第四课记录的排序和筛选(07版)

八年级信息技术上册课件1第一单元用电子表格处理数据下一页目录退出第四课记录的排序和筛选八年级信息技术上册课件2新课引入1对记录进行排序2筛选记录3设置数据条件格式4课堂小结5内容概要上一页下一页目录退出八年级信息技术上册课件3新课引入同学们，大家好！上一节课件，我们学习了《在表格中输入数据》，帮助水果商贩录入电子表格数据－《进货明细表》；其中有三个操作大家要切记：1.善用“填充柄〞快速录入表格数据；2.纠正输入错误；3.导入外部数据。今节课的主题是《记录的排序和筛选》，欢送大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。上一页下一页目录退出八年级信息技术上册课件4对记录进行排序图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。上一页下一页目录退出八年级信息技术上册课件5操作截图如下所示下一步下一步通过排序，容易看出哪种水果进货次数多等直观信息！上一页下一页目录退出第二步：单击“数据〞---“排序〞。第三步：选择主要关键字为“水果名称〞。第四步：单击“添加条件〞按钮，添加次要关键字。第一步：选定表格。八年级信息技术上册课件6知识延伸对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成局部。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。数据排序分类：文本排序(升序或降序)；数字排序(升序或降序)；日期或时间排序(升序或降序)；单元格颜色、字体颜色或图标排序；多个行或列排序〔升序或降序〕；上一页下一页目录退出八年级信息技术上册课件7筛选记录如果只看某种水果的进货明细，那么可以利用EXCEL的“筛选〞功能。EXCEL的“筛选〞只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。将某种水果的进货记录筛选出来。上一页下一页目录退出八年级信息技术上册课件8操作截图如下所示

下一步上一页下一页目录退出下一步第二步：单击“数据〞---“筛选〞，出现下拉菜单。第三步：单击要筛选字段的下拉菜单。第四步：勾选某种水果，“确定〞，显示出符合条件的记录。〔直接勾选|模糊筛选|多条件筛选〕第一步：选定表格。八年级信息技术上册课件9知识延伸Excel使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。筛选过的数据仅显示那些满足指定条件(条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。使用自动筛选可以创立三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。上一页下一页目录退出八年级信息技术上册课件10设置数据条件格式将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。通过对单元格设置“条件格式〞，可以将满足条件的数据突出显示出来。如：在进货明细表中，将进货数量大于120KG的单元格突出显示出来。操作步骤如下：〔下一张幻灯片所示〕上一页下一页目录退出八年级信息技术上册课件11上一页下一页目录退出下一步操作截图如下所示

下一步

下一步第二步：单击“突出显示单元格规那么〞---“大于〞。第三步：输入120，确定，大于120的的单元格突出显示。第一步：选择“数量〞列，单击“条件格式〞按钮。八年级信息技术上册课件12课堂小结通过今节课的学习，我们学习了：一、对记录进行排序；二、筛选记录；三、设置数据条件格式；以上都是有关电子表格软件重要操作局部，希望同学们利用课余复习上述内容，理解教师