EXCEL高级应用培训

EXCEL高级应用培训——数据透视表1精选2021版课件数据透视表关于数据透视表数据透视表实例数据透视表相关术语创建数据透视表数据透视表项目组合创建计算字段或者计算条目基于多重汇总数据区域创建数据透视表2精选2021版课件关于数据透视表实际工作中需要从大量的原始数据中提取出重要的管理决策信息。数据透视表使用特殊的直接操纵技术，方便了对数据的汇总和分析。之所以称为“透视表”（PivotTable），因为通过方便、简捷地扭转和重组（即透视）行和列标题，用户可以随心所欲的更改数据透视表的布局。3精选2021版课件关于数据透视表数据透视表是管理数据的一种方法。利用数据透视表，可以重新组织数据清单中的大量数据，按照一定的要求进行分类汇总，从中找出规律，使数据表格更易于理解并能通过绘制数据透视图形象地显示数据。数据透视表将排序、筛选和分类总3项功能结合起来，对数据清单或列表的数据源重新组织和计算，以多种不同形式显示出来，使用户进一步理解数据的内涵。4精选2021版课件数据透视表实例某数据库包含银行日常新账户信息。包括：每个账户开户日期账户类型（CD,Checking,Savings以及IRA）开户人（出纳员或新账户代表）开户部门（Central,Westside或者NorthCounty）是新客户还是老客户开的账户5精选2021版课件数据透视表实例开户日期开户总数账户类型开户人开户部门新/老客户2010-1-1340CDTellerCentralExisting2010-1-1156,378CDNewAcctsCentralExisting2010-1-15,633CDNewAcctsCentralExisting2010-1-1120SavingsNewAcctsCentralExisting2010-1-145,343,738SavingsNewAcctsWestsideExisting2010-1-1522SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-1899SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-154,444SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-16,544SavingsNewAcctsNorthCountyNew2010-1-1456SavingsNewAcctsNorthCountyNew2010-1-157,979checkingNewAcctsNorthCountyNew。。。。。。。。。。。。。。。。。。6精选2021版课件数据透视表实例有关银行管理的几个问题：按账户类型分，每个部门的总存款数量是多少？不同账户类型的金额分布状态如何？出纳员新开的哪类账户最多？Central部门与其他两个部门的比较情况怎样？哪个部门为新客户开的账户最多？7精选2021版课件数据透视表实例求和项:开户总数开户部门

账户类型CentralNorthCountyWestside总计CD936,484767718,5541,655,805checking164,61870,46634,535269,619IRA129,354141,623270,977Savings12070,75345,547,73745,618,610总计1,230,576141,98646,442,44947,815,011例题18精选2021版课件数据透视表实例新/老客户Existing求和项:开户总数账户类型

开户部门CDcheckingIRASavings总计Central936,48453127,6991201,064,356NorthCounty

55,86555,865Westside1,85741,73745,526,95345,570,547总计938,34153169,43645,582,93846,690,768例题29精选2021版课件数据透视表相关术语字段：信息的种类。列字段：具有列方向的字段。行字段：具有行方向的字段。项目：出现在字段中的元素。数据区：需要总结数据的单元格。组：被视为一个单独项目的项目集合。页字段：具有分栏方向的字段。某个时刻，页字段只能显示一个项目（或者所有项目）。数据源：用于创建数据透视表的数据。10精选2021版课件创建数据透视表定义数据位置定义数据实现数据透视表使用对话框规划数据透视表使用透视表字段列表工具规划数据透视表11精选2021版课件数据透视表项目组合实例：日期销售额2010-1-11,2312010-1-24,5612010-1-31212010-1-4454。。。。。。2010-1-31842010-2-1262。。。。。。2010-2-2812,8652010-3-1165。。。。。。2010-3-311,58812精选2021版课件数据透视表项目组合求和项:销售额

日期汇总2010-1-112312010-1-245612010-1-31212010-1-44542010-1-5846852010-1-6122010-1-745452010-1-815152010-1-91512010-1-1046。。。。。。求和项:销售额

日期汇总1月174,9232月659,6723月1,665,074总计2,499,669例题313精选2021版课件快速统计重复项目日期销售区域销售数量2005-6-1广州1612005-6-1南宁602005-6-2北京1742005-6-2广州132005-6-2北京7602005-6-2广州2002005-6-2上海802005-6-3南宁122005-6-3广州12005-6-3广州692005-6-3北京612005-6-3广州472统计各个销售区域在表格中出现的次数例题814精选2021版课件利用数据透视表统计考试分数班级成绩一(1)班45一(1)班25一(1)班89一(1)班65一(1)班79一(2)班96一(2)班46一(2)班27一(2)班88一(2)班45一(2)班86一(3)班94一(3)班37各班级成绩最大值、最小值、平均值统计例题915精选2021版课件创建计算字段或者计算条目一旦创建了数据透视表，就可以创建两种类型的公式做进一步的分析：计算字段：在数据透视表上从其他字段上创建的新字段。一个计算字段必须驻留在数据透视表的DATA区。计算条目：计算条目使用数据透视表字段上其他项目的内容。一个计算条目必须驻留在数据透视表的PAGE,ROW或者COLUMN。16精选2021版课件创建计算字段或者计算条目实例：销售代表月份销售额销售套数张三JAN￥456,328239张三FEB￥25,46356张三MAR￥454,37882张三。。。。。。。。。张三DEC￥52,36656李四JAN￥40,48789李四FEB￥752,35375李四MAR￥373,531231李四APR￥278,232255李四。。。。。。。。。李四DEC￥645,67828717精选2021版课件创建计算字段计算字段：因为一个数据透视表是一个特殊的数据范围，因此，不能向数据透视表中插入新行或新列。即不能插入公式来对数据透视表中的数据进行运算。然而，可以为数据透视表创建计算字段。一个计算字段包含一种计算，该计算可以包含其他字段。一个计算字段基本上是一种显示数据透视表上新信息的方法。它实质上给出在数据源上创建新DATA字段的一种选择。18精选2021版课件创建计算字段

销售代表

月份数据李四张三总计JAN求和项:销售额40,487456,328496,815

求和项：平均销售额4551,9091,515FEB求和项:销售额752,35325,463777,816

求和项：平均销售额10,0314555,938MAR求和项:销售额373,531454,378827,909

求和项：平均销售额1,6175,5412,645。。。。。。。。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。DEC求和项:销售额645,67852,366698,044

求和项：平均销售额2,2509352,035求和项:销售额汇总

4,975,0483,187,9168,162,964求和项：平均销售额汇总

2,7491,5242,092例题419精选2021版课件创建计算条目计算条目：上例可以创建一个计算条目（比如，季度销售额），显示一、二、三个月的销售额的和。通过组合项目也能完成相同的任务，但是，使用组合隐藏了不可见的月份信息，只显示组的总和。20精选2021版课件创建计算条目求和项:销售额销售代表

月份李四张三总计JAN40,487456,328496,815FEB752,35325,463777,816MAR373,531454,378827,909季度销售额11,166,371936,1692,102,540APR278,23254,387332,619MAY98,546321,854420,400JUN457,588524,874982,462季度销售额2834,366901,1151,735,481。。。。。。。。。。。。季度销售额4779,897670,6561,450,553总计9,950,0966,375,83216,325,928例题521精选2021版课件基于多重合并数据区域创建数据透视表用户可以使用来自不同工作表中，结构完全相同的数据源来创建数据透视表，这些工作表可以是同一个工作簿的，也可以属于不同的工作簿。假设有一个公司，专门批发电子器件，有几个位于不同地域的办公室，每个办公室都提交了一份按产品分类的销售预算报表。现在公司总部需要把这些报表合并。22精选2021版课件基于多重合并数据区域创建数据透视表财务科：科目名称1月2月3月4月5月6月办公费20361437023549931903539差旅费848613917661786536953588福利482978323696407956567292工资35812812245253038886646计算机费用44134341426586905307391交通工具费96248594487628028761615教育经费37917490444038957611715。。。。。。。。。