采购控制培训课件

采购控制培训课件CATALOGUE目录采购控制概述采购流程与规范采购成本控制采购风险控制采购审计与持续改进实际案例分析01采购控制概述指通过一系列管理措施和流程，对采购活动进行规划、组织、协调、指挥和监督，以确保采购目标的实现。采购控制包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、优化供应商管理以及提升企业竞争力等。采购目标采购控制的概念有效的采购控制能够降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力。降低成本通过严格的采购控制，可以确保采购物品的质量符合企业的要求，避免因质量问题导致的生产中断或产品质量问题。保障质量采购控制有助于优化企业的供应链管理，提高供应链的稳定性、可靠性和灵活性。优化供应链合理的采购控制能够提高采购效率，缩短采购周期，加快企业的运营速度。提高效率采购控制的重要性确保采购活动的合规性、经济性、有效性和透明度，实现企业整体经营目标。坚持合规、公平、公正、透明、竞争和择优的原则，确保采购过程的公正性和合法性。采购控制的目标和原则原则目标02采购流程与规范总结词明确采购需求是整个采购流程的第一步，需要准确把握需求，为后续工作奠定基础。详细描述采购需求分析是确定组织需要采购的商品或服务的种类、数量、质量要求、交货期等关键信息的过程。在分析过程中，需要充分了解组织的需求，并与需求提出部门进行沟通，确保采购需求的准确性和完整性。采购需求分析供应商选择与评估是确保采购到优质、可靠、价格合理的商品或服务的关键环节。总结词在供应商选择与评估过程中，需要制定评估标准，如价格、质量、交货期、服务等，并对比不同供应商在这些方面的表现。同时，还需要对供应商的信誉、生产能力、技术水平等进行综合评估，以确保选择的供应商能够满足组织的需求。详细描述供应商选择与评估总结词采购谈判与合同签订是确保双方权益、明确责任义务的重要环节。要点一要点二详细描述采购谈判是就价格、质量、交货期、付款方式等关键条款与供应商进行协商的过程。在谈判中，需要保持冷静、耐心和灵活，同时坚守底线，确保组织的利益得到最大程度的保障。合同签订是双方达成一致意见后，以书面形式确认协议的过程。合同应明确规定双方的权利和义务、违约责任等内容，以确保双方在合作过程中有法可依、有据可查。采购谈判与合同签订采购执行与验收入库是确保采购的商品或服务符合要求、顺利入库的关键环节。总结词采购执行是根据合同约定，按照确定的交货期向供应商下达订单、接收货物、安排付款等过程。在这个过程中，需要密切关注供应商的供货情况，确保按时到货。验收入库是对收到的货物进行数量清点、质量检验和资料核对等工作的过程。在这个过程中，需要严格按照验收标准进行操作，确保入库的商品或服务符合要求，同时做好相关记录和资料归档工作。详细描述采购执行与验收入库03采购成本控制包括购买价、运输费、保险费等。材料成本包括生产工人的工资、奖金和福利等。直接人工成本包括管理费、维修费和其他制造费用。间接费用采购成本构成通过比较不同供应商的成本和效益，选择最优的供应商。成本效益分析法价值分析法目标成本法通过对产品或服务的价值进行分析，找出降低成本的方法。设定一个目标成本，并努力实现该目标。030201采购成本分析方法降低采购成本的策略通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和服务。选择多个供应商，降低对单一供应商的依赖，提高采购的灵活性。通过优化产品设计，降低生产成本和采购成本。集中采购长期合作多元化供应商优化产品设计04采购风险控制供应商风险价格风险合同风险物流风险采购风险识别01020304供应商的产能、质量、交货期等可能出现问题，导致采购风险。市场价格波动可能导致采购成本上升，产生价格风险。合同条款不明确、不完整或违反法律法规，可能导致合同纠纷。运输延误、货物损坏等可能导致采购成本增加或影响生产。风险影响程度评估评估风险对采购目标的影响程度。风险综合评估综合考虑风险发生的可能性及影响程度，确定风险的优先级。风险发生的可能性评估评估风险发生的概率和频率。采购风险评估加强供应商管理、完善合同条款、建立预警机制等，降低风险发生的可能性。预防措施提前备货、多元化采购渠道、加强物流管理等，降低风险影响程度。减轻措施购买保险、寻求合作伙伴共同承担风险等，将部分风险转移给第三方。转移措施建立应急预案、设立应急储备金等，应对突发风险事件。应急措施采购风险应对措施05采购审计与持续改进确保采购过程合规、高效，提高采购质量，降低采购成本。目的审计采购流程、制度、合同执行情况，评估供应商的合规性和绩效，检查采购风险控制措施等。内容采购审计的目的和内容程序制定审计计划、实施审计、编制审计报告、跟踪整改。方法访谈、问卷调查、现场观察、文档审查等。采购审计的程序和方法采购持续改进的建议与措施建议定期进行采购审计，加强供应商管理，优化采购流程，提高采购信息化水平。措施建立完善的供应商评价体系，加强与供应商的沟通与协作，实施采购过程的质量控制，提高采购人员的专业素质。06实际案例分析总结词采购流程优化详细描述该企业加强了对供应商的管理，通过建立供应商评价标准、定期对供应商进行评估和筛选，确保供应商的质量和交货期。详细描述该企业通过对采购流程进行全面梳理，优化了采购审批、订单下达、验收入库等环节，提高了采购效率。总结词采购数据分析与应用总结词供应商管理强化详细描述该企业重视采购数据的收集、整理和分析，通过数据分析发现采购中的问题和改进点，为采购决策提供有力支持。某企业采购控制案例分析总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述集中采购策略该企业采用集中采购策略，统一管理采购需求，减少了采购批次和运输成本，有效降低了采购成本。长期合作协议该企业与关键供应商签订长期合作协议，确保了稳定的供应和较低的采购价格，同时减少了供应商选择和谈判的成本。多渠道采购该企业采用多渠道采购策略，利用线上平台、展会等多种渠道寻找优质供应商和产品，扩大了采购选择范围，降低了采购成本。某企业降低采购成本案例分析总结词风险识别与评估详细描述该企业加强了合同管理，确保合同条款明确、具体，对双方权利义务进行合理分配，降低合同履行风险。详细描述该企业通过建立风险识别和评估机制，明确了采购