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文档简介

U8+费用预算+网上报销

——费用控制处理方案费用预算-产品框架

产品特性支持部门预算、项目预算、部门+项目预算、公共费用预算管理支持对网上报销和总账的预算控制预算管理-产品框架

网上报销平台销售费用市场费用管理费用售后效力费用恳求借款报销出纳管理费用报告OA事项恳求员工差旅恳求报销管理还款管理核销管理票据管理出纳登账跨期支付信誉预警账龄分析收支一览收支分析执行分析资金支付事中控制事前预警预算管理流程配置OA模板配置CRM平安认证出纳管理挪动审批总账访问控制集成运用根底平台费用管理体系CRM商机费用…………..借款管理网银支付U8+费用管控处理方案U8预算与费用管控方案特点:聚焦于费用预算及网上报销支出控制,简单而又适用;业务流程完好,实现事前、事中控制,有效减少资金占用;挪动报销、挪动审批、单据条码、网银支付,加快报销进程,提升员工称心度;多样化的控制战略,预算实时控制,且紧而不乱,强化财务控制;落地性强,实施周期短,见效快。用友U8+费用管控处理方案,从企业在费用预算管控所面临的现实姿态出发,有针对性的搭建费用管控体系,并与网上报销平台严密结合,为生长性企业提供了一个全面、适用的信息化处理平台。U8+费用管控处理方案费用管控产品组合方案模块组合:费用预算+网上报销+网上银行+出纳管理+总账管理内容:管理费用、研发费用满足的费用管理维度:部门预算、项目预算、部门+项目预算、公共费用预算U8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件运用2费用预算产品功能展现3费用预算-价值提炼可基于核算体系搭建费控体系基于模板向导辅助建表满足部门费用、项目费用管理快速实施上线,维护成本低全方位、多角度数据分析U8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件运用2费用预算产品功能展现3根底设置:与平台部门、工程集成;预算工程可以基于核算科目一键式导入费用管控-产品体验

费用管控-产品体验

导游式预算表设计提供了五套预算表样模板〔部门费用预算表、部门费用总表、工程预算表、部门工程预算表、公共费用预算表〕费用管控-产品体验

一键抽取执行数期初费用管控-产品体验

预算编制、审批、预算调整,简单、方便、快捷费用管控-产品体验

费用控制针对网上报销、总账,控制方法灵敏、多样预算工程中设置预算工程的控制方式可以按照科目和预算工程的对照关系自动携带与预算工程和辅助核算信息费用管控-产品体验

执行数联查比对、预算执行差别分析U8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件运用2费用预算产品功能展现3费用预算产品流程接口阐明与总账系统接口:根据科目和预算工程的对应关系,抽取到预算的期初实践数据;根据科目和预算工程的对应关系,对日常凭证的执行数据进展控制;在总账系统中,可以进展预算数据和控制数据的查询;与网上报销系统接口:根据费用工程和预算工程的对应关系,对网上报销日常单据进展控制;在网上报销系统中,可以进展预算数据和控制数据的查询;工程档案部门档案会计科目预算版本年度结转选项预算工程预算表设计任务流设置系统管理、门户-用户、权限设置根底设置-根底数据预备

根底数据-系统选项预算工程编码方案默许4222,预算工程编码最大级数13级,最大长度40,单级最大长度9;导入会计科目后,预算工程编码同会计科目编码方案;允许添加级次,假设某一级次未被预算工程编码运用,允许减少;每个级次皆允许增长,增长后在原有编码根底上前面补0;每个级次允许缩短,但要确保预算工程编码不反复,否那么给出提示:“级次修正后导致存在一样的预算工程编码,不允许修正!〞根底数据-预算工程-导入可根据科目类型导入;可根据所选科目范围导入根底数据-预算工程-手工添加设置预算工程的控制规那么设定后本预算工程将按照部门编制设定后本预算工程将按照工程编制年季月发生金额累计发生金额手工录入严厉控制需专人审批〔控制设置了任务流的网报单据运用〕仅仅提示设置该条控制规那么适用的部门、工程范围需求控制总账或从总账抽取期初实践数时,需求设置科目对照;如是从会计科目导入的,自动建立对照关系。如是手工建预算工程,需求手工录入对应的会计科目默许科目方向,可改根底数据-预算表设计特性预算表模板:提供了五套预算表样模板〔部门费用预算表、部门费用总表、工程预算表、部门工程预算表、公共费用预算表〕部门费用预算表:按部门编制预算,部门在表头,适用于财务/预算部门编制各部门预算或各部门编制本人部门的预算;部门费用总表:编制一切部门的预算,部门在表体列上,适用于财务/预算部门编制一切部门预算;工程预算表:按工程编制预算,工程在表头,适用于编制工程预算;部门工程预算表:按部门、工程编制预算,部门、工程均在表头,适用于各部门编制工程预算部门、工程比较多的情况;公共费用预算表:按预算工程编制预算,适用于不区分部门、工程,只关注预算工程总体预算的情况;根底数据-预算表设计模板部门在表头预算工程周期、目的多表头展现部门、周期、目的多表头显示预算工程工程在表头预算工程周期、目的多表头显示部门、工程在表头预算工程周期、目的多表头展现预算工程周期、目的多表头展现根底数据-预算表设计-以部门费用预算表为例参照出的是部门编制属性的预算工程,和模板是匹配的显示称号可以修正,生成的表样中按显示称号显示月汇总到季度季度汇总到半年半年汇总到年度Shift+鼠标拖动可选中多条显示称号可改,表样中以显示称号显示预算表发布后会发布节点根底设置-建立用户、分配功能权限在初始化预算、编制预算前,需求建立用户,并给相关用户分配相关功能权限。根底设置-分配数据权限在初始化预算、编制预算前,除给相关用户分配相关功能权限以外,还需求分配部门、工程、预算工程数据权限。执行数初始-抽取部门费用总表编制举例周期汇总预算工程向上级汇总部门向上级汇总允许编多个预算版本数据编制各个部门预算1、参照的是部门编制属性的预算工程2、可添加预算工程预算编制列表1、展现一切预算表编制的形状;2、按表头项展现〔每个表头项一张单据〕支持批量操作支持联查预算表常用查询条件可以根据要求设置查询条件和方案预算调整选择不同的编制表格进展调整经过增行的方式选择不同的预算工程和部门工程录入调整数据可以选择在原有编制表中没有的预算工程;多次调整时,前一张调整审核后,才干进展第二次调整。弃审和删除也需求按照顺序;预算控制—总账在预算编制表中维护对应预算数据可以按照科目和预算工程的对照关系自动携带与预算工程和辅助核算信息预算控制—总账按照预算编制的数据显示对应结果;支持栏目设置,显示不同的对比结果按照控制方案显示控制的数据,周期按照控制周期显示,可以与编制周期不同,预算控制—网上报销控制系统选择网上报销录入控制数据的比例,选择控制方式在根底设置中维护费用工程和预算工程的对应关系预算控制—网上报销假设与费用预算联用,控制系统需求选择费用管理系统。在填报网上报销单据时,根据对应关系带出关键信息,工程或者部门取当行上的内容预算控制—网上报销按照预算编制的数据显示对应结果;支持栏目设置,显示不同的对比结果按照控制方案显示控制的数据,周期按照控制周期显示,可以与编制周期不同,部门预算分析支持按照预算工程或者按部门分组显示;分析的范围包括预算工程+部门或者预算工程+部门+工程编制的预算;可以按照年、季或者月进展分析;可以显示预算数据、调整数据以及实践差额和实践百分比;可以联查调整的明细记录和实践数据的明细记录;部门预算分析部门预算分析支持进展比较分析,与其他年度的预算执行数据进展比较分析;支持按照年、季或者月进展数据的汇总;可以显示比较分析的计算结果,预算数差额,实践数差额以及对应的百分比等;U8+网上报销靓点及价值1关键业务场景及软件运用2网上报销产品功能展现3网上报销-价值提炼优化单据编制、支付流程管理优化报销标准设置优化借款信息联查优化报销信息联查优化还款操作优化财务处理过程商旅集成提升易用性与用户体验U8+网上报销靓点及价值1关键业务场景及软件运用2网上报销产品功能展现3及时报销控制报销规范精细管理规范影响要素里面选择休憩日根据起始日期,终止日期对应的日期属性自动计算报销金额报销规范精细管理U8+v12.0新增功能靓点及营销价值1关键业务场景及软件运用2网上报销产品功能展现3根底设置在选项中添加“付款默许账号〞。在针对单据进展付款时,自动带出设置的付款默许账号,用户不需求进展选择。付款默许账号取的是单位的开户银行。一、运用场景二、关键特性企业针对员工的报销一致用固定的账户进展付款根底设置在选项中添加“只允许本月填报单据〞。选项勾选后,只允许填报本月单据。填报的月份以效力器时间为规范。一、运用场景二、关键特性用户需求控制不允许业务员跨越进展报销,本月发生的单据需求本月报销,不占用其他月份的预算根底设置添加休憩日方案维护,可以按年度维护对应的任务日、公休日和节假日。在报销规范中,假设选择了休憩日方案,可以按照任务日,公休日和节假日定义不同的报销规范。录入单据时,选择了出差的起始和终止日期,系统自动根据期间对应的日期计算补助规范。一、运用场景二、关键特性企业在发放补助时,任务日,公休日或者节假日需求设置不同的报销规范。规范影响要素里面选择休憩日根据起始日期,终止日期对应的日期属性自动计算报销金额根底设置报销规范计算时可以选择“天数计算公式〞或者“固定值〞。选择固定值就直接录入详细数值就可以,这样在计算规范时,无论起始、终止的时间是哪天,都按照固定值计算规范。选择天数计算公式时,需求维护公式:终止日期-起始日期+?。这样在计算规范时,录入起始、终止日期后,按照公式进展计算。天数计算结果,影响的是报销单中的“数量字段〞。一、运用场景二、关键特性报销规范中的天数计算方式可以按照固定值也可以设置公式,满足用户的不同运用要求。日常业务在业务类型中设置对应子联的打印模板。打印时选择打印〔包含子联〕。一、运用场景二、关键特性打印时需求显示子联的相关信息,例如报销单打印时需求把付款信息或者是冲借款信息显示出来。日常业务冲销借款记录,可以按行显示与报销单的冲销过程。借款信息,分为汇总的和明细的信息。可以设置功能权限,控制用户能否可以查看。一、运用场景二、关键特性在借款单据中,信息查询时显示对应冲销报销单的信息和借款的汇总信息。按照部门、业务员、币种统计的借款单汇总信息按照部门、业务员、币种显示的借款明细信息按照借款单行显示的与报销单冲销的明细记录日常业务报销单添加借款信息查看。借款信息,分为汇总的和明细的信息。可以设置功能权限,控制用户能否可以查看。一、运用场景二、关键特性在报销单据中,方便用户进展查看对应业务员存在几张借款单据,还有多少未还清的借款金额。按照报销单对应业务员显示的借款单汇总信息显示对应借款单的明细记录日常业务过滤时允许选择多张借款单。针对多张借款单生成一张还款单。一、运用场景二、关键特性还款单一次可以针对多个借款单进展还款操作。财务处置—报销冲借款在报销冲借款界面添加确认、还款和付款的按钮;确认后,直接付款,弹出报销单付款画面;确认后,直接还款,弹出还款单业务类型,选择后,针对借款记录生成还款单;一、运用场景二、关键特性在报销冲借款确认后,可以直接进展还款或者付款的操作。财务处置—报销冲借款单据审核后,单据冲借款保管,确认按钮置亮。可以直接在冲借款界面中进展确认确认后,存在收付款记录,那么对应按钮置亮挪动报销之单据处置支持在外地出差的业务员进展单据的填报,查看运用场景1、经过权限控制,只能参照到有权限的业务类型进展数据录入;2、支持根据单据形状和日期条件进展过滤和查询;3、支持附件的上传和查看,附件可以选择照片,文件;4、单据录入时,文本信息可以经过语音方式进展录入;挪动报销登陆画面我的单据可以根据单据形状和日期过滤可以选择附件,支持语音录入关键特性挪动报销之单据审批管理人员直接在挪动端进展单据的审核和查看1、支持显示当前

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