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文档简介

Word基本功能和使用方法演讲人：重点内容图形艺术字剪贴画图片SmartArt图形编辑表格编辑图形与艺术字为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。01在Word文档中，可以从“插图”选项组中插入图表、图片或屏幕截图。编辑图片与图表02SmartArt图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系，以及各种报告、分析之类的文件，并通过图形结构和文字说明有效地传达作者的观点和信息。SmartArt图形的应用03当需要处理一些简单的数据信息时，如课程表、简历表、通讯录和考勤表等，表格由一行或多行单元格组成，可以使内容简明、方便、直观。编辑表格04页面布局05感谢观看Word培训培训：提纲1.

表格应用2.

样式3.制作WORD标题目录4.使用大纲视图和文档结构图5邮件合并表格应用

插入表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格应用样式

WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。制作WORD标题目录

制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲制作WORD标题目录□更新目录WORD目录制作三部曲使用大纲视图

和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。□使用“文档结构图”查看Word文档使用大纲视图和文档结构图邮件合并

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。操作步骤如下:第1步，选择

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