【中小企业存货管理存在的问题及优化建议分析8600字（论文）】

中小企业存货管理存在的问题及完善对策研究目录25601、绪论 、绪论1.1选题背景在现今社会经济逐渐快速发展的大环境下，作为企业不仅仅要把所能够获得的第润作为对收益的衡量标准，对存货的管理逐渐的受到了各大企业的关注，存货管理的好坏与否直接影响着企业的经营成果以及经营范围。在市场竞争日趋激烈的国际环境下，中小企业正在逐渐成为国民经济的主要组成部分，对中国经济的发展起着举重若轻的作用，是推动我国经济的重要力量，它的发展受到越来越多人的重视。1.2选题目的和意义在中小企业发发展的过程中，其在经营上不断出现各种各样的问题，这对于中小企业的发展产生了极大的影响。所以中小企业不仅仅需要国家来帮助营造良好的企业外部环境，还需要其加强自身的企业管理。中小企业在其产品售价不断下降的形式下，怎样降低成本就显的格外重要。存货是中小企业为了生产或者是销售而需要储存的产品，是中小企业可流动资产中占比例很大的一部分。存货能否利用好直接影响着企业的财务状况，所以加强存货管理成为了企业管理的很大一项内容。因此本文的研究对于我国中小企业的存货管理有着一定的借鉴意义。1.3研究方法（1）逻辑分析方法，就是通过分析中小企业中存货的管理的利弊进行综合总结，在此基础上，来研究加强中小企业存货管理的措施。（2）实证分析方法，本文通过对万里皮鞋有限公司作为实例，具体说明中企业存货管理对于企业的影响。（3）文献研究方法，即本文首先查阅了和课题有关的研究文献和理论概述，在此基础上，确定本文的研究思路和整体框架。2、企业存货管理概述2.1存货的概念股票是指企业在日常活动中所持有的用于销售成品或商品的，在生产过程中所使用的产品在生产过程中使用，或提供服务的过程中的物料、材料库存。不同于固定资产和其他非流动资产的最基本的特点是，最终的目标是为了减少库存达到销售的目的，无论是直接销售，如企业制成品等；或受进一步加工前销售，如原材料。库存作为企业生产的重要组成部分，它在整个企业生产的各个环节中，占有的资金量大、品种多，对企业有着强大的影响。对于中小企业等多方位的企业来说，很大一部分库存是存储在本地的，所以库存的管理尤为重要。2.2存货管理的重要性为了使企业在保证生产过程的连续性，作为企业必须建立一个合理的采购计划，合理的仓储比例和消耗计划的预测，在生产过程中这些都是企业发展元素所必要的，也可以使生产条件必须顺利进行。库存管理的重要性和严格的管理才能，可以使一个破产企业的生活，相反，将使一个充满活力的企业逐渐陷入困境。控制和管理库存的库存控制的使用量是最重要的是合理的，在总库存存货的每一项所占的比例是合理的，由于存货占用不合理和积压的形成进行了分析，为了保留为了解决这些问题，采取相应的措施来控制库存，降低平均库存量的企业资金，提高留存资产和存货周转率，从而提高企业的经济效益。因为一些中小企业在创业成长阶段，资本原始积累的累，如何对中小企业效益的存货价值最大化，降低库存成本和风险是中小企业解决的主要问题，也是主要的方式来提高效率和利润2.3存货管理的主要方法2.3.1ABC分析法所谓ABC分析法就是将存货按照其数量、金额的大小以及品种划分成ABC三类，从而对于不同的种类采取不同的管理配置方法的一种分析方法。这种ABC分析法又称为帕累托分析法，是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。对于一个中小企业来说，经常有着上万种的存货项目，有些项目的价值很高，有些不值几钱，如果不分主次，对每种存货都周密的规划，就不能有效的控制存货所占用的资金。ABC管理方法的最大的优点是提高库存周转率，减轻在存货营运过程中资金带来的压力，通过减少利息来降低成本。ABC管理方法的另一大优点是将库存脱货降到最低程度，并且可以将纠正库存脱货的速度不断提高。对于C类部件来说经常会带来最大的短缺，一般的管理方法对存货进行分类管理，在订货时将所有的货物按照平均周转时间来确定，一年分为几次订货，那么在一年中有可能会发生完全脱货的情况。如果采取ABC管理法对C类部件进行一年一订购的方式，则C部件的产品比平均库存大大增加，几乎不会发生脱货的情况。2.3.2经济批量经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。生产费用与批量之间存在着函数关系，批量主要通过两方面因素影响生产费用：一是生产准备费用，这部分费用随生产批次增减而变化；二是保管费用，即在制品在存储保管期间所发生的费用，如仓库管理费用、资金呆滞损失、存货的损耗费用等。这些费用与批量大小和存储时间长短有关。其计算公式为：（Q0—经济批量；C3—单位订货费用；R—单位时间内的需求量；C1—单位保管费用）2.3.3两库存法将相同物品分别放入两个邻接的容器（或者货棚）保管，先使用其中一个容器的货物，待容器空了时，再对这部分提出订货，并开始使用相邻容器的货物，这就是两库存法。两库存法适合于ABC管理中的C类物品和单价便宜、保管不太费事的货物。通常省略记账等手续。3、中小企业存货管理现状及问题分析——以万里皮鞋集团为例3.1万里皮鞋集团简介万里皮鞋集团有限公司成立于1952年，有近60年的制鞋经验。富有很强的皮鞋产品开发和生产能力，可开发和生产各种款式的男、女皮鞋、皮凉鞋、皮靴鞋、休闲鞋、时装鞋、军警鞋、各种工作鞋和特种劳保鞋及儿童鞋等，产品远销欧盟、日本等多个国家和地区。万里皮鞋集团注重管理。曾获得中国轻工总会先进集体称号，2000年企业就通过了ISO9001国际质量体系认证。万里牌商标是中国鞋类最著名的商标之一。山百惠、法加诺、CC等也是万里皮鞋集团近年来新推出的品牌，在市场获得不错的口碑。万里皮鞋集团在主产品不断发展的情况下，利用自身的资源，正在向商业地产进军。目前正在对新万里广场、飞虹市场等一批商业地产项目进行规划改造，力求在中国方兴未艾的商业地产经营中占有一席之地。3.2万里皮鞋集团存货管理的问题3.2.1存货的核算不准确万里皮鞋存货核算的时候通常都是采用的先进先出法，虽然符合国家会计准则的规定，但由于第一根据股票余额在本单位期初计算存货成本存货的计价，当股票发行后，存储单元的下一批完成存货按此计算，存货的库存成本的计算和结转。这种会计方法不仅导致工作量相对繁琐，而且当原材料企业的价格过高时会高估当期利润和库存价值，增加企业税负。万里皮鞋集团一直加大对企业内部控制在企业管理目标产品销售，十分不够重视企业的库存管理系统，缺乏规范的会计程序，导致库存的企业会计核算不实、无监督作用，从而占用大量企业资金，增加企业的经营成本。目前，万里皮鞋集团在存货核算还是人工的核算，因此对财务人员来说是一个巨大的任务，所以在库存会计工作出现差错的机率较高，而且计算效率也低。在库存因为有时财务人员不熟悉的存货价值，使企业不用估计存货存货会计存货导致没有规定和管理本企业提供的净变化没有足够的重视，所以不能有效地反映股票市场的损失。最后由于核算不准确，导致企业产品成本和利润数据失真。3.2.2存货管理机制不健全公司对于存货的保管、储存和销售的管理制度不健全，在万里皮鞋集团中存货的验收是很重要的一个环节，有些公司对于验收存货基本上是开绿灯，并不是很重视，所以在一些特殊存货上具有的质量问题因为公司的疏忽而忽略掉了，致使企业遭受了不小的损失。此外，公司为了减少开支，在验收的时候验收员和采购员常常是同一个人，这样很容易就造成滥用职权的问题。其次，在正常的生产过程中，将没有用到的剩余存货放在各个生产点忽略了对这些存货的管理，给企业带来了不必要的损失。另外有些有保质期的存货，没有人来打点，稍不注意就会因为放的时间过长而变质，造成一定的损失。最后，因为材料的领用没有人去管，材料被盗也不会及时的发现，造成公司损失。3.2.3企业内部控制制度不完善万里皮鞋集团受企业规模的限制，因此企业的机构设置不太完整，很多管理人员身兼数职。这使得采购和销售工作容易出错，企业员工侵占行为，没有遵循相应的制度要求。万里皮鞋集团在岗位的设置上也经常出现分工不明，会造成人力资源的大量浪费。万里皮鞋集团将导致不规范的监督体制。首先，市场研究的区别，通过人工控制材料采购价格明显，原材料采购价格由采购人员谈判，只有采购与供应以价格德企业应占，将导致供应商和官员互相勾结。然后，有些人不了解原材料采购，原材料的验收只有从数量上的质量检查，但缺乏严格控制。一旦产品出现问题，就会影响企业。3.3万里皮鞋集团存货管理存在问题的原因3.3.1导致存货管理问题的内部原因（1）存货管理的不规范导致了账实不符企业的销售中心没能按照相应的规章制度在存货出库时正确的填写领料单，使仓库管理者对于做账松懈，比如在南京分部存货在领取的时候因为管理员的问题忘记了做记录。而对于存货在上架要做的批号以及分类都没有明确的记载，这样很容易导致大量的存货被闲置到过期。在平时进行领用时就要按照制度来严格管理，避免出现账实不符等问题。万里皮鞋集团的存货是按照仓库存货的种类和仓库情况进行简单划分的，在盘点的时候因为商品的种类繁多所以具有一定的难度。因此这就使得在盘存时都是将主要的物品一天盘点一次，其余的物品一个月进行一次盘点，因此账上的数量很可能不等于实际的库存数量。（2）存货积压导致存货成本增加对于存货的管理者来说如果不清楚账上的存货很可能导致重复进货使得存货积压。此外企业因为内部制定的存货管理制度不是很到位，因此只能依靠多进存货来防止因为缺货导致的延误交货时间，此类行为很容易导致存货的积压。而万里皮鞋集团因为在存货的管理方面很松散，因此存货的利用率不是特别高，存货的积压比较多，致使进货的成本增加利润减少。存货积压直接导致了仓库面积和保管费用的增加，提高了生产的成本；大量的流动资金被占用，造成了浪费，使得资金的机会收益收到影响；容易造成原材料和产成品的有形和无形的损耗；也使得企业的资源被很大程度的闲置下来，严重影响了对存货的合理配置。（3）各部门没有进行有效的沟通，很容易导致存货不足各部门之间缺乏有效沟通。对于销售部门来说经常发现不仅要使用库存管理部门需要库存，因为这可能导致销售方面受到极大的阻碍，由于交货时间的延误使得企业造成了重大损失。因为销售部门负责人在业务的处理上太过于随意了，产品的生产以及产品的包装不够或对库存管理部门下没有进入到库存，也没能及时的与企业的库存管理部门取得联系，从而在接下来的销售中将会出现缺货的情况。没有库存时，只能等到货物到达才可以继续正常生产，这些错误会给公司造成巨大损失。有的货物被随意的放在仓库里，账户上没有任何记录，当包装时会因为缺少。所以就需要弄清楚这种情况的问题所在，以免造成混乱，导致服务水平继续下降，影响销售业绩和企业的信誉。而不为服务部门和小的时间部门联系，没有客户的需要及时向销售服务部门反馈，导致企业损失大量重复，损害双方的利益。3.3.2导致存货管理问题的外部原因存货管理问题的存在虽然是因为万里皮鞋集团自身的管理存在缺陷导致的，但是企业外部的一些因素对于企业存货的管理也会造成很大程度的影响。根据我国现在的经济情况来说，存在以下几个因素：（1）国家宏观调控政策的改变人民银行增大了贷款利率的浮动区间，使得各个银行的执行利率也在随之增加，再加上对物价上涨的预测，万里皮鞋集团为了躲避市场风险以及资金利率的风险，于是就大量的囤积存货，导致存货不断的积压。（2）物价的不断上涨近几年我国的生产价格指数居高不下，物价上升所带来的压力一直存在在各个方面，导致原材料供应不断紧缩，能源、运输上的价格也在不断的上涨，万里皮鞋集团为了减低缺货的风险，不得已增加了存货的安全库存量，并在此基础上选择合适的存货计价方法，防止因为物价价格变动而带来的风险。（3）市场需求变化的加快市场需求额的不断增加给企业的存货管理带来了很大程度上的的困难，导致了企业对于销售预测的不精准，使得已经被淘汰或者被更换下来的产品以及零部件等大量的积压。4、中小企业存货管理问题的对策针对上述中中小企业的存货管理存在的问题，结合近几年部门企业经营管理中存货管理的经验，有以下相应的存货管理策略。应该根据不同的情形进行相应的处理。比如对于账实不符的处理方法为对于定额内的盘亏，应该增加费用，而对于因为责任事故造成的亏损，应该由过失的负责人进行赔偿；而对于自然灾害等自然灾害，在将保险公司的赔款以及剩余材料价值扣除后，经过上级批准列为营业外支出。4.1建立以及健全内部的控制制度就目前情况来看，中小企业对于其内部存货的控制制度不是特别重视，比如在采购、生产、销售等部门以及岗位的责任不明确，忽视了岗位之间的相互分离、监督和制约，经常出现部门之间的相互推脱或者是随大流一个人说了算的情况，使得存货量过多、占据的企业资金量过大，为企业带来的了巨大的损失，这里面主要的原因就是没有建立健全存货内部的控制制度。4.1.1做好岗位的分工控制要做好岗位的分工控制，首先就要建立明确的存货业务的责任制度，要明确各个部门之间的责任权限，确保存货的不相岗位相互分离，相互制约和监督。再者，要授权责任人批准控制，明确审批人对于存货的授权批准形式、方法以及相关控制措施的责任权限；要明确相关人员的责任范围和工作要求，对于越权的业务有拒绝受理，并且将情况报告给相关领导；要明确禁止没有授权的机构人员办理存货业务。其次，要规定存货业务的相关流程，明确存货的取得、验收和入库、领用发出与处置等各个环节的控制要求，做好相应的记录并将其保管。4.1.2增强存货的采购管理加强存货采购管理，首先要提高规划的服务质量要求，并对生产过程和设备运行的充分理解，必须在设备维护和生产损耗材料的技术，从而做出科学合理的存货采购计划。此外，正确规范的采购方式，提高采购的透明度，应始终保持在同一时间节约原则，买方可以要求供应商的价格、财务信息以及其他各种信息收集。相同的产品类别在不同的企业与自己的企业进行一定的比较，为了保证价格最低，质量其次，要做好库存计划，库存计划是控制库存水平，减少库存资金，使收入与成本的存货能够得到优化。中小企业也能够利用其他的方式来控制企业存货的采购成本：一是建立长期的战略合作关系，选择合适的供应商，公司可以让供应商参与到公司的库存管理，建立两者之间的共同的信息交流平台，所以你可以直接向供应商提供自己的生产计划，由供应商根据公司合理安排协调交货要求。它不仅可以降低企业的成本，而且可以减少占用的库存资金。二是准时生产系统，这是一种有效地利用各种资源，降低成本的方法。方法是使用正确数量的所需材料的质量标准和完善，到必要的地方在必要的时间。如果整个生产可以在这样的状态下，生产库存将减少到最低限度。4.2要注重对企业中管理人员的培养对于中小型企业来说，为了适应经济的快速发展，只能停留在管理理念的内容，从粗放型向集约型管理模式是企业目前最好的转变，我们必须建立一套属于企业自身的人力资源管理系统，并能对企业的忠诚和尽责的为员工工作对企业的贡献，挑选工作经验的人员为证券业务的关键岗位，同时加强对员工的培训，逐步提高他们的素质，充分调动员工的积极性。例如，买方可采取定期轮换制度；对存货，企业的各类账户进行核查；财务部门会计人员必须严格遵守工作要求，财务会计，会计和财务人员，提高财务管理水平，并分析库存的合理性。4.3严格存货控制管理对于中小企业来说要结合自身的实际情况，勤进少购，避免使得大量的可用资金都被存货占用，要结合现代库存管理方式，及时的明确存货量的变化并且将存货量的变动做出详细的分析尽量的降低存货的储存成本以及订货和提货的成本，确定公司合理的进货时间，并要在各种存货成本之间进行权衡，既要重视存货内部的软件管理，同时也要加大对管理硬件的投入，进一步增强存货的控制盒管理。4.3.1建立计算机网络存货管理系统根据中小企业的公司需要，建立一套适合公司的存货管理系统，这样可以方便的对企业的存货信息进行全方位的及时了解，提高了存货的转运效率。此外，通过网络存货管理系统，公司可以更加方便的调动存货到需要的地方，并且在进行账账核实的时候可以借助存货管理系统来更快更准确的核实，找到其中可能存在的纰漏。4.3.2建立科学的存货管理制度中小企业应该逐渐建立起本公司的科学的存货管理制度，并且随着公司不断发展不断的进行完善。存货的一般控制方法是对存货实行分级管理制度。制定的指标是根据部门的历史数据，并结合本季度或者本年度的实际情况，将存货占用的资金指标分解到各个部门进行管理。通过各个部门的分别相离的管理，使存货可以按照各个部门的管理来进行分类，避免了出现多种类堆积在一起的情况。4.4增强自律观念中小企业在增强自身的内部管理和健全各项规章制度的同时，应该增强和各级税务以及工商等部门的沟通，以便能够在技术和政策等方面争取得到其有效的支持和帮助。对于公司的规模、经营范围、工商以及银行政策等方面的特点，不断的组织员工以及各级领导学习相关的法律政策，并且举办法律业务培训讲座和培训班，以便于提高管理经营者的管理水准，为企业制造出良好的企业氛围，创造出企业的精神，以此面貌面对社会各个职能部门，取得它们对企业的支持和帮助。4.5整合存货内部物流资源，大力发展第三方物流中小企业内部物流资源是加强所有资源的库存管理。例如，人力资源，运输资源，仓储资源。对于内部物流资源是否真正可以使用，这直接关系到库存的经济订货量和库存成本，所以在这里如何使用第三方物流是重要的。充分利用第三方物流可以降低货物的储存和由于管理成本和运输成本，降低库存成本，提高产品竞争力；降低库存资金占有率，获得更多的资金是企业获得免费的资金流动带来了极大的便利；第三方物流是一家专业从事物流活动，物流管理有丰富的操作经验，通过双方的相互合作可以有效地提高企业的物流管理水平，公司还可以从物流资源短缺的学习，也能够因此达到互补的效果，有利于公司迅速占领市场，提高产品企业的物流外包可以有效降低企业物流的投资成本，节省资金，而这部分资金进入企业发生。另外，通过第三方物流降低产品流通的产品，使公司能够以资源为核心的事业结论通过以上的所有叙述表明存货的管理直接影响着企业的经营管理，存货管理的很好可以直接降低相关的开支，降低存货成本并得到很好的经济效益；相反，如果没有对存货管理很好的话，就会浪费公司大量的人力、财力、物力，使企业的利润大大降低，同时也降低了企业的产品竞争力损害了公司的经济收益，甚至直接导致公司的破产。而现在像中小企业这样的很多中小企业中都存在着存货管理落后，缺乏先进的管理理念，物流整合不力等问题。建立科学有效的存货管理制度并不断的将其完善，才能在管理上提高存货管理的水准；要建立适合自己公司发展的管理系统，增强存货的信息管理，这样才能使公司的存货管理逐渐跟随上时代的脚步；要整合内部的物流资源并利用第三方的物流资源，这样才能最大的将存货管理的潜能开发出来，创造出公司的价值和收益。在中小企业中的管理存在着一定的问题，比如效益低下和管理不善等问题。所以，只有在科学的对存货管理进行有效的改进和实施，控制其成本，加