也增加了1.6万。生产成本的大幅度增长,造成了S纺纱厂的危机。S纺织厂2013年到2015年每年生产成本的的增加致使纺织产量在逐步下降,抛开市场的需求来说,工人工资的上涨,电费的上涨,原材料费用的上涨是关键性的原因,机器设备的折旧费用每年固定的维修费用基本不变。需要从源头上控制生产成本的增加。表2S纺织厂的经营成本项目2013年2014年2015年销售成本销售税金期间费用1.8万1.2万1.5万2.0万1.2万1.6万2.4万1.2万1.67万根据表2可知,S纺纱厂的经营成本中的销售成本从2013年的1.8万增加到了2014年的2.0万,到2015年的时候销售成本到了2.4万。两年时间增加了0.6万,两年的时间税金没有增加保持不变。期间费用也是从2013年到2014年增加了0.1万,2014年到2015年增加了0.07万。S纺纱厂的经营成本也是逐年的递增。由于S纺织厂比较规模比较小,产品比较单一所以没有多余的生产成本,S纺织厂2013—2015年的销售成本一直在增加,在这期间管理的成本却只是小幅度的增加,销售税金不变。期间费用和销售成本占据了很大一部分的经营成本,管理成本的费用却很少,致使S纺织厂出现的成本管理出现很大的问题,不注重成本的管理。4S纺织厂成本管理中存在的问题4.1成本管理观念落后S纺织厂财务人员对于技术方面的问题和工作不是很了解,仅仅熟悉自身工作问题。当今多数财务人员,即使是受过正规教育或训练的,在接受专业培训的时候,也从来没有触碰过过产品规划设想、产品从原料到制成品各项工序安排的程序等方面的教育,进入企业后也从来没有接受过相关方面的培养,这就造成了中小制造业企业的会计人员由于对于技术方面的问题和工作不是很了解,对于产品成本的支取超过其应得数是在直接人工成本方面还是制造成本方面或直接材料成本方面,不能了解的完全切实可信,所以怎样减少货物生产所需要的资金,从哪些角度降低成本也不可能给出确切的想法。S纺织厂的成本核算方法不能与时俱进。首先,S纺织厂不能根据市场变化调整成本核算方法。在以前的经济模式下,产品实施国家对于物资实行有计划的统一收购和销售,企业的收入就相当于企业的产出,即产多少销多少,为增加材料的充分使用率,减少货物生产所需要的资金,一般情况下进行大规模的生产,使用品种法或分步法核算产品成本。但在当今的经济模式下,为降低库存商品占用的资金,增强使用资金的效率,S纺织厂的运营方式是按照市场的需求组织生产,根据订单或销售合同进行货物的生产加工,所以分批法是最合适、最准确的。但根据查明显示,我国选择品种法、分步法计算成本的企业分别为约50.3%、45.4%,而只有5.3%制造企业选择分批法计算成本。其次,S纺织厂不会使用先进的作业成本法核算成本。4.2成本管理范畴狭窄S纺织厂主要决策者缺少成本管理认识,对于成本管理的看法不能紧跟时代潮流。一般情况下中小制造业企业的主要决策者较少有从事财务工作的,对于成本管理的实际的内在含义没有一个清晰地认识和分析,单方面的把成本管理和成本核算混淆,当成本保持在较高水平没有下降趋势时,固执的斥责财务人员工作不认真。S纺织厂对于成本核算、分析、决策和控制等一系列科学管理行为理解和掌握的不是很全面。仅有少些企业有与成本管理有关的规范准则,但还是被以往不适应社会发展的成本管理思路所限制,单方面的从降低生产费用甚至降低某些费用的产生的可能性入手为起点出发,着重节约和节省。很少能从效果利益方面看成本的作用,不能在会计信息供给于需求不平衡的情况下使成本和需求达到适当的平衡,实现利益最大化。企业员工节约和控制成本的观念淡薄,广大员工对成本费用的理解和掌握不够,单纯的认为控制成本,降低成本与自己没有关系,员工认为反正自己能拿到工资就可以,干的怎么样没有什么区别,感受不到整个社会和市场所带来的压迫感和紧张感,从而导致耗损现象十分严重。4.3信息分散、不及时、不准确、不共享S纺织厂成本管理的信息不集中、不适时、不凿凿、独吞。制造业供、产、销、人、财、物存在着密切的联系,它们无时无刻不发生着大量资源的交换和共享。然而人工管理资源不集中、没有确切统一的数据库营销,信息不集中、不适时、不凿凿、独吞、从而使企业为实现战略决策而对内部管理采取的决策受到恶劣影响。没有程序化、尺度化、模范化、圭表化的管理,管理的好坏因个体差异而有所不同。一般会出现存货资金占用较高的问题。企业的重大浪费就是现金的不合理使用。近几年S纺纱厂在这个方面也做了一些尝试和改变,通过增加新措施新方法做了一些工作想要达到物料需求与仓库库存的平衡,但效果甚微。成本控制还停留在成本核算上,成本核算是成本控制的基础是一项完整工程,要求企业有优秀的管理方法和信息化管理系统,但是许多企业还不能达到这些条件,造成成本核算延误,不真实,缺乏参考价值。4.4成本控制管理手段单一,企业成本控制不够S纺织厂成本控制仍沿用单一化的成本控制管理模式,只是开展了简单的记账、算账、报账、存取数据等计算工作,。在成本管理上没有充分运用信息资源共享功能,手段不能跟随时代潮流,成本控制的阶段比较落后。即使使用计算机操作仅仅做一些简单的会计电算化,不能保证成本管理有效发挥,成本控制也就没有办法真正实现。成本管理的制度不完善,底子工作单薄,开端记录不全面。对平时发生的存货的增加或减少登记不是很全面,利用预算组织协调企业的生产活动和抽样检测等基础管理制度方面做的不够全面,只求表面,不讲内在,报表只看重表面,人工的调整成本、不属于成本开支的费用列入企业的生产费用开支中,形成了成本数据完全不能准确体现生产经营的耗费水平。在此基础上,事前没有适合的成本预算,事中不重视成本过程控制,事后成本分析不合理,也使得成本控制失去了检查和调查的作用。
5S纺织厂成本管理的解决对策及建议5.1提高成本管理意识,树立成本效益观念成本意识就是树立成本是可以控制的并且努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平的一种思想理念。提高S纺织厂所有成员的成本观念,加强成本控制是成本管理中的关键一步,因为所有S纺织厂员工的工作水平都是成本控制的非常重要的环节。增强员工的成本观念,保证降低成本在企业成功实现,从而S纺织厂文化的一项重要的观念形成-成本意识。做任何事情,只要有了明确的目的还有正确的方向也就相当于即将成功,成本控制同样如此。降低成本,提高利润,是成本控制的目的,方向设定要想的久远,研究周密,不但要研究成本,而且要了解其形成因素,将问题都一起探讨。供、产、销的每一个环节构成了生产经营。结合企业的实际经营状况,切实掌握适用的优秀成本管理方式这是S纺织厂制定成本目标的根本途径。剖析到企业的各个部门乃至每个人,订定出一个能够减少库存商品的费用、适合企业经营的,具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本管理方法。5.2将成本管理控制范围扩大到整个公司所谓目标成本是根据预测和S纺织厂经营目标要求制定的一定规划期内所要实现的成本水平,它是成本管理中一定时期内的前进方向,又是经过积极奋斗可以实现的。先制定目标利润是S纺织厂实现成本目标的必然要求,目标成本又是成本控制的重中之重。由于S纺织厂的任何活动都会产生费用,从而成本发生的所有环节都包含在成本控制中。在成本控制过程不应该统一思考,简单控制日常的成本费用支出,重点关注与实际不符的成本费用,如对与标准相差较大的展开讨论,对超标的资金费用进行核定监督。整个S纺织厂都要实现成本控制。在现今经济发展模式下,市场是所有企业的一切生产经营活动的向导,只有适应市场的需求,成本所体现的效率才能转化为效益。决策、投资、生产再到销售的整个过程体现了S纺织厂全部成本环节。从整个产品从开始投产到产出的全部时间去实现成本控制,只有这样才能依照企业实际经营状况实现准确无误的成本控制,减少各项支出费用。5.3利用现代管理系统,强化公司的全面成本管理专业财务人员应该与时俱进,不断提高成本管理水平。成本是企业制定产品销售价格、进行经营决策的依据,成本信息是否真实、准确直接影响企业经营的成败。现如今,作业成本法计算产品成本被发达国家大量使用,其中能够反映成本信息真实准确是主要原因。现在我国中小制造业财务人员也应对此进行分析和探讨,向西方发达国家学习,从而减少企业成本费用。成本控制活动已经到了充沛到许多活动中,信息量复杂而丰富,人工已然不能对成本数据信息的传递进行处理。对成本信息资源的反应速度成为了S纺织厂的成本控制是否有效,企业能否快速发展的主要因素。所以,成本控制必要也必须有适当的人力、物力及财力,统筹成本信息管理系统的发展规划,搭建以互联网及其软件构建的交互式资源处理平台。5.4加强控制生产成本,注重日常管理成本,有效降低采购成本严格控制能源消费的全部过程,提高能源评价体系,广泛实施成本核算,切实掌握每个产品的制造费用,包括正常领用的生产材料,水,电,蒸汽,并实现适用措施以达到减少损耗,从而降低成本。,全面实施生产材料消耗的管理,以减少生产所需的损耗。拟订符合实际需要的的原材料,辅助材料和水,电,蒸汽消耗定额,减少浪费,并采取有效的节支降耗方法,减少生产过程中的“跑,跑,滴,漏”现象。发挥员工的潜力,提高劳动生产率。通过对市场的实际情况的研究同时根据供应商提出的条件和要求,并结合S纺织厂对产品的初期所获利润的想法,选出原材料采购的合适的心理价位。根据制定的采购方案确定采购成本目标,对于所有的采购来的材料进行合理细化,判断各采购成本的目标成本。对采购成本目标进行管理的环节:一是细目采购成本控制规范,并且拟订节约方法。二是贯彻第一步制定的规范,监督检查开支和费用耗费,充分了解成本的发生。三是查找采购成本差异。分析采购成本差异的原因。四是根据以上进行分析,对采购成本存在的问题进行改良,改进采购措施,降低采购成本,以达到标准。6结论本篇文章通过对S纺织厂成本管理方面的调查研究,了解了S纺织厂的企业经营相关的理念,发现了企业在成本管理存在的一些问题,如成本管理观念落后、范围狭窄、成本管理的信息不集中不适时、成本控制管理手段单一,并对这些问题进行了分析,用会计的一些相关理念对这些问题提出了一些我的想法。第一,提高企业所有职工的成本观念,保证降低成本在企业成功实现,结合企业的实际经营状况,切实掌握适用的优秀成本管理方式。第二将成本管理控制范围扩大到整
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