2022年种猪企业组织架构及部门职责

种猪企业组织架构及部门职责2022年3月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 行政部 43、 销售部 44、 育种部 55、 生产部 56、 技术支持部 67、 采购部 6附件：主要运营流程 71、销售流程 7（1）种猪的销售流程 8（2）育肥猪的销售流程 82、生产流程 9（1）种猪、商品猪育繁流程 10（2）生猪育种流程 11（3）种猪扩繁流程 11

种猪企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部根据公司年度经营计划，编制及落实年度资金平衡计划与年度融资计划；负责编制、审核资金预算并有效监督管理；合理统筹安排运用资金，确保公司资金链的平衡运转；负责项目资金的收支及核算监管工作；负责组织与指导各部门编制年度预算，监管收入指标、费用指标执行情况；负责组织公司会计核算工作，负责会计报表的编制工作；负责各类费用的报销、审核和核算工作；负责公司员工工资发放工作；负责产品、半成品、原料及辅件的出入库管理，登记进销存账等。行政部负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作；按照公司行政管理制度处理其他相关事务；负责研究制订完善公司各项规章制度；负责公司的用人计划，做好招聘工作及人员补岗工作；员工奖惩制度的制定与执行；人力资源资料档案的管理；负责办理员工请假、休假及考勤异常处理，员工需求的调查及反馈；及时与各个部门进行对接协助完成转正员工合同签订，并为其缴纳社保及离职人员停保工作等。销售部负责市场区域规划。根据养猪市场容量将全国市场划分若干区域，将业务人员进行区域定位，并加强业务人员的管理、指导、激励、约束与帮助一线人员开发市场；负责分解销售目标；负责制定工作计划。按年、季、月、周等明确目标任务，并帮助业务人员制定工作计划，在明确目标任务的基础上，制定完成目标的相应措施；在计划任务的约束下，进一步督促下属不断提高拜访客户的数量和质量，不断的为客户提供价值；负责检查工作完成情况，持续不断地检查，运用“日报表”或“周报表”对各级下属进行严格的考核，制定相应的考核制度，提高销售能力；加强客户管理，根据客户的购买量和潜力进行分类管理和服务，并制定服务的内容和细则，及时反馈市场性息等。育种部负责育种方案，育种规划的拟定、实施及监督；负责育种团队建设，育种技术的管理、培训和考核；负责育种体系的建设，对性能测定、数据收集、遗传评估、选种选配等环节进行管理和监督；负责育种相关项目的申报、实施及场内外育种技术交流与合作；负责定期向上级有关领导汇报育种进展情况，对于育种中出现的偏差及时采取措施进行纠偏等。生产部协助总经理作好猪场生产管理工作；组织建立和完善生产管理系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成；根据生产计划掌握生产进度，作好各部门的协调工作，保障生产计划的均衡落实；组织周生产例会，分析生产中存在的问题原因，提出解决问题的方案，跟踪方案的落实及效果；负责技术人员和管理人员的培训计划与组织培训计划的落实，提高技术及管理人员的工作能力；负责猪场生产安全管理工作，定期组织生产安全检查，落实生产安全措施，督促整改问题；每月不少于1次向总经理书面汇报所分管的工作，并完成总经理交办的其它工作等。技术支持部负责按照测定计划对符合条件的种猪进行始测和结测工作，保证测定数据真实性和准确性；负责按照后备猪选留计划，参考育种值及体型外貌，开展核心场和宿州场后备母猪的选种工作；负责核心场生产数据和育种测定数据的输入，并进行核实，保证数据准确；负责对生产和销售提供数据服务，包括有关育种指标的查询及种猪档案系谱打印等；负责提供相关育种报表，上报到育种经理，报表包括公猪站存栏分级、各品系评估结果及种猪选留、血缘选配建议等；负责后备种猪的饲养管理，促进种母猪的发情和种公猪的调教，提高种公母猪的利用率等。采购部根据公司采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据；负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位；负责采购成本预算与控制；负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作；对每个供应商所有资料建立详细档案；建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅；通过与供应商之间的合作，根据公司采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据；负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位；负责采购成本预算与控制；负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作；对每个供应商所有资料建立详细档案；建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅；通过与供应商之间的合作，附件：主要运营流程1、销售流程公司销售内部控制程序如下：①根据场区上报销售计划联系客户前来洽谈并签订《销售合同》，销售底价低于《销售政策》时需总经理签批；②通知销售内勤客户明细、相应数量及价格；③待接到销售内勤通知后安排人员选猪、赶猪、称重开具磅秤单、出库单并签字（人员需包含场长、主管、育种部人员、销售猪只所属饲养员）；④安排来往车辆必须进行消毒后进入转猪台；⑤无论种猪与肥猪都要监秤并记录是否和场区提供磅秤单一致；根据销售合同价格、实际选购数量以及磅单重量开具销售出库单，⑥销售出库单需有客户签字；督促客户现场付款（POS机刷卡需客户现场签字；汇款需财务经理回复收款短信确认），确认收款后方可安排放行；⑦销售合同和销售出库单、场区出库单、磅单、开票资料在次日十点前提供给财务部；核对收到的每笔款与销售单据的一致性，核对磅单明细和结算重量的一致性；⑧收到客户预付款后要及时开具收据并通知销售内勤；检查每笔销售业务单据及相关签字手续的完整性。公司销售流程图如下：（1）种猪的销售流程（2）育肥猪的销售流程2、生产流程公司拥有生猪育种、种猪扩繁、商品猪饲养为一体的完整产业链，在自动控温、自动通风的现代化猪舍，使用自动饲喂设备，应用现代育种、防疫、营养等技术，根据生猪不同的生长周期，实行分阶段、精细化、标准化和科学化的生猪养殖。公司养殖场采用多点式的猪场布局，纯种母猪的配种、妊娠、分娩及哺乳、断奶后的仔猪保育阶段主要在核心场完成。核心场生产的二元猪、原种猪在核心场培育70天至22公斤左右转移至种猪育成场。核心场生产的阉割公猪在核心场培育70天后至22公斤左右至育肥场。种猪育成长将二元猪及原种猪培育至上市体重进行对外销售。同时在种猪育成阶段完成测定并选留自用的后备母猪，先在隔离舍饲养，并进行驯化，至接近可配种时，选育本场所需后备种猪对核心场基础群进行更新、补充。公司种公猪单独饲养于公猪站内，挑选的后备公猪转入公猪站饲养。繁育的二元母猪仔猪销售给客户，客户作为种猪使用。二元公猪仔猪根据市场情况，可以阉割后育肥作为肥猪对外销售，也可以直接销售。（1）种猪、商品猪育繁流程公司生猪生产体系齐全，具有完整的曾祖代—祖代—父母代代次繁殖体系。公司采取开放与封闭式相结合的育种方式，从丹麦引入优质种源，利用曾祖代核心种猪的同品种间选配繁殖，其后代经过性能测定和全面的遗传性能评估进行选育，性能优异的留做祖代猪，未选留的育肥后作为商品猪对外销售。不同品系祖代猪（一元猪）相互杂交扩繁，获得父母代猪（二元猪），根据父母系别的不同，又分为大长（大白父本、长白母本）、长大（大白为母本、长白为父本）两种类型，其中大长二元猪是以大约克（大白）为父本、长白猪为母本杂交获得，长大二元猪是以长白猪为父本、大约克（大白）为母本杂交获得。种猪育繁流程如下：（2）生猪育种流程公司按系谱档案和遗传性状测定记录等数据，利用GPS软件确定同一品种的曾祖代核心种猪的最佳选配方案，通过人工授精方式完成配种，其繁殖的后代，在保育阶段结束时和育成阶段100日龄左右时，完成两次全面的性能测定，利用BLUP（GPS软件中的一个程序）法计算各性状的选育值，根据各品种的育种方向，选择综合指数模式，按指数高低，并结合体型外貌评定标准、血统及基因标识等进行选种，性能特别优异的选留为后备曾祖代种猪，性能优异的选育为后备祖代种母猪，并分别做好标识和系谱记录，育种的主要目的使公司核心种猪获得更好的遗传进展，