采购计划制定

采购计划制定采购计划概念与分类采购计划的作用采购需求的确定采购计划的制定01020304目录CONTENTS采购计划概念与分类1采购计划的概念与分类采购计划是指采购部门为配合企业的销售和生产，对所需的商品、原材料、零部件等的数量、成本等做出的翔实计划。采购计划的分类有多种方法：按时间划分按物料使用方向划分可分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划按自然属性划分可分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等可分为年度采购计划、分时采购计划（旬、月、季、半年）和订单计划（计划时间与生产相关）采购计划的作用2采购计划的作用采购计划是企业为了更好地满足生产、销售需要，对是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购及何时采购等问题的统一部署和安排。采购计划具有如下作用:避免库存过多，积压资金，浪费空间。B使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。D配合企业生产计划与销售计划的实现。C预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。A依据采购计划，确定物料耗用标准，管制物料采购数量与成本。E采购需求的确定3采购需求的确定采购需求的确定是企业制订采购计划的基础。制造型企业和流通型企业的需求来源是不同的，但是它们都需要依靠销售情况、商品库存对需求进行核算。制造型企业在确定采购需求时，还必须掌握物资消耗定额、物料清单、物料需求计划等信息。流通型企业在确定需求时，必须掌握订单汇总、合并和优先排序等信息。采购需求的确定销售计划确定销售计划是指企业根据历史销售记录和已有的销售订单，综合考虑企业发展和现实市场情况制订的针对部门、人员关于任何时间范围的销售指标(数量或金额)，企业以此为标准来指导相应的采购计划、资金筹措计划以及其他计划的安排和实施。按时间划分可分为月度销售计划、季度销售计划、年度销售计划等。按范围划分可分为企业总体销售计划、分公司(部门)销售计划等。采购需求的确定销售计划确定销售计划的制订，必须有所依据，一般是依靠实际销售订单、销售预测，以及采购供应市场分析综合获得。制订销售计划，必须遵照以下基本原则:01结合本公司的生产情况02结合市场的需求情况03结合市场的竞争情况04结合上次销售计划的实现情况05结合已有销售订单的情况06结合竞争对手的销售情况采购需求的确定库存情况确定库存是指以支持生产、维护、操作、销售和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件等。库存管理是指在满足顾客服务要求的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，提前把握库存状况，节约库存费用，尽可能降低库存水平，以最小的库存量促进销售活动，从而提高物流系统的效率，强化企业的竞争力。采购需求的确定库存情况确定——分析思路商品的库存分析简单来说就是围绕两个问题：是否会缺货和库存量是不是过大。库存分析容易陷入两个误区：要么是沉浸在库存结构分析中无法自拔，要么仅仅分析一下销售、库存排行榜。真正的库存分析，不管涉及目标大小，都应是由宏观到微观，由简单到复杂的过程。具体的库存分析思路：采购需求的确定库存情况确定——分析过程进行库存分析的时候可以使用自助分析工具，实时地查看分析结果。如右图所示，首先，分析有效库存占比情况，发现无效库存占比仅为2.32%。采购需求的确定库存情况确定——分析过程其次，分析有效库存和无效库存的商品结构，如右图，可以看到无效库存中占比最大的也为羊绒连衣裙，并无太大异常。采购需求的确定库存情况确定——分析过程最后，根据商品的ABC分类去查看不同类别的商品库存情况（累计销售额为80%的前若干商品定为A类，将销售额15%的若干商品定为B类，将其余商品定为C类）。采购需求的确定库存情况确定通过以上分析，我们已经对库存情况有了一定的了解，可以采取以下几个措施，来进行库存的控制。第一、可以通过BI工具，完善库存分析的模板，并设置预警机制，每天实时对库存进行全品类的监控，对库存进行精细化的控制。第二、对库存过小，周转较快的商及时补货，并根据历史销售额确定补货量，实现精准补货。第三、对库存过大、周转较慢的商品暂停补货，并根据库存动态情况，适当做了几次促销活动。采购计划的制定4采购计划的制定采购计划编制准备阶段平衡阶段采购计划编制阶段020103企业采购计划的制订是一项很复杂、很细致的工作。其编制程序各不相同，但大体可分为以下阶段。采购计划的制定采购计划编制准备阶段做好内部资料的收集准备工作。为保证采购计划的编制质量，企业对采购计划的编制都执行严格的控制程序。B总经理召开采购计划编制工作的动员会议，参加人员有采购部、市场部、生产部、品管部、财务部、仓储部等部门的员工。要求集思广益，明确采购目标。A收集内部资料。收集年度生产计划、月度生产进度，物资消耗定额、物资供应目录，上年度采购计划的编制与执行情况等内部资料。C收集外部资料。外部资料包括商品样本、出厂价格、质量、运费、货源、市场价格、产地、规格、数量等。D采购计划的制定平衡阶段采购部根据汇总的采购需求，结合各商品（物料）的现有库存量、安全库存量、市场情况等进行综合平衡，确定商品（物料）的采购数量。确定采购数量的方法有以下几种:01公式法计划期采购数量=计划期需求量-现有库存量-在途货物量+安全库存量02定量订货法当库存量下降到预定的最低库存量（订货点R）时，按规定（数量一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充03定期订货法按预先确定的订货时间间隔进行订货补充的库存管理方法，设定订货间隔周期和最高库存量，从而达到控制库存量的目的采购计划的制定平衡阶段定期订货法下的订货数量是不固定的，订货批量的多少都是由当时实际库存量的大小决定的，考虑到订货点时的在途到货量和已发出出货指令尚未出货的待出货数量（称为订货余额），公式（3.1）和公式（3.2）为订货量的和安全库存的计算公式。订货量=平均每天的需求量×（订货提前期+订货间隔周期）+安全库存-实际库存量（3.1）安全库存=（预计每天最大耗用量-每天正常耗用量）×提前期（3.2）采购计划的制定平衡阶段小帅在网上开了一家水果店，其中水蜜桃预计每天最大销售量为60Kg，每天正常销售量为40Kg，采购提前期为2天，请问小帅水果店的安全库存是多少？安全库存=（预计每天最大耗用量-每天正常耗用量）×提前期安全库存=（60Kg-40Kg）×2=40Kg采购计划的制定平衡阶段小帅在网上开了一家水果店，其中水蜜桃每天平均销售50Kg，因销售情况太好，小帅决定采购一批水蜜桃，采购提前期为2天，订货间隔周期为7天，安全库存为40Kg，目前库存为150Kg，请问小帅需要采购多少Kg水蜜桃？订货量=平均每天的需求量×（订货提前期+订货间隔周期）+安全库存-目前实际库存量订货量=50Kg×（2+7）+40Kg-150Kg=