学校校舍档案管理制度范本

第页共页学校校舍档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校校舍档案管理工作，确保学校校舍档案的完整、准确和安全，提高校舍资源的有效利用，增强学校校舍资产管理的科学性和规范性，本制度制定。第二条学校校舍档案管理是指对学校校舍相关档案资料的收集、整理、保存、利用和销毁等相关工作的管理。第三条学校校舍档案管理的基本原则是依法、科学、合理、规范，确保校舍档案的真实、完整、准确、保密。第四条学校校舍档案管理的目标是保护学校校舍档案资料的完整性和安全性，为基础教育教学、科研和管理提供可靠的信息支持和依据。第二章档案管理机构第五条学校校舍档案管理机构是学校档案管理的职能部门，负责学校校舍档案管理的组织、协调和实施工作。第六条学校校舍档案管理机构的主要职责包括：（一）制定学校校舍档案管理工作规范和制度；（二）负责学校校舍档案的收集、整理、保存和利用等工作；（三）监督学校各部门按规定进行档案管理工作；（四）组织对学校校舍档案进行定期检查和评估；（五）制定学校校舍档案的销毁程序和规定；（六）对学校校舍档案的回收、整理和利用进行监督和指导；（七）组织学校校舍档案人员的培训和学习交流。第七条学校校舍档案管理机构设立专职档案管理员，并配备必要的设备和工具，保障档案管理工作的正常开展。第三章档案的收集与整理第八条学校校舍档案的收集应当认真负责，确保所收集档案的真实、准确、齐全。第九条学校校舍档案的收集范围包括：（一）校舍建设规划、设计和施工相关的档案；（二）校舍维护、维修和改造的档案；（三）校舍安全和安防设施的档案；（四）校舍设备和设施的档案；（五）校舍验收和使用方案的档案；（六）校舍勘察和土地使用的档案；（七）其他与校舍相关的档案。第十条学校校舍档案的整理应当按照一定的分类和目录系统进行，确保档案的易查性和利用性。第十一条学校校舍档案的整理要求：（一）建立档案目录和检索系统；（二）编制档案目录和文件卷内目录；（三）标识和标注档案的文件属性和存档位置；（四）制定并执行档案文件整理和归档计划。第四章档案的保存与利用第十二条学校校舍档案的保存应当符合档案保存的相关法律法规，并根据档案管理机构的规定进行操作。第十三条学校校舍档案的保存包括实物档案和电子档案的保存。第十四条实物档案的保存要求：（一）制定并执行实物档案的存放计划；（二）做好实物档案的防火、防潮、防虫等工作；（三）定期对实物档案进行保护和修复处理；（四）严格管理实物档案的借阅和出库。第十五条电子档案的保存要求：（一）建立并规范电子档案的存放和管理系统；（二）确保电子档案的安全和可访问性；（三）实施电子档案的备份和恢复措施；（四）对电子档案进行定期的检查和验收。第十六条学校校舍档案的利用应当遵守法律法规的规定，并按照档案管理机构的规定进行操作。第五章档案的销毁与归档第十七条学校校舍档案的销毁必须严格按照相关法律法规和档案管理机构的规定进行。第十八条学校校舍档案的销毁程序包括：（一）制定档案销毁计划和方案；（二）进行档案的鉴定和审批；（三）执行档案的销毁和注销；（四）记录档案销毁的相关情况。第十九条学校校舍档案的归档可以根据需要，将部分档案移交给档案管理机构进行长期保存和利用。第六章附则第二十条本制度自颁布之日起执行，如