人员培训管理控制程序

/公司人员培训管理控制程序1目的本程序阐述了公司员工培训的职责、内容、方法和工作流程，旨在规范公司培训管理，建立健全培训机制，使培训工作制度化、规范化、创新化，全面提高员工的素质和能力水平。适用范围本程序适用于公司内部所有员工的各类培训。名词解释二次培训——指员工参加培训后，将所学知识、技能进行传授给同岗、同部门其他员工的过程；外出协议培训——是指有公司提供的带薪培训，受训员工需与公司签订一定服务期限的协议书。职责管理部负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施；各部门负责本部门内部培训的组织实施；设备部负责公司三级安全教育的组织实施、记录存档；质量部负责新员工入厂质量常识教育；管理部负责新员工入厂的入职教育。工作流程员工培训管理工作流程图（详见附录 G）流程说明年度培训计划编制与实施管理部每年进行一次需求调查，于每年11月发“培训需求调查表”至各部门调查培训需求，各部门综合管理员应于当月中旬组织填写并反馈管理部。管理部根据各部门的培训需求、公司战略规划和人力资源规划制定“年度培训计划表”（详见附录A），上报公司批准后于1月公布，下年度实施。管理部以年度培训计划为指导，根据实际需要于每月25日前拟定下月培训计划，呈公司领导批准后于下月实施。各部门应以公司年度培训计划为依据制订的月度培训计划为准，协助管理部组织实施培训并严格做好培训记录、签到及考核，并以月度为单位上交培训记录表、签到表至管理部存档。因现实状况，取消或变更培训时，由管理部提前通知各部门综合管理员，并填写“培训变更单”进行记录存档。新员工的即时培训新员工入厂培训采取超过5人同时报道即开班的随到随培训的方式和集中开培训班的方式；管理部及时汇总需培训的新员工名单并通知到各部门，由各部门综合管理员提前通知本部门新员工按时参加培训，培训的具体内容如下：公司简介、历史沿革、经营理念、企业文化、规章制度等（管理部负责）；质量方针、质量目标等入厂质量常识教育（质量部负责）；厂级安全教育、设备安全教育（设备部负责）；对到岗新员工各部门应按岗位规范要求实施培训，需向管理部提交所有岗位“新员工培训计划表”，由管理部审核并编制成册；新员工到岗后三个月内均为培训实习期，各部门应按照管理部审核通过的“新员工培训计划表”组织对各岗位的新员工进行培训，同时由部门综合管理员监督执行，并填写“培训记录表”备查。员工转岗的适时培训目标：使转岗员工能尽快适应新岗位的要求；满足公司对人才的需要和员工个人职业发展的需要。转岗培训以“人员调动申请单”为准，由转入部门的综合管理员依据该员工将转入岗位的“新员工培训计划”监督执行，并填写“培训记录表”（“详见附录B”）。转岗培训期为一个月，各部门综合管理员应于转岗培训期结束后三个工作日内上交“培训记录表”。特殊工种培训及外出培训国家规定必须持证上岗的特殊岗位人员（包括：内审员、计量员、电工、电焊工、钳工、厂内机动车辆驾驶、行车工等）应获得指定部门颁发的证书并按照规定参加复审。外出学习新知识、新技术、新工艺、新设备或因工作、生产需要参加高等院校或外部机构组织的专业知识、技能培训、学习考察和学术研讨等活动均需按一下规定办理外出培训手续；凡参加外出培训的人员，需填写“培训申请表”（详见附录C）经部门领导签字后，交管理部完成手续审批手续并签订《培训协议》后，方可外出参加培训。员工外出培训结束后一周内应将培训相关教材、资料文件、学习笔记、培训心得、所获证书原件等交至管理部存档。员工外出培训归来，需在一周内有综合管理员牵头组织相关岗位其他员工进行二次培训，将所学到的知识转授给相关岗位员工，达到共同学习、共同提升的目的。二次培训过程中药做好培训记录及签到，并有各部门综合管理员于培训结束后三个工作日内将培训记录、签到表交至管理部存档。年度计划外的临时培训公司领导临时安排的培训，新质量体系文件等体系文件导入、晋升、调岗需求，外聘讲师到厂培训等，培训组织部门应填写《培训申请表》，经各级主管审核，报管理部后组织实施。由管理部牵头组织每年一次的“合叉公司生产、技术类拔尖人才培训班”。培训考核验证及奖惩培训考核验证管理部在新员工培训实习期满一个月时，进行新员工阶段性考核；在新员工培训时期满三个月时，进行新员工转正考核。管理部每季度通过“培训效果评估表”（详见附录D）及调查访谈等形式进行培训效果验证，并将验证结果作为考核各部门培训开展情况的重要依据。培训奖惩管理培训管理人员、各部门综合管理员不能正当履行培训工作职责的，经查证属实后，负激励50元；各部门无正当理由不按照年度培训计划组织实施部门级培训的，对部门负责人负激励100元，对部门综合管理员负激励50元；伪造培训记录、签到及代签到等弄虚坐假行为，发现一次对负责人负激励50元；无正当理由不参加公司组织的各类培训活动时，每人次负激励50元；对培训培训管理工作表现突出的部门或个人，将组织评优、奖励；当月培训奖惩款项由管理部提出激励/负激励申请，经分管领导签字审批后，在次月的工资发放中体现。培训的其他方面管理各部门的综合管理员兼任人事联络员，主要负责协助管理部完成培训工作，具有参加各类会议、培训组织、过程监督、记录整理、考核学员的的权利。管理部每年会公司范围内逐步选拔一批在生产、管理、技术、业务等方面具有较为丰富经验及特长的人员担任内部培训师，并按照相关规定进行补贴。逐步形成一支训练有素、经验丰富的内部培训师队伍。每次内部培训，讲师须以相关材料或讲义为大纲实施培训，以保证培训的有效性。公司级培训的教材和讲义有管理部选定、搜索，或组织内部讲师进行编写和修订，并以“教材一览表”列表进行控制。新员工入厂质量常识教育由质量部选定、搜索、编写、修订；三级安全教育教材由设备部选定、、搜索、编写、修订；以上所有培训教材由管理部统一存档管理。设备部负责保存三级安全教育相关资料培训资料。员工培训情况以“培训计划表”、“培训记录表”、“培训签到表”（详见附录E）、“培训心得报告”（详见附录F）、“培训效果验证表”等形式存档，公司级的培训由管理部负责记录、存档。各部门内部培训记录由综合管理员记录、整理，并在培训结束后3个工作日内转交管理部归档。外出培训由管理部培训专员统一记录于参训人员的“培训记录表”上，并登陆培训台账。建立员工培训档案，每一员工的培训记录表、总结报告、试卷，证书复印件等培训记录必须妥善保管。年度培训计划及月计划中涉及的培训记录，以月为单位上交；其他培训