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文档简介
第页共页学校行政办公室工作职责学校行政办公室是学校领导机构的重要组成部分,负责协助校长或校务委员会处理学校的日常行政事务和决策事项,并协调各个学校部门之间的工作。下面是学校行政办公室的一些主要工作职责。一、日常事务处理1.接待来访者:负责接待学校的来访者,并提供所需的信息和服务。2.组织会议:筹备和组织学校行政会议、教师会议和其他工作会议,并撰写会议纪要。3.文书处理:负责处理学校的来文、发文和内部文书,确保学校行政工作正常运行。4.行政协助:协助校长或校务委员会制定学校的发展方向、决策和计划,并负责落实和监督执行。5.文件管理:负责学校文件的分类、归档和保管,确保文件的安全和隐私性。6.职工管理:协助校长或校务委员会进行职工招聘、任免、奖惩等工作,并负责职工的档案管理。7.资产管理:负责学校资产的登记、盘点和保管,确保资产的完好和有效利用。8.行政监督:协助校长或校务委员会对学校各部门的工作进行监督和评估,提出改进意见和方案。二、学生管理1.招生工作:负责学校的招生工作,包括制定招生计划、组织招生宣传和面试、审核入学申请等。2.学籍管理:负责学生的档案管理、学籍注册和学籍变动,确保学生信息的准确性和安全性。3.奖助学金管理:协助校长或校务委员会进行奖助学金的评审和发放,确保资金使用的公平和透明。4.学生活动组织:组织和协调学生的各项活动,包括运动会、文化节、社团活动等,促进学生的全面发展。5.学生处分:协助校长或校务委员会处理学生的违纪事件,做出合理的处理和处分。三、教务管理1.课程安排:协助校长或校务委员会制定学校的课程安排和教学计划,确保教学工作的正常进行。2.教师管理:负责教师的招聘、任免、职称评定等工作,进行教师的培训和考核。3.教学质量监控:协助校长或校务委员会对学校的教学质量进行监控和评估,提出改进意见和方案。4.学术研究支持:协助教师进行学术研究,提供相关资源和支持。四、财务管理1.预算编制:协助校长或校务委员会进行学校的预算编制工作,确保资金的合理分配和使用。2.费用核算:负责学校费用的核算和管理,确保费用的合规和准确性。3.资金申请:协助学校向上级部门申请资金,跟踪资金的审批和使用情况。4.财务报告:负责编制学校的财务报告和账目,及时向上级部门和校务委员会提供财务信息。五、校园综合管理1.教育设施管理:负责学校教育设施的维护和管理,确保设施的正常运行和安全使用。2.安全工作:负责学校安全工作的组织和协调,制定相关安全规定和应急预案。3.校园环境管理:协助校长或校务委员会进行校园环境的改造和管理,保持校园的整洁和美观。总之,学校行政办公室的职责涵盖了学校的日常事务处理、学生管理、教务管理、财务管理和
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